Jika Anda sering melakukan transaksi keuangan baik pembelian maupun penjualan, tentu penting memahami contoh kwitansi yang tepat. Sebagai tanda bukti pembayaran, kwitansi masih dianggap sebelah mata dan diabaikan. Padahal keberadaannya sangat krusial dan dibutuhkan dalam kondisi tertentu, seperti sengketa pembayaran atau transaksi palsu. Supaya anda tak mengalami kejadian serupa, pelajari dulu seluk-beluk kwitansi.
Secara terminologi, kwitansi merupakan dokumen yang menunjukkan terjadinya transaksi keuangan antara dua belah pihak. Dalam konteks penjualan, kwitansi diterbitkan oleh penjual untuk pembeli sebagai tanda bukti. Umumnya, kwitansi hanya bisa dikeluarkan saat proses pembayaran telah berlangsung dan barang atau jasa telah diterima.
Dalam praktiknya, kwitansi masih disalahpahami oleh sebagian besar orang. Pasalnya, ada beberapa dokumen pembayaran dan pembelian yang berfungsi sama. Misalnya saja, invoice dan bilyet giro yang kerap dilibatkan dalam sebuah transaksi. Nah, bagaimana cara membedakan antara invoice dan kwitansi? Contoh-contoh di bawah ini bisa memberi penjelasan secara mendalam.
Daftar Isi
Contoh Kwitansi Pembayaran
Satu hal penting yang harus diperhatikan saat membuat contoh kwitansi pembayaran adalah format pengisian. Anda harus menuliskan sistem pembayaran yang tengah dilakukan, apakah pembayaran penuh atau cicilan. Pastikan nominal serta terbilang pembayaran sesuai, agar kwitansi memiliki kekuatan hukum. Berikut kami berikan format lengkap pengisian kwitansi pembayaran. Ini bisa Anda jadikan pedoman untuk membuat kwitansi untuk berbagai macam pembayaran atau transaksi jual beli.
Kwitansi
No. KK1A
Terima dari : Stefani Williams
Uang sebanyak : Satu juta dua ratus lima puluh ribu rupiah
Guna Pembayaran : Kamar kos 1 bulan
Tangerang, 3 Juli 2019
Terbilang : Rp 1.250.000
Risna Susilowati
Contoh Kwitansi Pembelian
Selain tanda bukti pembayaran, kwitansi juga berfungsi sebagai dokumen penting dalam pembelian. Format kwitansi antara keduanya tak berbeda jauh, tetap mencantumkan keterangan dasar. Tetapi pada kwitansi pembelian sering mencantumkan detail produk, seperti nama, jumlah, serta harga satuan. Supaya lebih jelas, kami paparkan contoh kwitansi pembelian yang bisa Anda ikuti atau aplikasikan. Lihat dan pahami dengan seksama untuk memodifikasi kwitansi pembelian Anda sendiri.
Kwitansi Pembelian
Nomor : X17239
Tanggal : 15 Mei 2018
Telah menerima uang sejumlah Rp 745.000 (Terbilang: tujuh ratus empat puluh lima ribu rupiah) Guna pembelian :
No Nama Barang Jumlah Harga/pc Total Keterangan 1. Hair Straightener 1 Rp 525.000 Rp 525.000 2. Hair Mask 3 Rp 30.000 Rp 90.000 3. Hair Shampoo 2 Rp 65.000 Rp 130.000 Jumlah Rp 745.000
Contoh Kwitansi Kosong
Pada dasarnya, penerbitan cek kosong sangat tak dianjurkan. Pasalnya, ada begitu banyak kasus penyalahgunaan cek kosong. Cek tanpa keterangan detail sengaja dimanfaatkan untuk mengeruk keuntungan atau melakukan penipuan. Bahkan beberapa orang sengaja melakukan ‘korupsi’ dengan memanfaatkan cek kosong.
Baca Juga : Contoh Teks Prosedur Terbaru dan Terlengkap Beserta Strukturnya
Walaupun begitu, tak ada salahnya Anda mengetahui contoh kwitansi kosong. Format ini bisa dipakai untuk berbagai kebutuhan nantinya. Ini bisa dimodifikasi menjadi kwitansi perorangan maupun instansi. Anda bisa menghapus ikon logo, jika tak digunakan. Begitu pula dengan poin lainnya, seperti nomor.
Logo Perusahaan/Lembaga Kwitansi No.
Telah diterima dari :
Uang sebesar :
Untuk pembayaran :
_____________, ____________
Rp. Yang menyerahkan, Yang Menerima,
________________ ______________
Contoh Penulisan Kwitansi
Masih bingung mengisi kolom pada sebuah kwitansi? Sering salah menuliskan nominal pada kolom terbilang? Biar tak salah, perhatikan tanda pada kolom tersebut. Kebanyakan kwitansi mencantumkan Rp pada kolom nominal. Ini artinya Anda harus menuliskan angka secara tepat. Perlu diperhatikan pula pada penulisan angka, jangan sampai kelebihan 1 digit. Berikut kami berikan satu contoh penulisan kwitansi yang paling mudah.
Kwitansi Pembayaran Kursus Bahasa Inggris
Telah diterima pembayaran dari
Nomor : PK/01/005/00102
Diterima dari : Ilham Setiawan
Alamat : Jl. Flamboyan Indah No. 152
Kota : Balikpapan
No. handphone : 085623582391
Jumlah : Rp 1.150.000
Terbilang : Satu juta seratus lima puluh ribu rupiah
Tanggal : 27 April 2019
Tipe Pembayaran : Tunai
Keterangan : –
Contoh Kwitansi Jual Beli Tanah
Tak cuma mengandalkan lembaga hukum, transaksi jual beli tanah tentu melibatkan kwitansi. Untuk transaksi dalam jumlah besar, biasanya harus menggunakan materai sebagai pengesahan. Hal ini berlaku secara surut dan umum di Indonesia, dimana transaksi di atas Rp 250.000 wajib menyertakan materai. Materai yang digunakan pun berbeda, tergantung pada nominal tertera.
Pada transaksi 250.000 – 1 juta, kwitansi harus ditempeli materai 3000. Sementara transaksi di atas 1 juta wajib menggunakan materai 6000. Ini pula yang kerap ditemukan pada contoh kwitansi jual beli tanah. Kedua belah pihak biasanya telah menyepakati angka tertentu untuk serah terima kepemilikan.
Kwitansi
No. :
Telah terima dari : Sucipto Mangunjiwo
Uang sejumlah : Tiga ratus lima puluh juta rupiah
Untuk pembayaran : Cicilan pembayaran sebidang tanah seluas 20 x 40 meter di daerah Talijiwo
Banyuasin, 8 Februari 2020
Rp 350.000.000 Materai
Immanuel Dion
Contoh Kwitansi Jual Beli Motor
Ingin membeli kendaraan bermotor dari tangan pertama? Jangan lupa meminta tanda bukti pembayaran berupa kwitansi. Tanda bukti ini akan sangat berguna saat Anda mengurus dokumen-dokumen yang diperlukan. Tak hanya itu, Anda bisa menyimpan kwitansi untuk keperluan mendadak.
Contoh kwitansi jual beli motor sama dengan kwitansi pada umumnya. Anda wajib menyertakan identitas kedua belah pihak. Pastikan nama yang tertera sesuai dengan identitas pribadi yang terdaftar, seperti KTP ataupun paspor. Hal ini sangat berguna saat terjadi sengketa secara hukum di kemudian hari.
Kwitansi
No. :
Telah terima dari : Bella Sintia Sari
Uang sejumlah : Delapan juta empat ratus lima puluh ribu rupiah
Untuk pembayaran : Satu unit sepeda motor vario 150 cc merah muda
Sukabumi, 31 Agustus 2017
Rp 8.450.000 Materai
Nanda Saputra
Contoh Kwitansi Jual Beli Mobil
Kwitansi tak selalu dikeluarkan oleh lembaga atau perusahaan. Sebagian besar kwitansi justru ditandatangani atas nama pribadi. Contoh kwitansi jual beli mobil di bawah ini salah satunya. Meskipun dikeluarkan atas perseorangan, kwitansi tetap memiliki kekuatan hukum. Selama kwitansi tersebut diketahui oleh kedua belah pihak dan ditandatangani penjual, maka berlaku mengikat.
Menariknya, kwitansi perseorangan seringkali menggunakan template atau format yang sama. Beberapa orang sengaja membeli lembaran kwitansi yang bebas dijual di pasaran. Hal tersebut tak menjadi masalah, justru sangat membantu. Anda pun bisa menggunakan lembaran kwitansi di pasaran dalam transaksi jual beli.
Kwitansi
No. :
Telah terima dari : Jeremiah Anderson
Uang sejumlah : Empat ratus dua puluh tiga juta lima puluh ribu rupiah
Untuk pembayaran : Satu unit mobil Mitsubishi Pajero Sport Exceed 4×2 MT warna silver tahun 2020
Metro, 5 September 2019
Rp 423.050.000 Materai
Muhammad Andi Indriawan
Contoh Kwitansi Hotel
Pernahkah Anda menginap di sebuah hotel atau penginapan? Jika pernah, Anda tentu sudah tahu format kwitansi yang diterima. Staf pelayanan hotel biasanya akan memberikan tanda pembayaran saat Anda melakukan check in maupun check out. Format kwitansi hotel bisa dibilang berbeda dari kwitansi pada umumnya, sebab dikeluarkan atas nama hotel.
Bila Anda perhatikan dengan seksama, ada nama petugas, identitas tamu, jenis kamar, tanggal, serta biaya inap. Semua bentuk pembayaran akan langsung tertulis pada kwitansi, termasuk pemesanan layanan kamar. Untuk lebih jelas, berikut contoh kwitansi hotel yang bisa Anda pelajari.
Hotel Bintang Lima A13948402
Jl. Kebangsaan Barat No. 112
Ungaran Rekening Tamu
024 – 793481 Guest Bill
Nama : Isabella Khairunnisa
CHECK IN DATE : 4 Agustus 2020
Room No : 425
CHECK OUT DATE : 6 Agustus 2020
URAIAN / STATEMENT JUMLAH / AMOUNT
Kamar 425 (Superior) SUB TOTAL Rp. 350.000
Room (ROOM) 2 Day (s) Rp. 700.000
SAY TOTAL Rp. 700.000
#-Tujuh Ratus Ribu Rupiah-#
Ungaran, 6 Agustus 2020
ADMIN
Contoh Kwitansi Perusahaan
Setiap perusahaan memiliki format dan bentuk kwitansi masing-masing. Salah satu pembeda antara satu perusahaan dengan lainnya adalah logo. Pada bagian atas kwitansi, ada logo serta nama perusahaan yang tercantum. Selain kedua tanda pengenal tersebut, perusahaan juga mengesahkan kwitansi melalui cap atau stempel resmi.
Seperti yang kita tahu, kwitansi berfungsi sebagai alat pembayaran. Nah, kwitansi perusahaan ternyata memiliki fungsi lainnya, yakni mempermudah pembukuan. Pencatatan arus kas akan lebih mudah dan tertata, sebab adanya pencantuman kwitansi. Contoh kwitansi perusahaan pun dibuat sedemikian rupa disesuaikan dengan format transaksi pembelian dan pembayaran dari perusahaan.
Tritunggal Indonesia Tanggal Angsuran : 04/03/2016
Jl. Cut Nyak Dien No. 22 Demak
KWITANSI
Faktur No.: SM/2016038321
Telp. 024 – 983472
No. Pelanggan : INA-BIMA
Telah terima dari : BIMA SAKTI
Sejumlah uang : 535.000.000 (Lima ratus tiga puluh lima juta rupiah)
NO KETERANGAN JUMLAH
1 Angsuran 1 235.000.000
2 Angsuran 2 300.000.000
TOTAL : 535.000.000
Total Hutang : 600.000.000
Perhatian :
Total Angsuran: 535.000.000 (4 Maret 2011)
Sisa Hutang : 65.000.000
Status: Belum Lunas
Jatuh Tempo: 16/12/2016
Tritunggal Indonesia
Contoh Kwitansi Word
Kemajuan teknologi dimanfaatkan oleh sebagian orang untuk membuat dan merancang kwitansi sendiri. Banyak orang merasa contoh kwitansi word justru sangat membantu dalam pencatatan arus kas atau pembukuan. Setidaknya, dokumen word tak akan mudah hilang dan tersimpan rapi di dalam komputer maupun laptop. Silakan download disini kwitansi format word.
Di samping itu, dokumen pun bisa dicetak kembali untuk keperluan tertentu. Tentunya tanpa mengubah data yang telah dimasukkan sebelumnya. Menariknya, data dokumen word akan lebih mudah diselidiki saat terjadi perubahan. Ketika dokumen diubah, tanggal pengubahan pun akan langsung terbaca oleh komputer. Nah, format kwitansinya sendiri masih tetap sama seperti kwitansi biasa.
KWITANSI PEMBAYARAN
telah terima pembayaran dari
Nomor : TW/03/238423
Diterima dari : Ujik Nurmantyo
Alamat : Jl. KH. Ahmad Dahlan No. 112, Yogyakarta
No. handphone : 085263271289
Jumlah : Rp 325.000
Terbilang : Tiga ratus dua puluh lima ribu rupiah
Tanggal : 9 April 2011
Untuk : Rental Mobil 1 hari
Contoh Kwitansi Excel
Tak cuma memanfaatkan format dokumen word, kwitansi juga kerap dibuat di program excel. Sebenarnya, tak ada perbedaan mencolok antara kwitansi manual, word, maupun excel. Semua poin dalam kwitansi tetap dicantumkan secara detail, termasuk nominal dan tanggal. Penggunaan program excel sendiri dirasa lebih membantu dan mempermudah.
Alasan inilah yang akhirnya membuat banyak orang membuat format kwitansi sendiri di excel. Sama halnya dengan kwitansi word, contoh kwitansi excel pun sangat mudah disimpan dan dibuka kembali. Poin ini menjadi nilai plus tersendiri bagi para pemilik usaha yang ingin merapikan pembukuan. Selengkapnya bisa download sini kwitansi format excel.
KWITANSI
Tahun Anggaran : 2017 Tanda Pembayaran
Mata Anggaran : SMN Nomor : 1/SMN/03/2017
Sudah terima dari : PT. Angkasa Tinggi
Banyaknya uang : Dua ratus tujuh puluh lima ribu rupiah
Guna pembayaran : Peminjaman alat Rp. 275.000
Sudah dibayar Lunas bayar, 2 Maret 2017
Yang menerima uang
Admin Keuangan Bendahara
Contoh Kwitansi Rental Mobil
Dalam menjalankan usaha, pencatatan transaksi menjadi hal sangat penting. Anda harus paham nominal yang keluar dan masuk dalam periode tertentu. Begitu pula dengan usaha rental mobil yang tengah dirintis atau dijalankan. Contoh kwitansi rental mobil bukan hal baru tentunya untuk mendukung kelancaran operasional. Nah, berikut contoh kwitansi yang sering digunakan sebagai tanda bukti penyewaan.
Rental Mobil Cinta Keluarga
Jl. Agus Salim No. 63 BCA : 793490923
0274 – 793497 a/n Erwin Parengkuan
Kwitansi Sewa Mobil
No. Kwitansi : 538
Sudah terima dari : Irwin Harahap
Uang sejumlah : Rp 350.000
Untuk pembayaran : Sewa mobil Toyota Kijang Innova
Yogyakarta, 5 Juni 2015
Pembayaran melalui giro/check dianggap sah bila
Telah diterima melalui baik (kliring) Arsya
Admin
Contoh Kwitansi Travel
Ketika menggunakan travel, Anda pasti menerima sebuah kwitansi pembayaran. Ini sebagai tanda bukti kalau pembayaran Anda telah diterima untuk pemesanan travel tertentu. Belakangan, kwitansi semacam sudah jarang ditemukan pada beberapa travel. Meskipun demikian, Anda bisa melihat contoh kwitansi travel berikut untuk pembelajaran atau sekedar pengetahuan.
Arian Travel
Jl. Bunga Mawar No. 111, Jakarta
KWITANSI
021 – 734983
No.
Sudah terima dari : Irianti Manaka
Banyaknya uang : Dua juta lima ratus ribu rupiah
Untuk pembayaran : Akomodasi paket liburan Bali 4 hari 3 malam
Catatan :
Rp 2.500.000
⃞ Lunas ⃞ Cek ⃞ Bilyet/Giro
Bank :
Nomor :
Tanggal :
Contoh Kwitansi Tanda Terima
Mulailah menyimpan kwitansi yang Anda terima dari setiap transaksi. Jangan sampai menghilangkan atau membuang kwitansi sembarangan. Dalam banyak kasus hukum perdata maupun pidana, contoh kwitansi tanda terima bisa dijadikan bukti persidangan. Kalau tanda bukti hilang, Anda akan kesulitan membuktikan kesalahan pihak tergugat. Oleh sebab itu, sangat penting memperhatikan dan menyimpan tanda bukti sesuai dengan kondisi sebenarnya.
TANDA PENERIMAAN
Sudah terima dari : Bendahara CV Antara Raya
Uang banyaknya : Seratus dua puluh lima ribu rupiah
Untuk pembayaran : Iuran karyawan selama 5 bulan
Meulaboh, 7 Juli 2020
Rp 125.000
Mengetahui, Yang menerima uang,
Bendahara Admin
Download Contoh Kwitansi Tanda Terima
Masih bingung cara membuat kwitansi pribadi? Atau Anda ingin merancang sendiri format kwitansi? Cobalah baca beberapa contoh kwitansi yang telah kami sajikan. Bila ingin menyimpan beberapa diantaranya, download contoh kwitansi tanda terima dengan mudah. Cukup simpan ke komputer atau laptop untuk bisa dibuka kembali sewaktu-waktu. Selengkapnya bisa lihat disini kwitansi tanda terima PDF.
Jadikan contoh yang ada untuk mengisi dan menyusun kwitansi sesuai kebutuhan. Sebaiknya perhatikan beberapa poin penting, seperti identitas, nominal, hingga tanggal. Jangan membiarkan satu kolom pun kosong agar tak disalahgunakan oleh pihak tak bertanggung jawab. Pastikan pula kedua belah pihak mengetahui dan menyematkan tanda tangan sebagai jaminan pengesahan
TANDA TERIMA
Sudah terima dari : Iksaka Arya
Uang sejumlah : Tiga ratus tujuh puluh lima ribu rupiah
Untuk Pembayaran : Perawatan wajah fruity facial full package
Jakarta, 9 Oktober 2014
Rp 375.000
Diterima,
Admin
Itulah beberapa contoh kwitansi yang biasa digunakan sehari-hari, semoga bermanfaat.