Contoh surat dinas merupakan sebuah surat resmi yang memuat berbagai hal yang menggunakan susunan dan sistem penulisan yang formal. Surat dinas biasanya dipakai oleh lembaga resmi seperti pemerintahan, perusahaan, pendidikan dan lainnya. Karena sifatnya yang resmi, bahasa yang dipakai dalam surat dinas haruslah baku dan menerapkan sistem formalitas.
Surat dinas dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan suatu informasi penting, pedoman melakukan pekerjaan, sebagai alat atau dokumen pengingat hingga sebagai barang bukti untuk keperluan tertentu. Ciri-ciri sebuah surat bisa dikatakan sebagai surat dinas antara lain:
- Menggunakan bahasa baku atau resmi
- Memakai format urutan penulisan surat resmi
- Gaya penulisan menggambarkan citra dari lembaga
- Isinya tidak bertele-tele dan langsung mengarah ke tujuan
- Ada cap atau stempel atau logo dari lembaga terkait
Sedangkan struktur penulisan surat dinas ialah sebagai berikut:
- Kop Surat (Kepala Surat)
- Waktu Penulisan Surat
- Nomor Penulisan Surat
- Lampiran
- Hal Atau Perihal
- Alamat
- Salam Pembuka Surat
- Isi Surat
- Salam Penutup Surat
- Identitas Pengirim Surat
- Tembusan
- Inisial Surat
- Stempel
Semua struktur tersebut ditulis dengan runtut dan jelas agar selalu terjaga keorisinalitasnya. Agar lebih memahami surat dinas, simak beberapa referensi berikut ini.
Baca Juga : Contoh Surat Resmi Perusahaan, Dinas, dan Sekolah
Daftar Isi
Surat Tugas Dinas
Surat tugas dinas merupakan sebuah surat yang berisi pemberian tugas tertentu. Adapun surat tugas dinas sebagai berikut.
Surat Tugas Dinas
Nomor : 20/TUDIN-NS/87/SMA-AMBON/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 4 Kota Ambon, menugaskan kepada:
Nama : Muhtar Hermanto, S.Pd
NIP : 1965110320201718
Tempat/ Tgl Lahir : Ambon, 05 Januari 1984
Jabatan : Guru Matematika
Unit Kerja : SMA N 4 Kota Ambon
Untuk menghadari acara Seminar Peningkatan Mutu Pendidikan Matematika Tingkat Sekolah Menengah Atas yang akan dilaksanakan pada 20 Januari 2020 s/d 25 Januari 2020.
Demikian surat tugas dinas ini diberikan untuk bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.
Makasar, 18 Januari 2020
Kepala Sekolah SMA N 4 Kota Ambon
Adrian Kiwarkoraharjo M.Pd
Surat Perjalanan Dinas
Surat perjalanan dinas adalah sebuah surat resmi yang menerangkan tentang perjalanan dinas seseorang. Berikut surat perjalanan dinas.
PEMERINTAH KOTA MADIUN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Kota Madiun Provinsi Jawa Timur
Jl. Pageran Diponegoro No. 123, Madiun
Telp. 061-1272656; Fax. 061-198756
SURAT PERJALANAN DINAS
Nomor : 111/Disdik/10/2020
Pejabat berwenang yang memberi perintah : Drs. Eka Syahputra
Nama pegawai yang diperintah : Dewi Wardani, SE
Pangkat pegawai yang diperintah : Penata Muda/IIIB
Jabatan : Pengawas Sekolah
Tujuan perjalanan dinas : Semua sekolah SMA – Sederajat se-kota Madiun
Maksud perjalanan dinas :Memantau persiapan Ujian Nasional
Transportasi yang dipergunakan : Kendaraan Dinas
Tanggal mulai pekerjaan : 20 Oktober 2020
Tanggal selesai pekerjaan : 20 November 2020
Pembebanan Anggaran : Dinas Pendidikan Kota Madiun
Mata Anggaran : BOS Tahunan 2020
Dikeluarkan di Madiun
Pada tanggal : 15 Oktober 2020
Mengetahui,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Madiun,
Drs. Eka Syahputra
Surat Dinas Resmi
Surat dinas resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh lembaga tertentu. Berikut surat dinas yang resmi.
PEMERINTAH KOTA SEMARANG
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 SEMARANG
Jl. Pendidikan No. 44, Semarang
SURAT DINAS
Nomor : 778/SMAN1/11/2020
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Semarang dengan ini memberikan tugas dinas kepada :
Nama : Eva Nur Hidayati, S.Pd
NIP : 19881003 2 200762517
Jabatan : Guru Sekolah
Unit Kerja : SMA Negeri 1 Semarang
Untuk dapat mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru yang dilaksanakan oleh Dinas Pendidikan Kota Semarang pada :
Hari/Tanggal : Senin, 07 November 2020
Waktu : Pukul 09.00 – Selesai
Tempat: : Dinas Pendidikan Kota Semarang
Demikian surat dinas ini diperbuat, agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Semarang, 05 November 2020
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Semarang,
Harowi, M. Pd
Surat Dinas Sekolah
Surat dinas sekolah adalah surat yag dikeluarkan oleh lembaga sekolah. Salah satu surat dinas sekolah adalah sebagai berikut.
PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH DASAR NEGERI REJOMULYO
Ds. Rejomulyo, Kec. Barat, Kab. Magetan, KodePos(63393)
SURAT DINAS
No : 421/27/403.101.19/2016
Pengangkatan Sebagai Guru Tidak Tetap
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Mengangkat sebagai tenaga pengajar kepada
Nama : MUSTIKA PUJI LESTARI
Tempat/tgl.lahir : Magetan, 13 Mei 1993
Jenis Kelamin : Perempuan
Pendidikan : S-1 PGSD
Alamat : Desa Gebyog RT 2 RW 1 Kec. Karangrejo, Kab. Magetan
Terhitung mulai tanggal : 28 Oktober 2016
Kedua : Keputusan ini mulai berlaku sejak ditetapkan oleh yang berwenang.
Ditetapkan di : Rejomulyo
Pada tanggal : 28 Oktober 2016
Kepala SDN Rejomulyo
SUMINI, S.Pd
NIP. 19610528 198201 2 011
Surat Permohonan Dinas
Berikut ini salah satu surat permohonan dinas yang bisa dijadikan bahan pertimbangan.
PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK
DINAS PENDIDIKAN
UNIT PENDIDIKAN KECAMATAN BARON
Jl. Raya Baron No 76, Dusun Kaliwates, Kelurahan Baron
Nganjuk, 25 Juli 2020
No: 09/UPKD/SP/875/2020
Perihal: Permohonan Dinas Tenaga Guru
Lamp: 1 lembar
Kepada Yth
Kepala SMP Negeri 1 Baron
Jl. Raya Baron No 76, Nganjuk
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Ujian Nasional Berbasis Komputer 2020, maka kami memohon perizinan dinas untuk:
Nama : Agus Setiono S.Pd
NIP : 197513127189
Jabatan: Guru TIK
Yang bersangkutan diharapkan dapat menjadi tenaga operator desa selama acara yang akan berlangsung pada:
Hari : Senin – Rabu
Tanggal : 26 Juli – 28 Juli 2020
Waktu : 08.00 WIB – 14.00 WIB
Tempat : Gedung Aula SMP Islam Baron
Atas kerjasama yang dilakukan, kami menyampaikan terima kasih.
Ka. Unit Pendidikan
Kecamatan Baron
Fardan Yudiarto, M.Pd
NIP: 1988 51653 5453 5 44
Untuk lebih jelasnya bisa cek juga disini tugas dan gaji operator desa terbaru.
Surat Pengantar Dinas
Salah satu surat pengantar dinas adalah sebagai berikut ini.
CV BERKAH FEBRI
Jl. Ki Hajar Dewantara No. 45 Medan
SURAT PENGANTAR DINAS
Nomor : 8790/XII/D987/2020
Berdasarkan kegiatan rutin CV BERKAH FEBRI setiap tahunnya, yaitu evaluasi kantor cabang di Jakarta. Maka dari itu kantor pusat akan mengirimkan salah seorang karyawan untuk melakukan evaluasi, yaitu:
Nama : Nungky Kardiana Sasanti
Jabatan : Manager Personalia
NIP : 298765430
Dengan dikirimnya salah satu karyawan tersebut, kami berharap agar evaluasi berjalan dengan lancar dan mohon kepada kantor cabang Jakarta untuk memberikan berkas yang dibutuhkan demi kelancaran evaluasi kantor cabang di Jakarta.
Demikian surat pengantar ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Medan, 20 Juli 2020
Direktur Utama
CV BERKAH FEBRI
FEBRIANTO PRASETYO
Surat Dinas Perusahaan
Salah satu surat dinas perusahaan adalah berikut ini.
PT. KEMBAR PELANGI
Jl. Mahameru No. 783, Pontianak
SURAT DINAS PERUSAHAAN
Nomor : 123/MJS/07/2020
Dalam rangka penjajakan kerjasama dengan PT. Kembar Pelangi, maka Direktur PT. Kembar Pelangi dengan ini memberikan perintah dinas kepada :
Nama : Ilham Setiono
Jabatan : Manajer Pemasaran
Alamat : Jl. Amal No. 456, Pontianak
Untuk melaksanakan dinas berupa pertemuan dengan PT. Kembar Pelangi yang beralamat di Jl. Baruddin No. 902, Jakarta. Dengan ketentuan pelaksanaan sebagai berikut:
Tangggal Berangkat : 17 Juli 2020
Tanggal Kembali : 20 Juli 2020
Kendaraan : Pesawat Terbang (Garuda)
Akomodasi : Tiket Pesawat, Hotel, dan Makan
Demikian surat perintah dinas ini kami buat, untuk bisa dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Pontianak, 15 Jui 2020
Mengetahui,
Direktur PT. Kembar Pelangi,
Arya Pawarsa
Surat Dinas Pemerintah
Salah satu surat dinas pemerintah adalah sebagai berikut ini.
PEMERINTAH DAERAH KOTA SURAKARTA
DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA
Jl. Slamet Riyadi No. 17 Surakarta
Surakarta, 2 April 2020
Nomor : 008/PK/60/IV/2020
Perihal : Undangan
Kepada
Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Kota Surakarta
Di tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, kami mengundang bapak/ibu/saudara untuk menghadiri syukuran berdirinya organisasi Hijau Bersatu yang ke 15 yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 7 April 2020
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Alun-alun Surakarta
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota
Pemerintah Kota Surakarta
Ir. Ashar Umar, MBA
Tembusan :
-
Kepala Bagian Pengelola Teknis Proyek Dinas Tata Ruang
-
Kepala Bagian Arsip
Surat Teguran Dinas
Berikut ini salah satu surat teguran dinas yang bisa dipelajari.
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Kota Bandung Provinsi Jawa Barat
Jl. Pangeran Kuala No. 716 Bogor
SURAT TEGURAN
Nomor : 123/Disdik/05/2020
Surat teguran ini ditujukan kepada :
Nama : Arbela Anastasia
NIP : 2789106
Jabatan : Kepala Bagian Administrasi
Unit Kerja : Dinas Pendidikan Kota Bandung
Surat teguran ini diterbitkan karena Saudara Arbela Anastasia tidak bisa menyelesaikan laporan anggaran dan belanja Bagian Administrasi pada Unit Kerja Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bandung sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Kami berharap agar yang bersangkutan segera memberikan laporan pertanggung jawaban periode semester I TA 2020 ini, paling lambat 1 minggu setelah surat teguran ini diterbitkan.
Demikian surat teguran ini dibuat, atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Bogor, 9 Mei 2020
Mengetahui,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Bogor,
Anton permana, M.Pd
NIP. 1987654287372
Surat Dinas Kesehatan
Berikut ini surat dinas kesehatan.
PUSKESMAS WATU ALANG
Batu Baru No. 65 Bandung
Bandung, 20 September 2020
Kepada Yth
CEO PT. Mineral Cushion
Di tempat
Asalamualaikum .wr.wb
Sehubungan dengan adannya kegiatan bulan imunisasi nasional, maka pada :
Hari/tanggal : Sabtu, 25 September 2020
Waktu : 08.30 – selesai
Tempat : Puskemas Watu Alang
Kami akan melakukan imunisasi serempak untuk seluruh warga Watu Alang dengan usia 3 tahun.
Demikian surat dari kami, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Puskesmas Watu Alang
Ali Ma’ruf
Surat Undangan Dinas
Berikut sala satu surat undangan dinas.
PEMERINTAH KOTA MAGETAN
DINAS PENDIDIKAN SMAN 3 MAGETAN
Jl. Sari Manis No. 235 Magetan
Nomor : 008/PK/650/X/2020
Perihal : Rapat
Kepada
Seluruh Guru Kelas XII
SMA Negeri 3 Kota Magetan
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Berdasarkan surat keputusan tentang peraturan pembiayaan baru pada tahun ini maka pihak sekolah berniat untuk mengundang bapak/ ibu guru untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 12 Oktober 2020
Waktu : 10.00 – selesai
Tempat : Aula SMA Negeri 3 Kota Magetan
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Magetan, 10 Oktober 2020
Kepala SMA Negeri 3
Drs. Sugianto, M.Pd
Surat Nota Dinas
Berikut salah satu surat nota dinas yang bisa dipelajari.
DINAS PARIWISATA
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA
Jl. Jetis No. 451 Yogyakarta
NOTA DINAS
Nomor : 041/KDP/STPD/XI/2020
Yth : Bapak Kepala Bagian Informasi
Dari : Kepala Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta
Tanggal : 20 November 2020
Hal : Permohonan izin melakukan perjalanan dinas ke Kota Solo sebagai untuk peresmian pembukaan Museum Seni Budaya.
Dalam rangka mencapai target tahunan, Kota Solo akan melakukan peningkatan dengan strategi dengan membuka Museum Seni Budaya yang akan diresmikan pada :
Hari/ Tanggal : Minggu, 23 November 2020
Waktu : 08.00 s.d selesai
Tempat : Halaman Utama Museum Seni Budaya
Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami memohon agar Bapak Kepala Bagian Informasi sebagai perwakilan menghadiri acara peresmian tersebut.
Demikian nota dinas ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terimakasih.
Kepala Dinas Pariwisata
PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA,
Dr. Ir. Muhammad Darwis, M.Sc
NIP. 196543122632847
Tembusan :.
Kepala Bagian Administrasi
Kepala Bagian Humas
Sekretaris Dinas Pariwisata
Surat Dinas Permohonan Izin
Salah satu surat dinas permohonan izin adalah sebagai berikut.
AL FATTAH BINA
Wates, Plesiran No. 65 Bandung
Bandung, 21 September 2020
Nomor : 768/RE/YJM/DFG-IK-LOJMIO/XI/20
Hal : Permohonan
Kepada Yth
CEO PT. Air Biru
Di tempat
Asalamualaikum .wr.wb
Sehubungan dengan adannya kegiatan seminar keagamaan yang diadakan di pondok pesantren Al Fattah Bina Bandung, yang diadakan pada :
Hari/tanggal : Sabtu, 23 September 2020
Waktu : 07.30 – selesai
Tempat : Aula Ponpes Al Fattah Bina
Kami mewakili dari perwakilan pondok pesantren untuk memohon izin guna acara seminar keagamaan yang diadakan tersebut.
Demikian surat permohonan dari kami, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wali Ponpes
Ali Fathoni
Surat Dinas OSIS
Berikut salah satu surat dinas OSIS.
OSIS SMAN 2 BARAT
Jl. Pure Paw, Karanganyar
Tlp. (021) 987654
03 Januari 2020
NO SURAT : XI/TI/119
PERIHAL : PENGUMUMAN
LAMPIRAN : –
Kepada
Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid
Assalamualaikum wr.wb
Berhubungan dengan kegiatan seserahan alih jabatan anggota OSIS dari periode 2018-2019 akan dilaksanakan pada:
Hari/ Tanggal : Kamis, 05 Januari 2020
Tempat : Auditorium SMAN 2 Barat
Kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan seserahan ini tepat waktu. Demikian surat ini dibuat, jika ada salah dalam kata kami mohon maaf yang sebesar-besarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.
Penanggung jawab
Ketua Osis
Triani Masamia
Surat Masuk Dinas
Adapun surat masuk dinas PDF adalah sebagai berikut.
PEMERINTAH KOTA DENPASAR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jl. Merak No. 113, Denpasar
Nomor : 123/Disdik/10/2020
Perihal : Undangan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Se-derajat Se-Kota Denpasar
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan semakin dekatnya pelaksanaan Ujian Nasional Tahun Ajaran 2020/2021, maka dari itu bersama ini kami bermaksud mengundang seluruh Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Se-derajat Se-Kota Denpasar untuk datang menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 13 Oktober 2020
Waktu : Pukul 10.00 – Selesai
Tempat : Aula Dinas Pendidikan Kota Denpasar
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Kepala Dinas Pendidikan Kota Denpasar,
Putut Wijaya
Itulah contoh surat dinas yang bisa dipelajari. Selamat mencoba dan sesuaikan dengan kebutuhannya.