Bentuk Surat Block Style Dan Contohnya

Bentuk surat dalam dunia bisnis sangatlah penting untuk diperhatikan. Salah satu bentuk surat yang umum dipakai adalah block style. Dalam block style, semua kalimat dalam paragraf dibuat sejajar dengan margin kiri dan kanan. Hal tersebut merupakan kelebihan dari block style karena memudahkan pembaca untuk membaca seluruh isi surat dengan mudah. Namun, meskipun demikian, block style ternyata juga memiliki kekurangan tertentu yang harus dipahami.

Bentuk Surat Semi Block Style

Salah satu bentuk surat yang mempunyai persamaan dengan block style adalah bentuk surat semi block style. Dalam bentuk surat semi block style, isi surat juga tetap rata dengan margin pada kiri kanan, tetapi pada paragraf selanjutnya, baris pertama dimulai dari margin kiri, sedangkan baris di selanjutnya dimulai dari posisi indentasi satu sampai seterusnya.

Apa itu Block Style?

Block style adalah salah satu bentuk format surat yang biasa digunakan oleh perusahaan atau organisasi. Dengan menggunakan format ini, setiap bagian surat – kecuali tanggal, tempat dan subjek – diatur rapat dan ditempatkan di margin kiri dan kanan yang sama.

Mengapa Block Style Perlu Dipahami?

Block style perlu dipahami karena ini adalah cara standar untuk mengatur isi surat dalam halaman. Format ini memudahkan pembaca untuk membaca informasi yang disampaikan dengan mudah. Pada prinsipnya, informasi yang disampaikan dengan block style dianggap sebagai informasi yang formal dan resmi.

Kapan Block Style Digunakan?

Dalam dunia bisnis, surat resmi dan surat formal akan menggunakan block style sebagai format penulisan yang umum digunakan. Biasanya, surat seperti surat penawaran, surat pengunduran diri, surat pemesanan, dan surat lamaran kerja menggunakan format ini.

Dimana Block Style Biasanya Digunakan?

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, format block style digunakan untuk membuat surat resmi dan formal masyarakat bisnis. Ini digunakan di seluruh dunia, oleh organisasi dan perusahaan mana pun yang memiliki kebutuhan untuk membuat surat atau dokumen resmi.

Kelebihan Block Style

Salah satu keuntungan besar dari menggunakan format block style adalah bahwa itu membuat surat menjadi mudah dibaca dan dipahami oleh pembaca. Setiap ide atau informasi dalam surat dapat ditempatkan di suatu tempat yang jelas dan mudah ditemukan. Ini juga memudahkan bacaan yang personal dan profesional dalam konteks surat.

Kekurangan Block Style

Meskipun block style memiliki banyak kelebihan, format ini juga memiliki kekurangan. Salah satu kekurangan terbesarnya adalah kurangnya teks yang memiliki penekanan atau penekanan pada ide tertentu dalam naskah. Ini karena setiap bagian surat dibuat rata dan tidak memiliki spasi yang jelas. Selain itu, format seperti ini bersifat kaku dan kurang fleksibel.

Bagaimana Cara Membuat Surat dengan Block Style?

Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat dengan format block style:

1. Gunakan jenis huruf yang mudah dibaca seperti Times New Roman atau Arial, dengan ukuran huruf sekitar 11 atau 12.
2. Gunakan margin kiri dan kanan 1 inci di seluruh bagian surat.
3. Taruh tanggal, tempat, dan subjek di sebelah kiri bagian atas surat.
4. Setiap bagian surat – termasuk paragraf – ditempatkan di margin yang sama. Namun, bagi informasi penting, diperbolehkan untuk menonjolkan atau membuat teks tebal untuk menekankan poin tertentu.
5. Setelah penutup, taruh nama dan jabatan pengirim di bawah tanda tangan.
6. Usahakan agar surat tidak terlalu panjang dan tetap singkat, padat, dan jelas.

Contoh Surat Block Style

Berikut ini adalah contoh surat dengan format block style:

Dalam contoh surat di atas, kita bisa melihat bahwa setiap kalimat dan paragraf diatur rata dan ditempatkan pada margin yang sama. Surat ini menggunakan jenis huruf yang mudah dibaca, dengan ukuran yang cukup besar untuk memudahkan pembaca dalam membaca setiap kalimatnya. Selain itu, surat ini juga singkat dan jelas dalam menyampaikan isi perihal.

Demikianlah pembahasan singkat mengenai block style dalam bentuk surat resmi. Pastikan untuk menggunakan format ini dengan benar dan menyesuaikannya dengan kebutuhan surat Anda. Sekian dan terima kasih.