Inilah beberapa contoh surat dinas resmi yang baik dan benar untuk sekolah, perusahaan, dinas kesehatan, dan lainnya beserta strukturnya paling lengkap. Surat dinas adalah bentuk dari surat resmi yang dibuat oleh instansi atau lembaga tertentu untuk keperluan dinas baik dari pemerintah atau lembaga – lembaga swasta. Bunyi dari surat dinas ini pun adalah masalah kedinasan, yaitu pemberitahuan izin, penugasan, menyampaikan pengumuman atau permohonan dan lain sebagainya. Surat dinas ini pun biasanya di buat, jika akan menugaskan seorang pegawai nya dari sebuah instansi untuk melaksanakan tugas – tugas tertentu saja, maka dari pada nya dibuatkan lah surat dinas.
Fungsi utama dari adanya surat dinas adalah sebagai bukti pedoman pekerjaan seperti instruksi, pemberian izin, atau pengambilan keputusan dari lembaga terkait. Surat dinas juga berfungsi sebagai alat untuk mengingat sesuatu tugas, sebagai bukti perkembangan suatu lembaga, atau sebagai alat bukti.
Daftar Isi
Contoh Surat Dinas Yang Lengkap
Sebagai alat untuk mengingat ini pun artinya adalah sebagai arsip pada sebuah instansi dan sebagai alat bukti yang biasanya berupa surat perjanjian, dengan memiliki ciri – ciri penggunaan bahasa resmi, format nya sangat teratur, serta penyampaian isi nya harus sopan dan sangat resmi. Contoh – contoh surat dinas itu adalah sebagai berikut ini :
Untuk yang mau download surat dinas diatas, silakan lihat disini surat dinas DOC.
Contoh Surat Dinas Perjanjian
Surat dinas perjanjian adalah bentuk surat dengan berisikan suatu perjanjian yang tertulis yang kemudian ditandatangani dan telah disepakati oleh kedua belah pihak yang tersebut dan termuat dalam bagian isi surat. Ciri – ciri dari surat dinas perjanjian, biasanya akan terdapat aturan – aturan atau pasal – pasal yang mesti dan wajib harus disepakati oleh kedua belah pihak, dan bila ada dari antara para pihak yang melanggar perjanjian tersebut akan menanggung / menerima konsekuensinya. Contoh dari surat dinas perjanjian tersebut adalah sebagai berikut ini :
KUDAPAN
Jl. Jendral Sudirman – Mojokerto Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766
SURAT PERJANJIAN
No. 18/SP/KM/XI/19Pada hari ini, Kamis, tanggal sepuluh bulan Mei tahun dua ribu sembilan belas, telah dilakukan serah terima jabatan oleh kedua pihak sebagai berikut :
Nama : Alamsyah Jabatan : Direktur PT. Kudapan NIK : 896434 Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama : Febriyenti Jabatan : Direktur PT. Cahaya NIK : 987664 Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Kedua pihak yang tersebut di atas bersepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama usaha dengan ketentuan yang diatur dengan pasal berikut :
- Pihak Pertama selaku pemilik modal dengan ini menyerahkan sejumlah uang sebesar Rp. 100.000.000 (Seratus Juta Rupiah) kepada Pihak Kedua. Uang tersebut bertujuan untuk permodalan menjalankan usaha kuliner.
- Pengelola modal adalah pihak kedua yang bertanggungjawab untuk mengelola usaha sebagaimana tercantum dalam Pasal 1 Ayat 1
- Pihak Kedua menerima modal dalam bentuk uang dari Pihak Pertama yang diserahkan saat perjanjian ini disepakati dan ditandatangani atau paling lambat satu hari setelah dilakukannya kesepakatan.
- Selaku Pihak Pertama mendapatkan keuntungan bagi hasil usaha menurut persentase yang telah disepakati bersama sebagaimana diatur dalam Pasal 4
- Masing-masing pihak memiliki hak dalam usaha ini, baik modal maupun tenaga serta pembagiannya.
Mojokerto, 10 Mei 2018.
Pihak Pertama, Pihak Kedua,
Alamsyah Febriyenti
Baca Juga : Contoh Surat Tugas yang Baik dan Benar
Contoh Surat Dinas Pengantar Pemerintahan
Surat dinas pengantar pemerintahan atau yang biasa disebut sebagai surat pengantar yang berasal dari instansi pemerintah adalah bentuk surat yang dapat ditujukan kepada seseorang atau mereka yang sebagai pejabat berwenang untuk menyampaikan suatu bentuk barang. Barang tersebut nantinya dapat berupa barang yang dalam bentuk fisik biasa, sebuah dokumen, dan lain – lainnya. Contoh surat pengantar dari pemerintah adalah sebagai berikut :
PEMERINTAH KABUPATEN PADANG PANJANG
KECAMATAN PAGAI UTARA
Jalan Abd. Rojak No. 111 Telp. (0341) 311000
E-mail : [email protected] – Website : http://[email protected] KODE POS 666666
Pagai utara, 08 Maret 2019
K e p a d a
Yth. BAPAK BUPATI PADANG PANJANG
di
K E T A N
DAFTAR P E N G A N T A R
Nomor : 045.2/ 073 / 35.07.02 / 2019
NO JENIS SURAT YANG DIKIRIM BANYAKNYA KETERANGAN 1. Bersama ini kami kirimkan Draf Surat Keputusan Bupati Padang Panjang tentang Tim Penyusun Rencana Kerja pada Kecamatan Pagai utara Kabupaten Padang Panjang Tahun 2019 1 ( satu ) berkas Disampaikan dengan hormat untuk diproses lebih lanjut.
CAMAT PAGAI UTARA
HARIS SISWANTO
Pembina Tingkat I
NIP. 00000000 000000 0 0001
Contoh Surat Dinas Memorandum
Surat Dinas Memorandum atau yang biasa kita sebut sebagai memo / catatan penting / pertinggal adalah sebuah nota dari instansi dinas terkait. Nota yang berarti berisi sebuah catatan dan memo yang berarti sebuah pengingat. Jadi, memo bisa saja dikatakan catatan pengingat untuk suatu lembaga atau instansi pemerintahan. Contoh surat dinas memorandum tersebut adalah sebagai berikut :
SMA WIJAYA
Jl. Raya Talangsuko – Surakarta
Telp. (021) 34379475 Email : [email protected]
MEMORANDUM
Nomor : 111/SJ/I/2020
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Wakil Kepala Sekolah Bagian Kurikulum
Saya ingin melakukan diskusi dengan anda mengenai acara pelaksanaan Ujian Nasional Berbasis Komputer yang akan dilangsungkan pada tanggal 25 Januari 2020. Tolong siapkan kelengkapan lab komputer serta cek kondisinya. Diskusi ini akan dilaksanakan nanti nya pada pukul 10.00 WIB di lab komputer. Sekian terima kasih.
Surakarta, 10 Januari 2020
Kepala Sekolah
Bagus Suryo, S.Pd, M.Pd.
Baca Juga : Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Terlengkap
Contoh Surat Dinas Kuasa
Contoh surat dinas kuasa atau disebut surat kuasa / surat perwalian adalah bentuk daripada surat yang dibuat untuk tujuan memindahkan suatu wewenang pekerjaan pada pihak lain yang dapat mewakili. Pemindahan wewenang pimpinan pada sekretarisnya untuk melaksanakan tugas yang mana seharusnya itu adalah tugas pimpinan.
Namun, biasanya jika pimpinan pada hari yang sama akan melaksanakan dua tugas yang bersamaan agar tetap berjalan maka salah satu harus diwakilkan oleh staff-staffnya. Contohnya Sebagai berikut :
PEMERINTAH KABUPATEN MEDAN
KECAMATAN SIBOLGA
Jalan Abd. Rojak No. 111 Telp. (0341) 311000
E-mail : [email protected] – Website : http://[email protected] KODE POS 77777
SURAT KUASA
No.100/SK/I/19
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Deri Mahyudi, MTh.
Jabatan : Kepala Kantor Kecamatan Sibolga
NIP : 19650707 000000 2 002
Dengan ini memberikan kuasa kepada :
Nama : Kunten, SH
Jabatan : Sekretaris Camat Sibolga
NIP : 19690606 000000 1 001
Untuk memimpin kegiatan rapat rutin di lingkungan Kecamatan Sibolga pada tanggal 12 Januari 2019, pukul 10.00 hingga selesai. Surat kuasa ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan sampai selesainya pekerjaan tersebut. Demikian surat kuasa ini untuk dipergunakan sebagaimana semestinya.
Sibolga, 11 Januari 2019
Yang menerima kuasa Yang memberi kuasa
Deri Mahyudi, MTh. Kunten, SH
NIP 19690606 000000 1 001 NIP 19650707 000000 2 002
Contoh Surat Dinas Pemberitahuan
Surat Dinas pemberitahuan biasanya sering ditujukan kepada seluruh karyawan yang ada di sebuah perusahaan. Bisa jadi berupa pengumuman tentang sebuah kebijakan yang baru atau pengumuman tentang akan diadakan sebuah acara, atau adanya pemberitahuan hari libur. Berikut ini contoh surat dinas pemberitahuan yang ada di sebuah perusahaan :
MENGAPA AKU MAKAN
Jl. Tunggul Ametung- Kaleng kaleng
Telp. 0341 333555 Fax. 0341 333666
Nomor : 007/KM/SP/55/XII/2019
Perihal : Pemberitahuan Perubahan Jam Kerja
Lampiran : 1 Bendel
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan dan Staff PT. MENGAPA AKU MAKAN
Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kinerja dan perbaikan alokasi jam kerja. Maka diberitahukan pada seluruh staff dan karyawan PT. MMENGAPA AKU MAKAN agar membaca informasi terbaru tentang perubahan sift agar tidak terjadi kekeliruan. Perubahan jam kerja dapat dilihat pada lampiran surat dan keputusan ini tidak dapat diganggu gugat.
Demikian surat pemberitahuan dari kami dan harap maklum, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Malang, 15 Desember 2019,
Pimpinan PT. MENGAPA AKU MAKAN,
Budiman Jayawijaya
Baca Juga : Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Contoh Surat Dinas Undangan Rapat Di Perusahaan
Surat dinas undangan rapat di perusahaan yang dalam bentuk undangan biasanya dibuat untuk mengundang pihak – pihak yang memiliki kepentingan dengan dan untuk menghadiri sebuah rapat dinas penting. Surat undangan ini menggunakan bahasa resmi serta penyampaian nya harus sopan sesuai kaidah – kaidah kedinasan. Contoh surat dinas undangan rapat di perusahaan adalah sebagai berikut :
KUDA-KUDA JINGKRAK
Jl. Jendral Sudirman – Situaja
Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766
Situaja, 1 Januari 2020
Nomor : KM/002/444/I/2020
Lampiran : –
Perihal : UNDANGAN
Kepada
Karyawan PT. Kuda – kuda Jingkrak
Di
Tempat
Sehubungan dengan pemberlakuan kebijakan baru kepada seluruh staff dan karyawan PT. Kuda – kuda jingkrak. Maka diharapkan kehadiran Bapak / Ibu besok pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 6 Januari 2020
Pukul : 10.00 WIB
Acara : Rapat Evaluasi Kinerja dan Pemberitahuan kebijakan Baru
Tempat : Kantor PT. Kuda-kuda jingkrak Lantai 34
Demikian undangan ini kami sampaikan dan atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Situaja, 5 Januari 2020
Direktur Utama PT. Kuda – kuda jingkrak,
Budi Baik
Contoh Surat Dinas Penugasan Staff Instansi
Sebuah instansi negeri ataupun swasta biasanya akan memiliki bentuj format yang sangat sedikit berbeda dengan surat – surat tugas yang lainnya. Namun demikian, pada intinya adalah fungsinya yang sama yaitu sebagai bentuk dari perintah tugas pada satu atau beberapa orang staff agar segera atau untuk melaksanakan tugas – tugas tertentu yang telah ditentukan.
Setelah dengan melaksanakan tugas yang telah diberikan dan diperintahkan pada isi bagian surat tersebut maka yang bertugas harus segera membuat laporan nya untuk alasan karena telah selesai menjalankan tugas. Contoh format surat dinas penugasan staff instansi adalah sebagai berikut :
PEMERINTAH KABUPATEN JAYAWIJAYA
KECAMATAN DURIAN RUNTUH
Jl.Panglima Sudirman No102Telp.(0341)824006-082233308008
E-mail : [email protected]jayakab.go.id Website : www.jayawijayakab.go.id Kode Pos 65175
SURAT TUGAS
Nomor :094//35.07.09/2020
DASAR : Phonogram Kabupaten Jayawijaya No: 005/366/35.07.032/2020 tanggal 25 Mei 2020.
MENUGASKAN
KEPADA :
Nama : ANGGORO
Pangkat : PENATA ( III/c )
N I P : 19630615 198602 1 007
Jabatan : Kasubag Evaluasi dan Pelaporan Kecamatan Durian Runtuh
dan
Nama : SISKAE
Pangkat : –
N I P : –
Jabatan : Operator Kecamatan Durian Runtuh
UNTUK : Mengikuti Bimbingan Teknis E-BUDGETING di Ruang Rapat Raja Lt.III JL. Merdeka Timur No.3 Jayawijaya. Pada hari Senin, 28 Mei 2020 jam 10.00 sampai dengan selesai.
Demikian untuk dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab.
Dikeluarkan di : Durian RuntuhPadaTanggal : 28 Mei 2020 An. CAMAT DURIAN RUNTUH
BAYU SKAK
Pembina
NIP. 19790404 199810 1 001
Contoh Surat Dinas Janji Pertemuan
Surat Dinas janji pertemuan adalah sebuah surat dengan keterangan yang biasanya dibuat sebagai bentuk permohonan pertemuan para pimpinan perusahaan untuk segera membicarakan rencana bisnis mereka. Isi surat tersebut pun adalah menanyakan kesanggupan bertemu dari pada pihak yang bersangkutan. Contoh surat dinas janji pertemua tersebut adalah sebagai berikut :
PT Cahaya Terang Bulan
Jalan Hamid Rusdi No. 111- Palangpintu
Nomor : 99/LA/II/2020
8 Februari 2020
Yth. Sekretaris Direksi
Suka Suka Gua
Jl. Raya Kedok – Sempitsekali
Hal : Permohonan janji temu dengan Bapak Amal Saleh
Dengan hormat,
Direktur kami, Bapak Akhmad iksan, bermaksud untuk mengadakan pertemuan bisnis dengan direktur PT. Suka Suka Gua, Bapak Amal Saleh untuk makan siang. Pertemuan tersebut kami rencanakan pada :
Hari/tanggal : Rabu, 9 Februari 2020
Jam : 12.00 – 13.30 WIB
Tempat yang diusulkan : Restoran Ocean Garden, Jalan Panglima Sudirman No. 18 – Palangpintu.
Sehubungan dengan rencana tersebut, kami ingin mengetahui apakah pada tanggal dan waktu tersebut, Bapak Amal saleh dapat menerima kunjungan kami ? Kami menunggu kabar dari Anda.
Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Enak Sekali
Sekretaris Direksi
Baca Juga : Contoh Daftar Riwayat Hidup yang Baik dan Benar secara Umum
Contoh Surat Dinas Ucapan Terima Kasih
Selain dari fungsi – fungsi surat dinas yang sudah dijelaskan diatas. Surat dinas juga sebagai sarana mengucapkan terima kasih secara resmi terhadap lembaga atau instansi lain yang terkait dengan kerjasama yang telah berlangsung. Walaupun ucapan terimakasih namun bahasanya tetap menggunakan bahasa kedinasan yang sangat resmi, jauh dari hal – hal non formal. Contohnya adalah sebagai berikut ini:
PT SIMASMAS
Jl. Hasyim Ashari – Jimprit
Telp. (0341) 888888 Fax. (0341) 99999988 http://www.kudamas.co.id
Turen, 24 Desember 2020
Nomor : 54/KM/XII/2020
Perihal : Ucapan Terima kasih
Kepada
PT Suka Mandi
Jl. HayamWuruk No. 14
Jemput
Dengan hormat,
Dengan ini kami keluarga besar PT Simasmas mengucapkan terima kasih atas kehadiran dan ucapan selamat pada karangan bunga dari PT Suka Mandi pada acara ulang tahun perusahaan kami yang ke-500 tahun. Kami bangga bisa menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan dengan perusahaan Anda. Diharapkan kerjasama ini dapat selalu terjalin dengan baik.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Malang, 11 Agustus 2020
Direktur Utama PT. Simasmas,Budi Handuk
Contoh Surat Dinas Rekomendasi
Bila ada seorang karyawab telah resign dari sebuah perusahaan, terlebih jika dia resign dengan cara yang sangat baik maka akan dibuatkan sebuah surat dinas rekomendasi. Nantinya, surat dinas rekomendasi ini akan menjadi catatan penting bagi dan dimana dia berada pada tempat kerjanya yang baru tentang perilaku calon pegawainya di tempat kerja sebelumnya tadi. Contoh surat dinas rekomendasi bisa dilihat berikut ini :
PT AUNTI
Jl. Talang Agung – Kepanjangan
Telp. (0341) 808808
SURAT REKOMENDASI
No: 535/020/XSS/I/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama : Arif Naruto,SH
Jabatan : Pimpinan PT. Aunti
Menerangkan bahwa :
Nama : Disegerakan,ST
Tempat, Tanggal Lahir : Malang, 21 Desember 1992
Alamat : Jl. Raya Talangsuko – Tutul
Telah berakhir masa kerjanya di perusahaan kami terhitung sejak tanggal 31 Desember 2019 dengan jabatan terakhir sebagai manajer keuangan.
Selanjutnya untuk direkomendasikan kepada perusahaan manapun tempat beliau bekerja nantinya. Mengingat yang bersangkutan termasuk karyawan yang baik dan terhitung jarang melakukan pelanggaran.
Demikian surat ini dibuat untuk dimaklumi adanya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Kepanjen, 03 Januari 2020
Pimpinan PT. Aunti
Arif Naruto, SH
Contoh Surat Dinas Pengangkatan Karyawan
Surat dinas pengangkatan karyawan ini dibuat sebagai bentuk dari pada tanda tangan kontrak seorang karyawan pada tempatnya bekerja di sebuah instansi pemerintahan maupun swasta. Tujuan dibuatnya surat dinas pengangkatan karyawan ini adalah sebagai bentuk pemberian kejelasan pada status seseorang yang secara resmi pada tempatnya bekerja nantinya. Surat pengangkatan karyawan ini atau bisa juga disebut dengan surat keputusan dari sebuah instansi, contohnya adalah sebagai berikut ini :
YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM
MA YPK TULUNGAGUNG
Alamat : Jalan Panglima Sudirman No.181 Tulungagung Tlp. (0341) 888888
SURAT KEPUTUSAN
Nomor : MA.m/165/P.YPI.535/VI/2020
TENTANG PENGANGKATAN KEPALA MADRASAH, STAF, GURU DAN KARYAWAN YPI TULUNGAGUNG
MASA BAKTI 2020-2022
Bismillahirrohmanirrohim
MENIMBANG : Bahwa untuk kelancaran program pendidikan dan pengajaran pada
MA YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM, perlu mengeluarkan surat keputusan ini.
MENGINGAT : 1. UU No.22/1989 Tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. PP No.27,28,29 / Tahun 1990
3. PD / PRT MA-YPI Turen.
MEMPERHATIKAN : Atas Usulan Kepala Madrasah Aliyah YPI Tulungagung
Nomor : MA.m/288/535/YPI/V/2020, Tanggal : 02 Mei 2020
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
PERTAMA :
Nama : FARIDA NINA SARI
Tempat/Tgl.Lahir : Malang, 14 Pebruari 1996
NIP : –
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat : Jl. Kenongosari I RT 02 / RW 04 Turen
Ijazah Terakhir : SMK (Akuntansi)
Diangkat sebagai : Tata Usaha
Pada Madrasah : MA YPI Turen
TMT : 01 Juli 2015 s/d 30 Juni 2017
Dengan hak dan kewajiban diatur oleh Kepala Madrasah MA YPI dengan keputusan ini.
KEDUA : keputusan ini berlaku mulai di tetapkan. Apabila dikemudian hari ada kekeliruan, akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.
KETIGA : Asli keputusan ini akan diberikan kepada yang bersangkutan untuk dilaksanakan dan tembusannya dikirim kepada yang terkait untuk di ketahui dan digunakan sebagaimana mestinya.
Di tetapkan di : Tulungagung
Tanggal : 01 Juni 2020
Ketua YPI Tulungagung
Naruto,SH
Tembusan Kepada :
- Kepala Madrasah Aliyah YPI Tulungagung.
- Arsip.
Semoga contoh – contoh surat dinas yang di atas, dapat dijadikan referensi utamanya bagi seseorang yang bekerja pada instansi atau kantor – kantor bagian surat menyurat. Format yang telah ada di dalamnya juga dapat dijadikan contoh saja dalam pembuatan surat di lembaga maupun instansi yang ada nantinya. Namun, tetap harus perhatikan penggunaan Bahasa Indonesia yang baik dan benar, serta tetap utamakan penyampaian yang dengan sopan untuk citra baik perusahaan kamu nantinya.