Contoh Nota

Contoh nota merupakan sebuah tanda bukti transaksi yang sah bila seseorang melakukan pembelian di toko tertentu. Entah pembelian dilakukan secara kredit atau cash, setiap nota berfungsi sebagai alat bukti yang dapat dipertanggungjawabkan bila terjadi masalah di kemudian hari.

Penggunaan nota di berbagai bisnis menjadi hal yang wajib karena dengan hadirnya nota berarti transaksi yang dilakukan penuh dengan rasa tanggung jawab di antara kedua belah pihak. Apabila suatu pembelian tidak memberikan terhadap pembelian konsumen, maka toko tersebut perlu dicurigai kepercayaannya.

Selain sebagai alat bukti, nota juga memiliki beberapa fungsi lain. Diantara fungsi nota tersebut adalah sebagai berikut:

• Sebagai pelengkap administrasi atau catatan transaksi internal sebuah usaha
• Sebagai penunjang administrasi atau catatan transaksi eksternal sebuah usaha
• Sebagai bahan untuk laporan kantor

Sebuah nota yang baik tentu harus dibuat dengan jelas yang bisa dipahami oleh semua orang. Hal ini bisa menghindarkan diri dari kesalahpahaman yang terjadi antara konsumen dan produsen. Untuk dapat membuat nota yang baik, ada beberapa ciri khas nota yang harus dipahami. Ciri-ciri nota yang baik antara lain:

• Dipakai di setiap transaksi penjualan tunai
• Dipakai di setiap transaksi pembelian tunai
• Menggunakan 2 lembar di setiap catatan

Jumlah 2 lembar yang dipakai untuk nota berguna sebagai alat bukti yang diberikan kepada penjual dan juga pembeli. Sehingga dengan adanya nota setiap pihak penjual atau pembeli sama-sama mempunyai tanda bukti. Ada banyak macam nota yang biasa dipakai oleh masyarakat. Berikut ini beberapa contoh yang bisa dijadikan bahan referensi pembuatan nota.

Baca Juga : Contoh Poster yang Baik dan Benar

Contoh Nota Penjualan

Nota penjualan dipakai sebagai bukti transaksi yang biasanya disimpan oleh pembeli dan penjual. Setiap penjual yang baik selalu menyediakan nota penjualan guna memperoleh respon positif dari para konsumennya. Dari respon positif para pelanggan ini, penjual akan mendapatkan banyak keuntungan melalui bertambahnya konsumen karena percaya terhadap review pelanggan. Seperti apa bentuk nota penjualan? Berikut salah satu contoh nota penjualan yang biasa dipakai oleh masyarakat umum.

PT. KALIBARU BENING JL. Tempura No. 23 Surakarta NOTA PENJUALAN No. Transaksi: PJ-UMUM-000345                                       Kode Pelanggan: 6553 Tanggal: 12/7/2020                                                               Nama Pelanggan: Toko Sonika Tunai/kredit: Tunai                                                                Cabang/ Outlet: Umum
No	Nama Barang	QTY	Satuan	Harga	Disc	Jumlah
1	Pulpen	100	Pcs	3.500	14.000	336.000
2	Pensil	100	Pcs	2.000	8.000	192.000
3	Buku tulis	3	Pcs	5.000	–	15.000
Total						543.000
PPN						1.500
Total Seluruhnya						544.500
Tanda Terima (……………………………)				Hormat Kami (………………………….)

Contoh Nota Dinas

Nota dinas merupakan sebuah naskah dinas yang berasal dari lingkungan unit kerja dan dibuat oleh pejabat yang berwenang untuk kepentingan pelaksanaan tugas hingga tanggung jawab jabatan kedinasan yang ditunjuk.

Biasanya pembuatan nota dinas ini ditujukan kepada pejabat lain dalam bagian unit organisasi yang bersangkutan. Isi dari nota dinas dapat berupa permintaan, pernyataan, pemberitahuan, hingga penyampaian opini.

Tujuan dibuatnya sebuah nota dinas adalah untuk sarana komunikasi resmi dari bawahan kepada atasan atau setingkat dan juga dari atasan kepada bawahan. Seperti apa bentuk nota dinas ini? berikut salah satu contoh nota dinas yang bisa dijadikan bahan pembelajaran.

PEMERINTAH KABUPATEN SEKADAU HULU DINAS PERHUBUNGAN JL. RAWAK BARU NO. 10 TELP (0213) 333456 – 3456777 SEKADAU HILIR

NOTA DINAS Kepada Yth      : Bapak Bupati Sekadau Hulu Dari                 : Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Sekadau Hulu Nomor          : 004.1/ 3/ VII/ 2020 Tanggal         : 3 Juli 2020 Lampiran      : 1 (satu) rangkap Perihal          : Permohonan Penandatanganan Surat Perintah Tugas Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Sekadau Hulu

Dengan hormat, Berdasarkan Undangan Rapat Koordinasi Pola Pembibitan Tahun 2020, untuk Menindaklanjuti Perjanjian Kerja Sama Pemerintah Daerah dengan Sekolah Tinggi Transportasi Darat (STTD) tentang Pemenuhan Kebutuhan Sumber Daya Manusia Sub Sektor Transportasi Darat Melalui Penerimaan Calon Taruna Pola Pembibitan dan demi kelancaran pelaksanaan Seleksi Penerimaan Calon Taruna Pola Pembibitan yang melibatkan Pemerintah Daerah. Untuk itu kami mohon kesediaan Bapak untuk menandatangani Surat Perintah Tugas Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Sekadau Hulu. Demikian permohonan disampaikan. Pertimbangan dan keputusan selanjutnya kami serahkan sepenuhnya kepada Bapak. Atas perhatian yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.                                                KEPALA DINAS PERHUBUNGAN                                               KABUPATEN SEKADAU HULU                                               Drs. IRFAN AFFANDI, MH                                               Pembina Utama Muda                                                                  NIP. 19650213 2 001 19720314

Contoh Nota Kontan

Nota kontan merupakan nota yang dipakai sebagai tanda bukti tranksasi yang dilakukan secara kontan. Pemakaian nota kontan ini banyak dipakai di toko-toko yang menjual berbagai jenis barang. Formatnya sangat sederhana, singkat, padat dan jelas sehingga sangat mudah dipahami oleh siapapun yang membacanya. Berikut salah satu contoh nota kontan yang banyak dipakai kebanyakan orang.

NOTA KONTAN No. 0012			Tanggal : 4 Mei 2020 Tuan/ Toko : Lezatos Snack Jl. Kenangan Merah No. 23 Sukoharjo
No	Banyaknya	Nama Barang	Harga	Jumlah
1	3	Makroni pedas	12.000	36.000
2	5	Potato balado	15.000	75.000
3	2	Kue kering coklat	22.000	44.000
4	7	Kripik singkong pedas	8.000	56.000
5	4	Pastel kering	20.000	80.000
Jumlah				291.000

Contoh Nota Pembelian

Nota pembelian merupakan sebuah alat bukti transaksi yang menandakan bahwa seseorang sudah membeli barang tertentu. Berikut contoh nota pembelian yang banyak dipakai oleh pelaku bisnis perdagangan.

NOTA PEMBELIAN Tanggal  : 23 Agustus 2020 Nama Toko : Cahaya Bangun Abadi Nama Pembeli : P. Dava Jayadi
No	Nama Barang	Jumlah	Harga Satuan	Total Harga
1	Cat avian hijau 05	5	30.000	150.000
2	Cat avitex merah 07	3	40.000	120.000
3	Kuas tembok 03	7	15.000	105.000
Total Pembayaran				375.000
Terbilang : tiga ratus tujuh puluh lima ribu rupiah Terima kasih, Salam, Cahaya Bangun Abadi

Contoh Nota Laundry

Sesuai dengan namanya, nota laundry adalah bukti transaksi yang diperoleh karena sudah menggunakan jasa laundry untuk mencuci. Meski terlihat sepele, namun laundry juga membutuhkan nota agar pemakai jasa semakin jelas akan harga yang ditentukan dan percaya dengan usaha laundry yang dipakai. Berikut salah satu contoh nota laundry yang ada di masyarakat.

TIKIKU LAUNDRY Jl. Imogiri Barat No. 31, Mangunharjo, Bantul, Jogjakarta
No.	Pelayanan	Jumlah (pcs)	Kg	Harga/kg	Jumlah (Rp)
1	Cuci	–	–	–	–
2	Cuci + Setrika	27	7,5	5.000	37.500
3	Setrika	–	–	–	–
Jumlah Total					37.500
Ket. :                                                                                                                       Hormat kami, Barang tidak diambil lebih dari sebulan Bukan tanggung jawab kami                                                                                Tikiku Laundry

Contoh Nota Kesepahaman

Nota kesepahaman disebut juga dengan MoU. Nota ini berisikan tentang persetujuan antara dua belah pihak yang sifatnya legal. Meski tidak seformal seperti perjanjian, nota kesepahaman tetap menjadi sebuah bukti yang menandakan persetujuan atas sesuatu. Berikut contoh nota kesepahaman yang bisa dipelajari.

NOTA KESEPAHAMAN

PENGURUS RANTING NAHDLATUL ULAMA KABUPATEN SEMANGGI

BALAI PENGOBATAN KLINIK PRATAMA INDAH SEMANGGI

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama                          : RIDWAN ABDUL AZIZ, M.Pd.I

Tempat, Tanggal Lahir: Surabaya, 7 April 1977

Jabatan                     : Ketua Tanfidziyah Pengurus Ranting Nahdlatul Ulama Semanggi

Selanjutnya disebut sebagai Pihak I

Nama                                      : IRSYAD FATURROHMAN, S.Kep. Ners

Tempat, Tanggal Lahir: Surabaya, 18 Juni 1970

Jabatan                        : Direktur Balai Pengobatan Klinik Pratama Indah Semanggi

Selanjutnya disebut sebagai Pihak II

Kedua pihak tersebut telah bersepakat menjalin kemitraan sebagai berikut:

1. Pihak II bersedia memberikan layanan kesehatan tingkat pertama rawat jalan kepada pemilik Kartu Semanggi Sehat secara gratis.
2. Pihak I akan membayarkan biaya layanan kesehatan tingkat pertama rawat jalan bagi pemilik Kartu Semanggi Sehat kepada Pihak II setiap bulan sebanyak jumlah kunjungan pasien pemilik Kartu Semanggi Sehat dengan biaya sekurang-kurangnya @ Rp20.000,00 (Dua Puluh Ribu Rupiah).
3. Pihak II akan memberikan santunan persalinan kepada pemilik Kartu Semanggi Sehat yang melakukan persalinan di Balai Pengobatan Klinik Pratama Indah Semanggi sekurang-kurangnya @ Rp. 500.000,00 (Lima Ratus Puluh Ribu Rupiah).
4. Apabila kemudian hari terjadi perubahan atau pembatalan atau pemutusan nota kesepahaman ini, maka Pihak I dan Pihak II akan melakukan komunikasi dengan kekeluargaan.
5. Nota Kesepahaman ini mulai berlaku sejak ditandatangani oleh kedua belah pihak.

Semanggi, 21 Agustus 2020

Pihak I                                                                                     Pihak II

Ketua Tanfidziyah                                                       Direktur Balai Pengobatan

Pengurus Ranting Nahdlatul Ulama Semanggi          Klinik Pratama Indah Semanggi

            RIDWAN ABDUL AZIZ, M.Pd.I                          IRSYAD FATURROHMAN, S.Kep. Ners

Mengetahui,

Bupati Kabupaten Semanggi

BAMBANG SUJATMIKO

Contoh Nota Hotel

Setiap hotel yang terpercaya selalu memberikan nota tanda bukti pembayaran kepada tiap pengunjungnya. Beda hotel beda pula tampilan notanya. Berikut ini salah satu contoh nota hotel yang ada.

HOTEL JABUNG INDAH Jl. Ayam Panggang No. 54, Bekatan, Tanjung Biru Telp. (021) 67891011 Nama                  : Merry Pujiryani Tgl Pesan            : 3 Maret 2020 Alamat                : Tamanan, Tanjung Sari Telp.                    : 085 789 654 321 Tanggal datang  : 12 Maret 2020 Tanggal pulang  : 14 Maret 2020 Lama                    : 2 hari
Jenis Kamar	Banyaknya	Harga	Jumlah
Private suite room	2	250.000	500.000
Jumlah			500.000
Jumlah yang dibayar
DP			200.000
Sisa			300.000
Hormat kami, Pimpinan Hotel Jabung Indah

Contoh Nota Kredit

Nota kredit biasanya dipakai untuk tanda bukti pembelian barang dengan cara kredit. Berikut salah satu contoh nota kredit yang bisa dijadikan bahan pertimbangan.

TOKO MENTARI SCHOOL Jl. Raya Maospati Solo, Karangrejo, Magetan Telp (021) 576767876 Kepada Tn. : PD Bersinar Jl. Imam Bonjol No. 56 Magetan Nota Kredit No. 23/Mentari/08/2020 Kami telah mengkredit rekening saudara atas barang yang kami terima sebagai berikut:
No.	Jenis Barang	Banyaknya	Harga Satuan	Jumlah
1	Kulkas LG seri 234	1	2.350.000	2.350.000
Magetan, 23 Agustus 2020 Bagian Penjualan (Reno Affandi)

Contoh Nota Percetakan Word

Nota percetakan word dapat dipakai siapa saja yang ingin membuat nota sendiri. Agar lebih mudah membuat nota, berikut ada salah satu contoh nota percetakan word yang bisa dijadikan pedoman.

DEVINA PRINTING Jl. Palung Damai No. 23, Tanggul Biru, Semarang Telp. (021) 123 456 789 Kepada : Tn. Viantika Tanggal : 5 Agustus 2020
Banyaknya	Nama Barang	Harga	Jumlah
20	FC kertas A4	250	5.000
30	Print warna	1.000	30.000
Jumlah			35.000
Hormat Kami, …………………..

Contoh Nota Kosong

Nota kosong banyak dipakai untuk siapapun yang mempunyai keperluan dengan tanda bukti pembelian. Berikut ini salah satu contoh nota kosong yang biasa dipakai.

Toko ………………………………………………. Tanggal ………………………………………….. Nota No. ………………………………………….
No.	Nama Barang	Banyaknya	Harga Satuan	Jumlah
Jumlah Total
Ket. :                                                                                                                       Hormat kami, ……………………….

Contoh Nota Kesepakatan

Sebuah nota kesepakatan dibuat sebagai bentuk perjanjian yang resmi atau legal antara kedua belah pihak yang bersangkutan. Berikut contoh nota kesepakatan yang bisa dipelajari dengan mudah.

KONSIL KEDOKTERAN INDONESIA

INDONESIA MEDICAL COUNCIL

NOTA KESEPAKATAN RAPAT HARMONISASI PENDIDIKAN

ANTAR KOLEGIUM ILMU PENYAKIT KULIT, ILMU PENYAKIT DARAH DAN

ILMU PENYAKIT DALAM

RABU, TANGGAL 5 AGUSTUS 2020

1. Disepakati untuk saling melengkapi dan menghargai demi kepentingan dan keselamatan pasien.
2. Setiap kolegium yang tercantum mempunyai otoritas untuk mencapai kompetensi yang sesuai dengan ketetapan.
3. Perlu dibentuk forum komunikasi antar kolegium untuk membahas hal-hal yang berkaitan dengan standar pelayanan dan pendidikan yang diperlukan.

Kolegium Ilmu Penyakit Kulit, Prof. Dr. dr. Novanti, Sp. K

Kolegium Ilmu Penyakit Jantung dan Pembuluh Darah, Dr. Fajar Rafael Cahya, Sp. JP

Kolegium Ilmu Penyakit Dalam, Dr. Reno Bilal Anshori, Sp.PD

Disaksikan

Konsil Kedokteran Indonesia, Prof. Dr. dr. Mega Villa Anastasia, Sp. OG

Majelis Kolegium Kedokteran Indonesia, Prof. Dr. dr. Gibran Suwandono, Sp. A (K)

Contoh Nota Service HP

Saat seseorang sedang melakukan service atau perbaikan pada HP, hendaknya meminta nota kepada toko sebagai bentuk jaminan terhadap HP yang diservicekan. Mengingat HP adalah barang yang tidak murah, toko yang terpercaya harus menunjukkan kualitasnya melalui nota. Berikut ini salah satu contoh nota service HP yang biasanya dipakai oleh toko service.

RISKA SERVICE CUY Pusat Service HP dan Laptop Terpercaya Jl. Kadal Hijau No. 75, Pulau Bidung, Kuta, Bali Telp. 085 234 117 900 www.riskaservicecuy.com
No. Nota : 000123	Type HP : VIVO Y71
Tgl. Masuk Barang : 13 Desember 2020	No. Mesin : 4532
Nama Pemilik : Widya Putri Mahara	Kerusakan : layar pecah
Telepon : 086 645 123 111	Perlengkapan : –          Batery –          Charger –          Sim card –          Memory card
Biaya : 320.000	Catatan : bawa/ terima HP Samsung J2
Penerima : Soni Febrian	Terima HP : Widya Putri Mahara

Contoh Nota Rental Mobil

Nota rental mobil sangat diperlukan agar mobil yang disewakan tidak dibawa kabur orang begitu saja. Banyaknya kasus pencurian yang semakin marak membuat orang-orang harus lebih waspada terhadap hal ini. Berikut salah satu contoh nota rental mobil yang bisa dipakai.

Rafael Rental Car Jl. Putri Campa No. 41, Kelingking, Batu Raden Telp. (021) 761 231 900
Nama	Rafi Purba Fahrianto
Alamat	Jl. Ungu Senja No. 10, Tirumas, Batu Raden
Jenis Kendaraan	Grand New Xenia
No. Polisi	QQ 9878 SS
Warna	Hitam
Tanggal Pemakaian	20 September 2020
Tanggal Kembali	22 September 2020
Total Pembayaran	700.000
Penyewa	Batu Raden, 20 September 2020 Petugas

Setiap transaksi membutuhkan nota agar dapat dipertanggungjawabkan dengan benar. Nota yang ada dapat memudahkan pelaku transaksi untuk meminta klaim tertentu atas sesuatu. Jadi sebaiknya gunakan nota sebijak mungkin, ya.