Contoh nota merupakan sebuah tanda bukti transaksi yang sah bila seseorang melakukan pembelian di toko tertentu. Entah pembelian dilakukan secara kredit atau cash, setiap nota berfungsi sebagai alat bukti yang dapat dipertanggungjawabkan bila terjadi masalah di kemudian hari.
Penggunaan nota di berbagai bisnis menjadi hal yang wajib karena dengan hadirnya nota berarti transaksi yang dilakukan penuh dengan rasa tanggung jawab di antara kedua belah pihak. Apabila suatu pembelian tidak memberikan terhadap pembelian konsumen, maka toko tersebut perlu dicurigai kepercayaannya.
Selain sebagai alat bukti, nota juga memiliki beberapa fungsi lain. Diantara fungsi nota tersebut adalah sebagai berikut:
- Sebagai pelengkap administrasi atau catatan transaksi internal sebuah usaha
- Sebagai penunjang administrasi atau catatan transaksi eksternal sebuah usaha
- Sebagai bahan untuk laporan kantor
Sebuah nota yang baik tentu harus dibuat dengan jelas yang bisa dipahami oleh semua orang. Hal ini bisa menghindarkan diri dari kesalahpahaman yang terjadi antara konsumen dan produsen. Untuk dapat membuat nota yang baik, ada beberapa ciri khas nota yang harus dipahami. Ciri-ciri nota yang baik antara lain:
- Dipakai di setiap transaksi penjualan tunai
- Dipakai di setiap transaksi pembelian tunai
- Menggunakan 2 lembar di setiap catatan
Jumlah 2 lembar yang dipakai untuk nota berguna sebagai alat bukti yang diberikan kepada penjual dan juga pembeli. Sehingga dengan adanya nota setiap pihak penjual atau pembeli sama-sama mempunyai tanda bukti. Ada banyak macam nota yang biasa dipakai oleh masyarakat. Berikut ini beberapa contoh yang bisa dijadikan bahan referensi pembuatan nota.
Baca Juga : Contoh Poster yang Baik dan Benar
Daftar Isi
Contoh Nota Penjualan
Nota penjualan dipakai sebagai bukti transaksi yang biasanya disimpan oleh pembeli dan penjual. Setiap penjual yang baik selalu menyediakan nota penjualan guna memperoleh respon positif dari para konsumennya. Dari respon positif para pelanggan ini, penjual akan mendapatkan banyak keuntungan melalui bertambahnya konsumen karena percaya terhadap review pelanggan. Seperti apa bentuk nota penjualan? Berikut salah satu contoh nota penjualan yang biasa dipakai oleh masyarakat umum.
PT. KALIBARU BENING JL. Tempura No. 23
Surakarta
NOTA PENJUALAN
No. Transaksi: PJ-UMUM-000345 Kode Pelanggan: 6553
Tanggal: 12/7/2020 Nama Pelanggan: Toko Sonika
Tunai/kredit: Tunai Cabang/ Outlet: Umum
No Nama Barang QTY Satuan Harga Disc Jumlah 1 Pulpen 100 Pcs 3.500 14.000 336.000 2 Pensil 100 Pcs 2.000 8.000 192.000 3 Buku tulis 3 Pcs 5.000 – 15.000 Total 543.000 PPN 1.500 Total Seluruhnya 544.500 Tanda Terima (……………………………)
Hormat Kami (………………………….)
Contoh Nota Dinas
Nota dinas merupakan sebuah naskah dinas yang berasal dari lingkungan unit kerja dan dibuat oleh pejabat yang berwenang untuk kepentingan pelaksanaan tugas hingga tanggung jawab jabatan kedinasan yang ditunjuk.
Biasanya pembuatan nota dinas ini ditujukan kepada pejabat lain dalam bagian unit organisasi yang bersangkutan. Isi dari nota dinas dapat berupa permintaan, pernyataan, pemberitahuan, hingga penyampaian opini.
Tujuan dibuatnya sebuah nota dinas adalah untuk sarana komunikasi resmi dari bawahan kepada atasan atau setingkat dan juga dari atasan kepada bawahan. Seperti apa bentuk nota dinas ini? berikut salah satu contoh nota dinas yang bisa dijadikan bahan pembelajaran.
PEMERINTAH KABUPATEN SEKADAU HULU
DINAS PERHUBUNGAN
JL. RAWAK BARU NO. 10 TELP (0213) 333456 – 3456777
SEKADAU HILIR
NOTA DINAS Kepada Yth : Bapak Bupati Sekadau Hulu
Dari : Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Sekadau Hulu
Nomor : 004.1/ 3/ VII/ 2020
Tanggal : 3 Juli 2020
Lampiran : 1 (satu) rangkap
Perihal : Permohonan Penandatanganan Surat Perintah Tugas Kepala Dinas
Perhubungan Kabupaten Sekadau Hulu
Dengan hormat, Berdasarkan Undangan Rapat Koordinasi Pola Pembibitan Tahun 2020, untuk Menindaklanjuti Perjanjian Kerja Sama Pemerintah Daerah dengan Sekolah Tinggi Transportasi Darat (STTD) tentang Pemenuhan Kebutuhan Sumber Daya Manusia Sub Sektor Transportasi Darat Melalui Penerimaan Calon Taruna Pola Pembibitan dan demi kelancaran pelaksanaan Seleksi Penerimaan Calon Taruna Pola Pembibitan yang melibatkan Pemerintah Daerah. Untuk itu kami mohon kesediaan Bapak untuk menandatangani Surat Perintah Tugas Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Sekadau Hulu.
Demikian permohonan disampaikan. Pertimbangan dan keputusan selanjutnya kami serahkan sepenuhnya kepada Bapak. Atas perhatian yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
KEPALA DINAS PERHUBUNGAN
KABUPATEN SEKADAU HULU
Drs. IRFAN AFFANDI, MH
Pembina Utama Muda
NIP. 19650213 2 001 19720314
Contoh Nota Kontan
Nota kontan merupakan nota yang dipakai sebagai tanda bukti tranksasi yang dilakukan secara kontan. Pemakaian nota kontan ini banyak dipakai di toko-toko yang menjual berbagai jenis barang. Formatnya sangat sederhana, singkat, padat dan jelas sehingga sangat mudah dipahami oleh siapapun yang membacanya. Berikut salah satu contoh nota kontan yang banyak dipakai kebanyakan orang.
NOTA KONTAN
No. 0012
Tanggal : 4 Mei 2020 Tuan/ Toko : Lezatos Snack
Jl. Kenangan Merah No. 23
Sukoharjo
No Banyaknya Nama Barang Harga Jumlah 1 3 Makroni pedas 12.000 36.000 2 5 Potato balado 15.000 75.000 3 2 Kue kering coklat 22.000 44.000 4 7 Kripik singkong pedas 8.000 56.000 5 4 Pastel kering 20.000 80.000 Jumlah 291.000
Contoh Nota Pembelian
Nota pembelian merupakan sebuah alat bukti transaksi yang menandakan bahwa seseorang sudah membeli barang tertentu. Berikut contoh nota pembelian yang banyak dipakai oleh pelaku bisnis perdagangan.
NOTA PEMBELIAN Tanggal : 23 Agustus 2020
Nama Toko : Cahaya Bangun Abadi
Nama Pembeli : P. Dava Jayadi
No Nama Barang Jumlah Harga Satuan Total Harga 1 Cat avian hijau 05 5 30.000 150.000 2 Cat avitex merah 07 3 40.000 120.000 3 Kuas tembok 03 7 15.000 105.000 Total Pembayaran 375.000 Terbilang : tiga ratus tujuh puluh lima ribu rupiah Terima kasih,
Salam,
Cahaya Bangun Abadi
Contoh Nota Laundry
Sesuai dengan namanya, nota laundry adalah bukti transaksi yang diperoleh karena sudah menggunakan jasa laundry untuk mencuci. Meski terlihat sepele, namun laundry juga membutuhkan nota agar pemakai jasa semakin jelas akan harga yang ditentukan dan percaya dengan usaha laundry yang dipakai. Berikut salah satu contoh nota laundry yang ada di masyarakat.
TIKIKU LAUNDRY
Jl. Imogiri Barat No. 31, Mangunharjo, Bantul, Jogjakarta
No. Pelayanan Jumlah (pcs) Kg Harga/kg Jumlah (Rp) 1 Cuci – – – – 2 Cuci + Setrika 27 7,5 5.000 37.500 3 Setrika – – – – Jumlah Total 37.500 Ket. : Hormat kami, Barang tidak diambil lebih dari sebulan
Bukan tanggung jawab kami Tikiku Laundry
Contoh Nota Kesepahaman
Nota kesepahaman disebut juga dengan MoU. Nota ini berisikan tentang persetujuan antara dua belah pihak yang sifatnya legal. Meski tidak seformal seperti perjanjian, nota kesepahaman tetap menjadi sebuah bukti yang menandakan persetujuan atas sesuatu. Berikut contoh nota kesepahaman yang bisa dipelajari.
NOTA KESEPAHAMAN
PENGURUS RANTING NAHDLATUL ULAMA KABUPATEN SEMANGGI
BALAI PENGOBATAN KLINIK PRATAMA INDAH SEMANGGI
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : RIDWAN ABDUL AZIZ, M.Pd.I
Tempat, Tanggal Lahir: Surabaya, 7 April 1977
Jabatan : Ketua Tanfidziyah Pengurus Ranting Nahdlatul Ulama Semanggi
Selanjutnya disebut sebagai Pihak I
Nama : IRSYAD FATURROHMAN, S.Kep. Ners
Tempat, Tanggal Lahir: Surabaya, 18 Juni 1970
Jabatan : Direktur Balai Pengobatan Klinik Pratama Indah Semanggi
Selanjutnya disebut sebagai Pihak II
Kedua pihak tersebut telah bersepakat menjalin kemitraan sebagai berikut:
- Pihak II bersedia memberikan layanan kesehatan tingkat pertama rawat jalan kepada pemilik Kartu Semanggi Sehat secara gratis.
- Pihak I akan membayarkan biaya layanan kesehatan tingkat pertama rawat jalan bagi pemilik Kartu Semanggi Sehat kepada Pihak II setiap bulan sebanyak jumlah kunjungan pasien pemilik Kartu Semanggi Sehat dengan biaya sekurang-kurangnya @ Rp20.000,00 (Dua Puluh Ribu Rupiah).
- Pihak II akan memberikan santunan persalinan kepada pemilik Kartu Semanggi Sehat yang melakukan persalinan di Balai Pengobatan Klinik Pratama Indah Semanggi sekurang-kurangnya @ Rp. 500.000,00 (Lima Ratus Puluh Ribu Rupiah).
- Apabila kemudian hari terjadi perubahan atau pembatalan atau pemutusan nota kesepahaman ini, maka Pihak I dan Pihak II akan melakukan komunikasi dengan kekeluargaan.
- Nota Kesepahaman ini mulai berlaku sejak ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Semanggi, 21 Agustus 2020
Pihak I Pihak II
Ketua Tanfidziyah Direktur Balai Pengobatan
Pengurus Ranting Nahdlatul Ulama Semanggi Klinik Pratama Indah Semanggi
RIDWAN ABDUL AZIZ, M.Pd.I IRSYAD FATURROHMAN, S.Kep. Ners
Mengetahui,
Bupati Kabupaten Semanggi
BAMBANG SUJATMIKO
Contoh Nota Hotel
Setiap hotel yang terpercaya selalu memberikan nota tanda bukti pembayaran kepada tiap pengunjungnya. Beda hotel beda pula tampilan notanya. Berikut ini salah satu contoh nota hotel yang ada.
HOTEL JABUNG INDAH Jl. Ayam Panggang No. 54, Bekatan, Tanjung Biru
Telp. (021) 67891011
Nama : Merry Pujiryani
Tgl Pesan : 3 Maret 2020
Alamat : Tamanan, Tanjung Sari
Telp. : 085 789 654 321
Tanggal datang : 12 Maret 2020
Tanggal pulang : 14 Maret 2020
Lama : 2 hari
Jenis Kamar Banyaknya Harga Jumlah Private suite room 2 250.000 500.000 Jumlah 500.000 Jumlah yang dibayar DP 200.000 Sisa 300.000 Hormat kami, Pimpinan Hotel Jabung Indah
Contoh Nota Kredit
Nota kredit biasanya dipakai untuk tanda bukti pembelian barang dengan cara kredit. Berikut salah satu contoh nota kredit yang bisa dijadikan bahan pertimbangan.
TOKO MENTARI SCHOOL Jl. Raya Maospati Solo, Karangrejo, Magetan
Telp (021) 576767876
Kepada Tn. : PD Bersinar
Jl. Imam Bonjol No. 56
Magetan
Nota Kredit
No. 23/Mentari/08/2020
Kami telah mengkredit rekening saudara
atas barang yang kami terima sebagai berikut:
No. Jenis Barang Banyaknya Harga Satuan Jumlah 1 Kulkas LG seri 234 1 2.350.000 2.350.000 Magetan, 23 Agustus 2020 Bagian Penjualan
(Reno Affandi)
Contoh Nota Percetakan Word
Nota percetakan word dapat dipakai siapa saja yang ingin membuat nota sendiri. Agar lebih mudah membuat nota, berikut ada salah satu contoh nota percetakan word yang bisa dijadikan pedoman.
DEVINA PRINTING Jl. Palung Damai No. 23, Tanggul Biru, Semarang
Telp. (021) 123 456 789
Kepada : Tn. Viantika
Tanggal : 5 Agustus 2020
Banyaknya Nama Barang Harga Jumlah 20 FC kertas A4 250 5.000 30 Print warna 1.000 30.000 Jumlah 35.000 Hormat Kami, …………………..
Contoh Nota Kosong
Nota kosong banyak dipakai untuk siapapun yang mempunyai keperluan dengan tanda bukti pembelian. Berikut ini salah satu contoh nota kosong yang biasa dipakai.
Toko ………………………………………………. Tanggal …………………………………………..
Nota No. ………………………………………….
No. Nama Barang Banyaknya Harga Satuan Jumlah Jumlah Total Ket. : Hormat kami, ……………………….
Contoh Nota Kesepakatan
Sebuah nota kesepakatan dibuat sebagai bentuk perjanjian yang resmi atau legal antara kedua belah pihak yang bersangkutan. Berikut contoh nota kesepakatan yang bisa dipelajari dengan mudah.
KONSIL KEDOKTERAN INDONESIA
INDONESIA MEDICAL COUNCIL
NOTA KESEPAKATAN RAPAT HARMONISASI PENDIDIKAN
ANTAR KOLEGIUM ILMU PENYAKIT KULIT, ILMU PENYAKIT DARAH DAN
ILMU PENYAKIT DALAM
RABU, TANGGAL 5 AGUSTUS 2020
- Disepakati untuk saling melengkapi dan menghargai demi kepentingan dan keselamatan pasien.
- Setiap kolegium yang tercantum mempunyai otoritas untuk mencapai kompetensi yang sesuai dengan ketetapan.
- Perlu dibentuk forum komunikasi antar kolegium untuk membahas hal-hal yang berkaitan dengan standar pelayanan dan pendidikan yang diperlukan.
Kolegium Ilmu Penyakit Kulit, Prof. Dr. dr. Novanti, Sp. K
Kolegium Ilmu Penyakit Jantung dan Pembuluh Darah, Dr. Fajar Rafael Cahya, Sp. JP
Kolegium Ilmu Penyakit Dalam, Dr. Reno Bilal Anshori, Sp.PD
Disaksikan
Konsil Kedokteran Indonesia, Prof. Dr. dr. Mega Villa Anastasia, Sp. OG
Majelis Kolegium Kedokteran Indonesia, Prof. Dr. dr. Gibran Suwandono, Sp. A (K)
Contoh Nota Service HP
Saat seseorang sedang melakukan service atau perbaikan pada HP, hendaknya meminta nota kepada toko sebagai bentuk jaminan terhadap HP yang diservicekan. Mengingat HP adalah barang yang tidak murah, toko yang terpercaya harus menunjukkan kualitasnya melalui nota. Berikut ini salah satu contoh nota service HP yang biasanya dipakai oleh toko service.
RISKA SERVICE CUY Pusat Service HP dan Laptop Terpercaya
Jl. Kadal Hijau No. 75, Pulau Bidung, Kuta, Bali
Telp. 085 234 117 900
No. Nota : 000123 Type HP : VIVO Y71 Tgl. Masuk Barang : 13 Desember 2020 No. Mesin : 4532 Nama Pemilik : Widya Putri Mahara Kerusakan : layar pecah Telepon : 086 645 123 111 Perlengkapan : – Batery
– Charger
– Sim card
– Memory card
Biaya : 320.000 Catatan : bawa/ terima HP Samsung J2 Penerima : Soni Febrian Terima HP : Widya Putri Mahara
Contoh Nota Rental Mobil
Nota rental mobil sangat diperlukan agar mobil yang disewakan tidak dibawa kabur orang begitu saja. Banyaknya kasus pencurian yang semakin marak membuat orang-orang harus lebih waspada terhadap hal ini. Berikut salah satu contoh nota rental mobil yang bisa dipakai.
Rafael Rental Car
Jl. Putri Campa No. 41, Kelingking, Batu Raden
Telp. (021) 761 231 900
Nama Rafi Purba Fahrianto Alamat Jl. Ungu Senja No. 10, Tirumas, Batu Raden Jenis Kendaraan Grand New Xenia No. Polisi QQ 9878 SS Warna Hitam Tanggal Pemakaian 20 September 2020 Tanggal Kembali 22 September 2020 Total Pembayaran 700.000 Penyewa
Batu Raden, 20 September 2020 Petugas
Setiap transaksi membutuhkan nota agar dapat dipertanggungjawabkan dengan benar. Nota yang ada dapat memudahkan pelaku transaksi untuk meminta klaim tertentu atas sesuatu. Jadi sebaiknya gunakan nota sebijak mungkin, ya.