Contoh Surat Bentuk Semi Block Style

Bentuk surat merupakan hal yang penting untuk diperhatikan dalam berkomunikasi secara tertulis. Ada berbagai bentuk surat yang dapat digunakan, salah satunya adalah Semi-Block Style. Berikut penjelasan dan contoh gambar dari bentuk surat Semi-Block Style.

Bentuk Surat Semi-Block Style

Semi-Block Style merupakan bentuk surat yang mirip dengan Bentuk Surat Bentuk Setengah Lurus atau Modified Block Style. Bedanya, pada Semi-Block Style, paragraf pertama diawali dengan spasi sedangkan pada Modified Block Style, paragraf pertama baru dimulai sejajar dengan margin kiri.

Adapun ciri-ciri bentuk surat Semi-Block Style adalah:

• Paragraf pertama diawali dengan spasi
• Alinea di sisi kiri disesuaikan
• Tanggal, nomor surat, dan objek surat rata kiri
• Penulisan nama dan jabatan di sisi kanan
• Penulisan salam di sisi kiri
• Penulisan paragraf kedua dan seterusnya disesuaikan, tergantung paragraf pertama
• Penutup di sejajar dengan paragraf pertama
• Tandatangan dan nama ditulis di bawah penutup

Apa Itu Surat Pesanan Barang?

Surat pesanan barang adalah surat yang berisi permintaan pembelian barang dari pembeli kepada penjual. Surat ini biasanya digunakan dalam transaksi pembelian untuk memastikan bahwa barang yang ingin dibeli tersedia dan akan dikirimkan sesuai pesanan.

Mengapa Penting Menerbitkan Surat Pesanan Barang?

Menerbitkan surat pesanan barang penting dilakukan agar terdapat bukti tertulis mengenai pemesanan tersebut. Dalam bisnis, terkadang ada masalah dalam pengiriman dan penerimaan barang. Dengan adanya surat pesanan, maka akan ada bukti bahwa pembeli telah memesan barang dan penjual telah menerima pesanan tersebut.

Kapan Harus Menerbitkan Surat Pesanan Barang?

Surat pesanan barang sebaiknya diterbitkan sebelum pembelian dilakukan. Hal ini dilakukan agar penjual dapat memastikan bahwa barang yang diinginkan tersedia dan dapat dikirimkan sesuai pesanan. Selain itu, surat pesanan juga penting untuk melakukan monitoring terhadap permintaan pelanggan terhadap produk.

Dimana Alamat Tujuan Surat Pesanan Barang?

Alamat tujuan surat pesanan barang tergantung pada tempat pembelian dan penjualan barang. Biasanya, alamat penjual dan pembeli dicantumkan dalam surat pesanan tersebut.

Kelebihan Bentuk Surat Semi-Block Style

Bentuk surat Semi-Block Style memiliki beberapa kelebihan, antara lain:

• Lebih mudah dibaca dan dipahami
• Memudahkan pengaturan paragraf dan penulisan
• Memiliki tampilan yang rapi
• Memudahkan untuk menyoroti bagian yang penting bagi pembaca

Kekurangan Bentuk Surat Semi-Block Style

Beberapa kekurangan dari bentuk surat Semi-Block Style, antara lain:

• Kurang formal
• Tidak cocok digunakan pada surat resmi atau surat bisnis yang sangat resmi

Bagaimana Cara Membuat Surat Pesanan Barang dengan Bentuk Semi-Block Style?

Untuk membuat surat pesanan barang dengan bentuk Semi-Block Style, berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buat header yang terdiri dari nama perusahaan dan alamat, nomor telepon, email, dan website perusahaan.
2. Tuliskan tanggal pembuatan surat.
3. Tuliskan nomor surat.
4. Tuliskan alamat tujuan surat.
5. Tuliskan salam pembuka.
6. Pada paragraf pertama, tuliskan tujuan dan isi pesan yang ingin disampaikan.
7. Pada paragraf kedua dan seterusnya, tuliskan penjelasan lebih lanjut mengenai objek surat atau pesanan barang yang ingin dibeli.
8. Pada paragraf penutup, sampaikan harapan yang diinginkan atau ucapan terima kasih.
9. Tuliskan salam penutup.
10. Letakkan tanda tangan dan nama pada bagian bawah surat.

Contoh Surat Pesanan Barang dengan Bentuk Semi-Block Style

Berikut adalah contoh surat pesanan barang dengan bentuk Semi-Block Style:

Header

Tokosuka Pertama
Jl. Raya Brawijaya No. 40
Malang 65145
Telp: 0341-899008
Email: [email protected]
Website: www.tokosukapertama.co.id

Tanggal dan Nomor Surat

Malang, 1 Maret 2022
Nomor: TSP/02/2022

Alamat Tujuan Surat

Kepada Yth:
Bagian Penjualan
Bintang Elektronik
Jl. Kamal Muara No.2
Jakarta 14470

Salam Pembuka

Dengan hormat,

Paragraf Pertama

Kami merujuk pada katalog produk Bintang Elektronik yang telah kami terima beberapa waktu lalu. Kami tertarik untuk membeli beberapa produk elektronik dari Bintang Elektronik.

Paragraf Kedua

Adapun produk yang kami pesan adalah sebagai berikut:

Kami mengharapkan bahwa semua produk yang kami pesan tersedia, dan dapat dikirimkan ke alamat kami di Malang dengan biaya pengiriman yang optimum.

Paragraf Penutup

Harap segera konfirmasi pembayaran yang harus kami lakukan serta tanggal dan waktu pengiriman barang. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Salam Penutup

Hormat kami,

Toko Suka Pertama
Agus Susanto
(Manajer Penjualan)