Contoh Surat Delegasi Lomba

Pernahkah Anda mendengar tentang surat delegasi? Surat delegasi adalah jenis surat yang berisi tentang penunjukkan atau pengalihan tugas, wewenang, atau hak kepada orang lain untuk melaksanakan suatu pekerjaan tertentu. Surat ini biasanya dibuat oleh atasan untuk bawahan atau karyawan dalam suatu perusahaan atau organisasi. Namun, tidak hanya itu saja, surat delegasi juga dapat dibuat oleh individu atau pihak lain yang memiliki hak atau wewenang.

Mungkin Anda sedang membutuhkan contoh surat delegasi. Berikut ini adalah beberapa contoh surat delegasi dan penjelasannya.

Contoh Surat Delegasi

1. Contoh Surat Delegasi

Contoh Surat Delegasi

Salam sejahtera,

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan perusahaan di masa pandemi ini, saya selaku atasan terpaksa meminta bantuan kepada Anda untuk melaksanakan tugas pemasaran pada acara pameran yang akan diselenggarakan pada tanggal 25-27 September 2021 di JCC, Jakarta.

Untuk itu, saya akan memberikan delegasi tugas pemasaran pada acara tersebut kepada Anda sebagai bentuk kepercayaan atas kemampuan yang Anda miliki. Adapun tugas pemasaran pada acara tersebut antara lain:

• Menjalin hubungan baik dengan calon customer dan investor
• Mempromosikan produk dan jasa perusahaan
• Membuat laporan hasil pemasaran

Semua biaya penginapan dan transportasi selama berada di Jakarta akan ditanggung oleh perusahaan dengan ketentuan yang telah disepakati.

Demikian surat delegasi ini dibuat, atas perhatian dan kerjasama yang baik saya ucapkan terima kasih.

Apa itu surat delegasi?

Surat delegasi adalah jenis surat yang berisi tentang penunjukkan atau pengalihan tugas, wewenang, atau hak kepada orang lain untuk melaksanakan suatu pekerjaan tertentu. Surat ini biasanya dibuat oleh atasan untuk bawahan atau karyawan dalam suatu perusahaan atau organisasi. Namun, tidak hanya itu saja, surat delegasi juga dapat dibuat oleh individu atau pihak lain yang memiliki hak atau wewenang.

Mengapa surat delegasi dibuat?

Surat delegasi dibuat guna memberikan kesempatan bagi orang lain untuk mengerjakan suatu pekerjaan yang tidak dapat dilakukan oleh atasan atau pemegang wewenang secara langsung. Selain itu, surat delegasi juga dibuat untuk memutuskan tanggung jawab atas tugas yang dijalankan oleh orang lain.

Kapan surat delegasi dibuat?

Surat delegasi dibuat saat atasan atau pemegang wewenang ingin mengalihkan tugas, wewenang, atau hak kepada orang lain. Hal ini bisa terjadi ketika atasan sedang sibuk atau tidak memiliki cukup waktu untuk melaksanakan suatu pekerjaan tertentu.

Dimana surat delegasi dibuat?

Surat delegasi dapat dibuat di kantor atau di tempat lain yang memungkinkan untuk membuat surat. Karena biasanya surat delegasi membuat pengalihan tugas dari sebuah pekerjaan yang harus segera dilaksanakan, maka surat delegasi harus dibuat secara cepat.

Kelebihan surat delegasi

Salah satu kelebihan dari surat delegasi adalah dapat memudahkan pihak lain untuk mengetahui tugas yang harus dijalankan, tanpa harus menanyakan secara langsung pada atasan atau pemegang wewenang. Hal ini dapat menyederhanakan proses informasi, serta dapat mempercepat pelaksanaan tugas.

Kekurangan surat delegasi

Namun, ada kekurangan yang terdapat dalam surat delegasi, yaitu ketika orang yang diberikan delegasi tugas tidak memahami sepenuhnya tentang tugas-tugas yang harus dilaksanakan. Hal ini dapat menyebabkan adanya salah pengertian dan kesalahan pelaksanaan tugas. Selain itu, ketika surat delegasi terlalu sering digunakan tanpa adanya pemahaman yang baik, maka dapat mengurangi kinerja pihak yang diberikan delegasi tersebut.

Bagaimana cara membuat surat delegasi?

Berikut ini adalah langkah-langkah dalam membuat surat delegasi:

1. Keterangan tentang penerima delegasi tugas

Tuliskan nama, alamat, nomor telepon, dan email dari pihak yang akan diberikan delegasi tugas.

2. Keterangan tentang delegasi tugas

Tuliskan dengan jelas tugas yang akan diberikan kepada pihak yang diberikan delegasi.

3. Waktu pelaksanaan

Tentukan rentang waktu pelaksanaan tugas, baik tanggal, bulan, maupun tahun.

4. Hak dan kewajiban

Tuliskan kewajiban dan hak pihak yang diberikan delegasi, serta hal-hal yang harus dihindari selama menjalankan tugas.

Contoh Surat Keputusan Hasil Lomba

Contoh Surat Keputusan Hasil Lomba

Kepada yang bersangkutan,

Dalam rangka memperingati HUT ke-76 RI, kami dari panitia lomba hadiah senilai Rp 10.000.000,- yang diadakan pada tanggal 17 Agustus 2021. Adapun peserta yang mengikuti lomba tersebut antara lain:

• Andi
• Budi
• Cici
• Dodi

Dari hasil penilaian yang telah dilakukan oleh dewan juri terdiri dari tiga orang sebagai berikut:

• Andreas Pratama, S.Kom
• Novita Istiana, S.Kom
• Aisyah Rasmawati, S.Kom

Berikut adalah nama-nama pemenang dan hadiah yang mereka terima:

• Pemenang 1: Andi
• Pemenang 2: Budi
• Pemenang 3: Cici
• Pemenang 4: Dodi

Hadiah akan diserahkan pada tanggal 10 September 2021 pada acara perayaan HUT ke-76 RI di Jalan Merdeka.

Demikian surat keputusan ini dibuat, atas perhatian dan kerjasama yang baik saya ucapkan terima kasih.

Apa itu surat keputusan?

Surat keputusan adalah sebuah surat yang memuat sebuah keputusan atau hasil kesepakatan yang diambil dalam suatu pertemuan atau rapat. Surat ini memiliki legalitas hukum dan biasanya berisi rekomendasi, persetujuan, atau penolakan. Surat keputusan biasanya diterbitkan oleh instansi pemerintah, perusahaan, atau organisasi.

Mengapa surat keputusan dibuat?

Surat keputusan dibuat untuk memastikan adanya kesepakatan atau keputusan yang telah diambil dalam suatu pertemuan atau rapat, dan untuk mengkonfirmasi hasil keputusan tersebut kepada pihak yang berwenang.

Kapan surat keputusan dibuat?

Surat keputusan dibuat ketika sebuah organisasi atau perusahaan membutuhkan kesepakatan atau keputusan yang jelas dan mutlak atas suatu situasi atau masalah.

Dimana surat keputusan dibuat?

Surat keputusan dapat dibuat di kantor atau tempat lain yang memungkinkan untuk membuat surat.

Kelebihan surat keputusan

Kelebihan dari surat keputusan adalah dapat memastikan terjadinya sebuah kesepakatan atau keputusan yang telah diambil, serta menghindari kesalahpahaman atau kesalahinterpretasi dalam sebuah situasi atau masalah.

Kekurangan surat keputusan

Namun, kelemahan terdapat pada surat keputusan adalah ketika isi surat diinterpretasi secara keliru atau salah atau ketika surat tersebut telah kadaluwarsa terhadap kondisi yang diangkat.

Bagaimana cara membuat surat keputusan?

Berikut ini adalah langkah-langkah dalam membuat surat keputusan:

1. Judul surat

Tuliskan judul yang mencakup pokok masalah atau isu yang sedang digunakan dalam surat.

2. Pernyataan tujuan

Tulis tujuan utama dan mengapa surat dibuat.

3. Pembukaan

Tuliskan pembukaan yang jelas dan singkat yang menjelaskan konteks dari masalah yang dibincangkan dalam surat.

4. Penjelasan

Jelaskan masalah yang dibincangkan dalam surat secara detail dan singkat.

5. Kesimpulan

Simpulkan dengan ringkas kesimpulan apa yang telah dihasilkan oleh rapat atau pertemuan.

6. Pandangan dan rekomendasi

Jika diperlukan, sampaikan pandangan dan rekomendasi yang disetujui dalam rapat atau pertemuan.

7. Penutup

Tulis penutup surat yang menyatakan harapan untuk tidak ragu-ragu untuk menghubungi Anda kembali untuk masalah terkait.

Contoh Surat Delegasi di Beinyu.com

Contoh Surat Delegasi di Beinyu.com

Kepada Yth,

Dalam rangka meningkatkan kinerja dan efektivitas bekerja yang optimal di lingkungan perusahaan, maka pimpinan bersama pimpinan cabang, putra-putri terbaik beinyu menunjuk dan mengangkat:

• Bapak/Ibu [Nama] sebagai Ketua Tim Penilai Prestasi Karyawan

untuk membentuk tim penilai prestasi karyawan yang bertugas melaksanakan penilaian prestasi berkala pada karyawan [Nama Perusahaan] selama [Jangka Waktu].

Berdasarkan keputusan rapat pimpinan dan pimpinan cabang tanggal [Tanggal], maka tugas yang harus dilaksanakan oleh Ketua Tim Penilai Prestasi Karyawan adalah:

• Melakukan penilaian prestasi karyawan per [Periode]
• Menyerahkan hasil penilaian prestasi karyawan kepada pimpinan cabang
• Menyampaikan hasil penilaian prestasi karyawan kepada masing-masing karyawan dalam rapat penilaian prestasi karyawan
• Mengelola data hasil penilaian prestasi karyawan secara tertib dan rapi
• Menjaga mutu dan keberhasilan penilaian prestasi karyawan
• Bertugas selama [Jangka Waktu]

Demikian surat delegasi ini dibuat untuk menjadi catatan resmi, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Apa itu Beinyu.com?

Beinyu.com adalah website milik PT Info Mediatama, yang bergerak dalam bidang informasi, pengetahuan, dan teknologi. Website ini menyediakan berbagai informasi terkait bisnis, sosial, dan budaya.

Mengapa surat delegasi dibuat di Beinyu.com?

Surat delegasi dibuat sebagai bentuk perwakilan dari pimpinan dan pimpinan cabang untuk menunjuk dan mengangkat seseorang untuk melaksanakan penilaian prestasi karyawan.

Kapan surat delegasi dibuat di Beinyu.com?

Surat delegasi dibuat ketika pimpinan dan pimpinan cabang mengadakan rapat untuk membahas penilaian prestasi karyawan.

Dimana surat delegasi dibuat di Beinyu.com?

Surat delegasi dibuat di kantor Beinyu.com.

Kelebihan surat delegasi di Beinyu.com

Salah satu kelebihan dari surat delegasi di Beinyu.com adalah dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja dalam lingkungan perusahaan. Selain itu, dengan peningkatan kinerja dan prestasi karyawan, maka perusahaan dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Kekurangan surat delegasi di Beinyu.com

Namun, kelemahan terdapat pada surat delegasi di Beinyu.com adalah ketika delegasi tugas tidak memahami sepenuhnya tentang tugas-tugas yang harus dilaksanakan.

Bagaimana cara membuat surat delegasi di Beinyu.com?

Berikut ini adalah langkah-langkah dalam membuat surat delegasi di Beinyu.com:

1. Judul surat

Tuliskan judul surat yang mencakup pokok masalah atau isu yang sedang dibincangkan dalam surat.

2. Pembukaan

Tuliskan pembukaan yang jelas dan singkat yang menjelaskan konteks dari masalah yang dibincangkan dalam surat.

3. Penunjukkan penerima delegasi tugas

Tuliskan nama lengkap dan jabatan dari pihak yang akan diberikan delegasi tugas.

4. Penjelasan

Jelaskan tugas yang akan diberikan kepada pihak yang diberikan delegasi, serta jangka waktu pelaksanaan dan tanggung jawab yang harus dipenuhi.

5. Penutup

Tuliskan penutup surat yang menyatakan harapan untuk tidak ragu-ragu untuk menghubungi Anda kembali untuk masalah terkait.

Contoh Surat Tugas Pembina Lomba