Contoh Surat Dinas

SMA WIJAYA

Jl. Raya Talangsuko – Surakarta

Telp. (021) 34379475 Email : [email protected]

MEMORANDUM

Nomor : 111/SJ/I/2020

Dari       : Kepala Sekolah

Kepada : Wakil Kepala Sekolah Bagian Kurikulum

Saya ingin melakukan diskusi dengan anda mengenai acara pelaksanaan Ujian Nasional Berbasis Komputer yang akan dilangsungkan pada tanggal 25 Januari 2020. Tolong siapkan kelengkapan lab komputer serta cek kondisinya. Diskusi ini akan dilaksanakan nanti nya pada pukul 10.00 WIB di lab komputer. Sekian terima kasih.

Surakarta, 10 Januari 2020

Kepala Sekolah

Bagus Suryo, S.Pd, M.Pd.

Baca Juga : Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Terlengkap

Contoh Surat Dinas Kuasa

Contoh surat dinas kuasa atau disebut surat kuasa / surat perwalian adalah bentuk daripada surat yang dibuat untuk tujuan memindahkan suatu wewenang pekerjaan pada pihak lain yang dapat mewakili. Pemindahan wewenang pimpinan pada sekretarisnya untuk melaksanakan tugas yang mana seharusnya itu adalah tugas pimpinan.

Namun, biasanya jika pimpinan pada hari yang sama akan melaksanakan dua tugas yang bersamaan agar tetap berjalan maka salah satu harus diwakilkan oleh staff-staffnya. Contohnya Sebagai berikut :

PEMERINTAH KABUPATEN MEDAN

KECAMATAN SIBOLGA

Jalan  Abd. Rojak No. 111 Telp. (0341) 311000

E-mail : [email protected] – Website : http://[email protected] KODE POS 77777

SURAT KUASA

No.100/SK/I/19

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama             : Deri Mahyudi, MTh.

Jabatan          : Kepala Kantor Kecamatan Sibolga

NIP                 : 19650707 000000 2 002

Dengan ini memberikan kuasa kepada :

Nama              : Kunten, SH

Jabatan           : Sekretaris Camat Sibolga

NIP                  : 19690606 000000 1 001

Untuk memimpin kegiatan rapat rutin di lingkungan Kecamatan Sibolga pada tanggal 12 Januari 2019, pukul 10.00 hingga selesai. Surat kuasa ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan sampai  selesainya pekerjaan tersebut. Demikian surat kuasa ini untuk dipergunakan sebagaimana semestinya.

Sibolga, 11 Januari 2019

Yang menerima kuasa                                                            Yang memberi kuasa

Deri Mahyudi, MTh.                                                                Kunten, SH

NIP 19690606 000000 1 001                                                  NIP 19650707 000000 2 002

Contoh Surat Dinas Pemberitahuan

Surat Dinas pemberitahuan biasanya sering ditujukan kepada seluruh karyawan yang ada di sebuah perusahaan. Bisa jadi berupa pengumuman tentang sebuah kebijakan yang baru atau pengumuman tentang akan diadakan sebuah acara, atau adanya pemberitahuan hari libur. Berikut ini contoh surat dinas pemberitahuan yang ada di sebuah perusahaan :

MENGAPA AKU MAKAN

Jl. Tunggul Ametung- Kaleng kaleng

Telp. 0341 333555 Fax. 0341 333666

Nomor                 : 007/KM/SP/55/XII/2019

Perihal                 : Pemberitahuan Perubahan Jam Kerja

Lampiran            : 1 Bendel

Kepada Yth.

Seluruh Karyawan dan Staff PT. MENGAPA AKU MAKAN

Di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kinerja dan perbaikan alokasi jam kerja. Maka diberitahukan pada seluruh staff dan karyawan PT. MMENGAPA AKU MAKAN agar membaca informasi terbaru tentang perubahan sift agar tidak terjadi kekeliruan. Perubahan jam kerja dapat dilihat pada lampiran surat dan keputusan ini tidak dapat diganggu gugat.

Demikian surat  pemberitahuan dari kami dan harap maklum, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Malang, 15 Desember 2019,

Pimpinan PT. MENGAPA AKU MAKAN,

Budiman Jayawijaya

Baca Juga : Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Contoh Surat Dinas Undangan Rapat Di Perusahaan

Surat dinas undangan rapat di perusahaan yang dalam bentuk undangan biasanya dibuat untuk mengundang pihak – pihak yang memiliki kepentingan dengan dan untuk menghadiri sebuah rapat dinas penting. Surat undangan ini menggunakan bahasa resmi serta penyampaian nya harus sopan sesuai kaidah – kaidah kedinasan. Contoh surat dinas undangan rapat di perusahaan adalah sebagai berikut :

KUDA-KUDA JINGKRAK

Jl. Jendral Sudirman – Situaja

Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332766

Situaja, 1 Januari 2020

Nomor           : KM/002/444/I/2020

Lampiran       : –

Perihal            : UNDANGAN

Kepada

Karyawan PT. Kuda – kuda Jingkrak

Di

Tempat

Sehubungan dengan pemberlakuan kebijakan baru kepada seluruh staff dan karyawan PT. Kuda – kuda jingkrak. Maka diharapkan kehadiran Bapak / Ibu besok pada :

Hari                                : Sabtu

Tanggal                          : 6 Januari 2020

Pukul                              : 10.00 WIB

Acara                              : Rapat Evaluasi Kinerja dan Pemberitahuan kebijakan Baru

Tempat                           : Kantor PT. Kuda-kuda jingkrak Lantai 34

Demikian undangan ini kami sampaikan dan atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Situaja, 5 Januari 2020

Direktur Utama PT. Kuda – kuda jingkrak,

Budi Baik

PT Cahaya Terang Bulan

Jalan Hamid Rusdi No. 111- Palangpintu

Nomor : 99/LA/II/2020

8 Februari 2020

Yth. Sekretaris Direksi

Suka Suka Gua

Jl. Raya Kedok – Sempitsekali

Hal      : Permohonan janji  temu dengan Bapak Amal Saleh

Dengan hormat,

Direktur kami, Bapak Akhmad iksan, bermaksud untuk mengadakan pertemuan bisnis dengan direktur PT. Suka Suka Gua, Bapak Amal Saleh untuk makan siang. Pertemuan tersebut kami rencanakan pada :

Hari/tanggal                                 : Rabu, 9 Februari 2020

Jam                                               : 12.00 – 13.30 WIB

Tempat yang diusulkan                : Restoran Ocean Garden, Jalan Panglima Sudirman No. 18 – Palangpintu.

Sehubungan dengan rencana tersebut, kami ingin mengetahui apakah pada tanggal dan waktu tersebut, Bapak Amal saleh dapat menerima kunjungan kami ? Kami menunggu kabar dari Anda.

Atas perhatian Anda, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Enak Sekali

Sekretaris Direksi

Baca Juga : Contoh Daftar Riwayat Hidup yang Baik dan Benar secara Umum

Contoh Surat Dinas Ucapan Terima Kasih

Selain dari fungsi – fungsi surat dinas yang sudah dijelaskan diatas. Surat dinas juga sebagai sarana mengucapkan terima kasih secara resmi terhadap lembaga atau instansi lain yang terkait dengan kerjasama yang telah berlangsung. Walaupun ucapan terimakasih namun bahasanya tetap menggunakan bahasa kedinasan yang sangat resmi, jauh dari hal – hal non formal. Contohnya adalah sebagai berikut ini:

PT SIMASMAS

Jl. Hasyim Ashari – Jimprit

Telp. (0341) 888888 Fax. (0341) 99999988 http://www.kudamas.co.id

Turen, 24 Desember 2020

Nomor : 54/KM/XII/2020

Perihal : Ucapan Terima kasih

Kepada

PT Suka Mandi

Jl. HayamWuruk No. 14

Jemput

Dengan hormat,

Dengan ini kami keluarga besar PT Simasmas mengucapkan terima kasih atas kehadiran dan ucapan selamat  pada karangan bunga dari PT Suka Mandi pada acara ulang tahun perusahaan kami yang ke-500 tahun. Kami bangga bisa menjalin hubungan kerjasama yang baik dengan dengan perusahaan Anda. Diharapkan kerjasama ini dapat selalu terjalin dengan baik.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Malang, 11 Agustus 2020
Direktur Utama PT. Simasmas,

Budi Handuk

Contoh Surat Dinas Rekomendasi

Bila ada seorang karyawab telah resign dari sebuah perusahaan, terlebih jika dia resign dengan cara yang sangat baik maka akan dibuatkan sebuah surat dinas rekomendasi. Nantinya, surat dinas rekomendasi ini akan menjadi catatan penting bagi dan dimana dia berada pada tempat kerjanya yang baru tentang perilaku calon pegawainya di tempat kerja sebelumnya tadi. Contoh surat dinas rekomendasi bisa dilihat berikut ini :

PT AUNTI

Jl. Talang Agung – Kepanjangan

Telp. (0341) 808808

SURAT REKOMENDASI

No: 535/020/XSS/I/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini

Nama                                       : Arif Naruto,SH

Jabatan                                   : Pimpinan PT. Aunti

Menerangkan bahwa :

Nama                                       : Disegerakan,ST

Tempat, Tanggal Lahir             : Malang, 21 Desember 1992

Alamat                                     : Jl. Raya Talangsuko – Tutul

Telah berakhir masa kerjanya di perusahaan kami terhitung sejak tanggal 31 Desember 2019 dengan jabatan terakhir sebagai manajer keuangan.

Selanjutnya untuk direkomendasikan kepada perusahaan manapun tempat beliau bekerja nantinya. Mengingat yang bersangkutan termasuk karyawan yang baik dan terhitung jarang melakukan pelanggaran.

Demikian surat ini dibuat untuk dimaklumi adanya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Kepanjen, 03 Januari 2020

Pimpinan PT. Aunti

Arif Naruto, SH

Contoh Surat Dinas Pengangkatan Karyawan

Surat dinas pengangkatan karyawan ini dibuat sebagai bentuk dari pada tanda tangan kontrak seorang karyawan pada tempatnya bekerja di sebuah instansi pemerintahan maupun swasta. Tujuan dibuatnya surat dinas pengangkatan karyawan ini adalah sebagai bentuk pemberian kejelasan pada status seseorang yang secara resmi pada tempatnya bekerja nantinya. Surat pengangkatan karyawan ini atau bisa juga disebut dengan surat keputusan dari sebuah instansi, contohnya adalah sebagai berikut ini :

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM

MA YPK TULUNGAGUNG

Alamat : Jalan Panglima Sudirman No.181 Tulungagung Tlp. (0341) 888888

SURAT KEPUTUSAN

Nomor : MA.m/165/P.YPI.535/VI/2020

TENTANG PENGANGKATAN KEPALA MADRASAH, STAF, GURU DAN KARYAWAN YPI TULUNGAGUNG

MASA BAKTI 2020-2022

Bismillahirrohmanirrohim

MENIMBANG                            : Bahwa untuk kelancaran program pendidikan dan pengajaran pada

MA YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM, perlu mengeluarkan surat keputusan ini.

MENGINGAT                             : 1. UU No.22/1989 Tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. PP No.27,28,29 / Tahun 1990

3. PD / PRT MA-YPI Turen.

MEMPERHATIKAN                  : Atas Usulan Kepala Madrasah Aliyah YPI Tulungagung

Nomor : MA.m/288/535/YPI/V/2020, Tanggal : 02 Mei 2020

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN                          :

PERTAMA                                  :

Nama                                          : FARIDA NINA SARI

Tempat/Tgl.Lahir                         : Malang, 14 Pebruari 1996

NIP                                               : –

Jenis Kelamin                               : Perempuan

Alamat                                         : Jl. Kenongosari I RT 02 / RW 04 Turen

Ijazah Terakhir                             : SMK (Akuntansi)

Diangkat sebagai                        : Tata Usaha

Pada Madrasah                           : MA YPI Turen

TMT                                             : 01 Juli 2015 s/d 30 Juni 2017

Dengan hak dan kewajiban diatur oleh Kepala Madrasah MA YPI dengan keputusan ini.

KEDUA                                          : keputusan ini berlaku mulai di tetapkan. Apabila dikemudian hari ada kekeliruan,                                                          akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.

KETIGA                                         : Asli keputusan ini akan diberikan kepada yang bersangkutan untuk dilaksanakan                                                           dan tembusannya dikirim kepada yang terkait untuk di ketahui dan digunakan                                                               sebagaimana mestinya.

Di tetapkan di : Tulungagung

Tanggal           : 01 Juni  2020

Ketua YPI Tulungagung

Naruto,SH

Tembusan Kepada :

1. Kepala Madrasah Aliyah YPI Tulungagung.
2. Arsip.

Semoga contoh – contoh surat dinas yang di atas, dapat dijadikan referensi utamanya bagi seseorang yang bekerja pada instansi atau kantor – kantor bagian surat menyurat. Format yang telah ada di dalamnya juga dapat dijadikan contoh saja dalam pembuatan surat di lembaga maupun instansi yang ada nantinya. Namun, tetap harus perhatikan penggunaan Bahasa Indonesia yang baik dan benar, serta tetap utamakan penyampaian yang dengan sopan untuk citra baik perusahaan kamu nantinya.