Bentuk Bentuk Surat Dan Contohnya

Bentuk Bentuk Surat, Pengertian, Jenis Jenis dan Fungsinya

Bentuk Lurus (Block Style), Modified Block Style

Bentuk Lurus dan Modified Block Style

Sebagai seorang pekerja kantor, pasti kamu sering diminta untuk menulis surat. Namun, tahukah kamu kalau ada berbagai macam bentuk surat yang berbeda-beda? Untuk itu, pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang bentuk-bentuk surat dan fungsinya.

Apa itu Bentuk Lurus (Block Style) dan Modified Block Style?

Bentuk Lurus atau Block Style adalah bentuk surat yang paling sering digunakan. Pada bentuk surat ini, baik pengaturan paragraf maupun margin ditata rata kiri (flush left). Sementara itu, pada Modified Block Style, pengaturan margin yang berbeda dengan surat Block Style, dimana margin kiri dan kanan disusun rata kiri, namun pada awal paragraf (baris pertama) menggunakan margin kanan.

Mengapa harus memilih Bentuk Lurus (Block Style) dan Modified Block Style?

Bentuk Lurus atau Block Style merupakan bentuk surat yang paling sederhana. Selain itu, Surat jenis ini memperlihatkan keteraturan dan keprofesionalan yang tinggi daripada surat jenis lainnya. Sedangkan untuk Modified Block Style, bentuk ini cukup sering dipakai pada dunia bisnis, dan terlihat lebih menarik dari segi tampilan dibandingkan bentuk lurus.

Kapan waktu yang tepat untuk menggunakan Bentuk Lurus (Block Style) dan Modified Block Style?

Bentuk Lurus atau Block Style seringkali dipakai dalam situasi yang formal, seperti surat rekomendasi atau surat pernyataan. Sedangkan untuk Modified Block Style, bentuk ini lebih cocok digunakan pada surat bisnis atau surat lamaran kerja.

Dimana Bentuk Lurus (Block Style) dan Modified Block Style bisa digunakan?

Bentuk Lurus atau Block Style, selain digunakan pada surat formal, juga bisa digunakan pada surat tidak formal seperti surat permohonan atau surat pengaduan. Sedangkan untuk Modified Block Style, bentuk ini umumnya cocok digunakan pada surat bisnis yang lebih casual.

Apa saja kelebihan dan kekurangan yang dimiliki oleh Bentuk Lurus (Block Style) dan Modified Block Style?

Kelebihan dari Bentuk Lurus:

  1. Terlihat lebih profesional dan rapi.
  2. Mudah dibaca dan dimengerti oleh penerima surat.

Kekurangan dari Bentuk Lurus:

  1. Tampilan yang terlalu formal, sehingga terkesan kaku.
  2. Kurang tepat jika digunakan dalam situasi yang lebih santai.

Kelebihan dari Modified Block Style:

  1. Memberikan kesan yang lebih menarik dari segi tampilan.
  2. Cocok digunakan pada surat bisnis yang lebih casual.

Kekurangan dari Modified Block Style:

  1. Tidak sesuai untuk digunakan pada situasi yang terlalu formal.
  2. Pengaturan margin awal seringkali menyulitkan peletakan logo atau header pada surat.

Bagaimana cara membuat Bentuk Lurus (Block Style) dan Modified Block Style?

Untuk membuat Bentuk Lurus atau Block Style, pengaturan margin pada Microsoft Word hanya perlu disesuaikan. Caranya adalah klik tombol Layout pada tab Home, kemudian aturlah pengaturan margin pada bagian Page Setup. Semua paragraf harus disusun serata kiri (Flush Left). Sementara itu, untuk membuat Modified Block Style, pada bagian Pegaturan Margin, pada awal paragraf (baris pertama), terdapat penambahan rata kanan (Right Indent).

Contoh Surat Bentuk Lurus (Block Style) dan Modified Block Style dapat kamu lihat pada Gambar di atas.

Macam Macam Surat Dan Contohnya

Macam-Macam Surat

Selain memiliki bentuk yang berbeda, surat juga mempunyai macam-macam sesuai dengan fungsinya. Berikut macam-macam surat beserta contohnya:

  1. Surat Pribadi
  2. Pengertian: Surat yang ditulis untuk tujuan personal antara 2 orang atau sekumpulan orang.

    Contoh: Surat cinta, ucapan selamat ulang tahun, dsb.

  3. Surat Resmi / Formal
  4. Pengertian: Surat yang digunakan untuk kepentingan bisnis, pemerintahan, atau organisasi.

    Contoh: Surat permohonan, surat pernyataan, surat penawaran, dsb.

  5. Surat Niaga / Komersial
  6. Pengertian: Surat yang berkaitan dengan kegiatan bisnis, seperti jual beli, pengiriman barang, dsb.

    Contoh: Surat pesanan, kwitansi, surat jalan, dsb.

  7. Surat Dinas
  8. Pengertian: Surat yang diterbitkan oleh sebuah institusi tertentu dalam rangka internal atau pelayanan publik.

    Contoh: Surat tugas, surat edaran, surat pemberitahuan, dsb.

  9. Surat Panggilan
  10. Pengertian: Surat pemberitahuan mengenai panggilan atau undangan.

    Contoh: Surat panggilan sidang, surat undangan rapat, dsb.

  11. Surat Lamaran Kerja
  12. Pengertian: Surat yang digunakan untuk melamar pekerjaan yang sedang dibuka.

    Contoh: Surat lamaran, CV, dsb.

  13. Surat Izin
  14. Pengertian: Surat yang meminta izin untuk melakukan suatu hal tertentu.

    Contoh: Surat izin kerja, surat izin berlibur, dsb.

Demikianlah pembahasan mengenai bentuk-bentuk surat, macam-macam surat dan contohnya. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi kamu yang sering menulis surat.

Rizky Pratama

Halo, Saya adalah penulis artikel dengan judul Bentuk Bentuk Surat Dan Contohnya yang dipublish pada di website Mapel

Artikel Terkait

Leave a Comment