Contoh Surat Dinas

Contoh surat dinas merupakan sebuah surat resmi yang memuat berbagai hal yang menggunakan susunan dan sistem penulisan yang formal. Surat dinas biasanya dipakai oleh lembaga resmi seperti pemerintahan, perusahaan, pendidikan dan lainnya. Karena sifatnya yang resmi, bahasa yang dipakai dalam surat dinas haruslah baku dan menerapkan sistem formalitas.

Surat dinas dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan suatu informasi penting, pedoman melakukan pekerjaan, sebagai alat atau dokumen pengingat hingga sebagai barang bukti untuk keperluan tertentu. Ciri-ciri sebuah surat bisa dikatakan sebagai surat dinas antara lain:

• Menggunakan bahasa baku atau resmi
• Memakai format urutan penulisan surat resmi
• Gaya penulisan menggambarkan citra dari lembaga
• Isinya tidak bertele-tele dan langsung mengarah ke tujuan
• Ada cap atau stempel atau logo dari lembaga terkait

Sedangkan struktur penulisan surat dinas ialah sebagai berikut:

1. Kop Surat (Kepala Surat)
2. Waktu Penulisan Surat
3. Nomor Penulisan Surat
4. Lampiran
5. Hal Atau Perihal
6. Alamat
7. Salam Pembuka Surat
8. Isi Surat
9. Salam Penutup Surat
10. Identitas Pengirim Surat
11. Tembusan
12. Inisial Surat
13. Stempel

Semua struktur tersebut ditulis dengan runtut dan jelas agar selalu terjaga keorisinalitasnya. Agar lebih memahami surat dinas, simak beberapa referensi berikut ini.

Baca Juga : Contoh Surat Resmi Perusahaan, Dinas, dan Sekolah

Surat Tugas Dinas

Surat tugas dinas merupakan sebuah surat yang berisi pemberian tugas tertentu. Adapun surat tugas dinas sebagai berikut.

Surat Tugas Dinas

Nomor : 20/TUDIN-NS/87/SMA-AMBON/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 4 Kota Ambon, menugaskan kepada:

Nama                          : Muhtar Hermanto, S.Pd

NIP                               : 1965110320201718

Tempat/ Tgl Lahir       : Ambon, 05 Januari 1984

Jabatan                        : Guru Matematika

Unit Kerja                    : SMA N 4 Kota Ambon

Untuk menghadari acara Seminar Peningkatan Mutu Pendidikan Matematika Tingkat Sekolah Menengah Atas yang akan dilaksanakan pada 20 Januari 2020 s/d 25 Januari 2020.

Demikian surat tugas dinas ini diberikan untuk bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.

Makasar, 18 Januari 2020

Kepala Sekolah SMA N 4 Kota Ambon

Adrian Kiwarkoraharjo M.Pd

Surat Perjalanan Dinas

Surat perjalanan dinas adalah sebuah surat resmi yang menerangkan tentang perjalanan dinas seseorang. Berikut surat perjalanan dinas.

PEMERINTAH KOTA MADIUN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kota Madiun Provinsi Jawa Timur

Jl. Pageran Diponegoro No. 123, Madiun

Telp. 061-1272656; Fax. 061-198756

SURAT PERJALANAN DINAS

Nomor : 111/Disdik/10/2020

Pejabat berwenang yang memberi perintah : Drs. Eka Syahputra

Nama pegawai yang diperintah : Dewi Wardani, SE

Pangkat pegawai yang diperintah   : Penata Muda/IIIB

Jabatan  :  Pengawas Sekolah

Tujuan perjalanan dinas         : Semua sekolah SMA – Sederajat se-kota Madiun

Maksud perjalanan dinas       :Memantau persiapan Ujian Nasional

Transportasi yang dipergunakan        :  Kendaraan Dinas

Tanggal mulai pekerjaan        :  20 Oktober 2020

Tanggal selesai pekerjaan      : 20 November 2020

Pembebanan Anggaran          :   Dinas Pendidikan Kota Madiun

Mata Anggaran                       : BOS Tahunan 2020

Dikeluarkan di Madiun

Pada tanggal : 15 Oktober 2020

Mengetahui,

Kepala Dinas Pendidikan Kota Madiun,

Drs. Eka Syahputra

Surat Dinas Resmi

Surat dinas resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh lembaga tertentu. Berikut surat dinas yang resmi.

PEMERINTAH KOTA SEMARANG

DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN

SMA NEGERI 1 SEMARANG

Jl. Pendidikan No. 44, Semarang

SURAT DINAS

Nomor : 778/SMAN1/11/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Semarang dengan ini memberikan tugas dinas kepada :

Nama  : Eva Nur Hidayati, S.Pd

NIP       : 19881003 2 200762517

Jabatan            :           Guru Sekolah

Unit Kerja        :           SMA Negeri 1 Semarang

Untuk dapat mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru yang dilaksanakan oleh Dinas Pendidikan Kota Semarang pada :

Hari/Tanggal   :           Senin, 07 November 2020

Waktu              :           Pukul 09.00 – Selesai

Tempat:           :           Dinas Pendidikan Kota Semarang

Demikian surat dinas ini diperbuat, agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Semarang, 05 November 2020

Mengetahui,

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Semarang,

Harowi, M. Pd

Surat Dinas Sekolah

Surat dinas sekolah adalah surat yag dikeluarkan oleh lembaga sekolah. Salah satu surat dinas sekolah adalah sebagai berikut.

PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN

DINAS PENDIDIKAN

SEKOLAH DASAR NEGERI REJOMULYO

Ds. Rejomulyo, Kec. Barat, Kab. Magetan, KodePos(63393)

SURAT DINAS

No : 421/27/403.101.19/2016

Pengangkatan Sebagai Guru Tidak Tetap

MEMUTUSKAN

Menetapkan   :

Pertama          :    Mengangkat sebagai tenaga pengajar kepada

Nama                                   :   MUSTIKA PUJI LESTARI

Tempat/tgl.lahir                    :  Magetan, 13 Mei  1993

Jenis Kelamin                       :  Perempuan

Pendidikan                            :  S-1 PGSD

Alamat                                  :  Desa Gebyog RT 2 RW 1 Kec. Karangrejo, Kab. Magetan

Terhitung mulai tanggal      :  28 Oktober  2016

Kedua             :    Keputusan ini mulai berlaku sejak ditetapkan oleh yang berwenang.

Ditetapkan di  : Rejomulyo

Pada tanggal   : 28 Oktober 2016

Kepala SDN Rejomulyo

SUMINI, S.Pd

NIP. 19610528 198201 2 011

Surat Permohonan Dinas

Berikut ini salah satu surat permohonan dinas yang bisa dijadikan bahan pertimbangan.

PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK

DINAS PENDIDIKAN

UNIT PENDIDIKAN KECAMATAN BARON

Jl. Raya Baron No 76, Dusun Kaliwates, Kelurahan Baron

Nganjuk, 25 Juli 2020

No: 09/UPKD/SP/875/2020

Perihal: Permohonan Dinas Tenaga Guru

Lamp: 1 lembar

Kepada Yth

Kepala SMP Negeri 1 Baron

Jl. Raya Baron No 76, Nganjuk

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Ujian Nasional Berbasis Komputer 2020, maka kami memohon perizinan dinas untuk:

Nama  : Agus Setiono S.Pd

NIP       : 197513127189

Jabatan: Guru TIK

Yang bersangkutan diharapkan dapat menjadi tenaga operator desa selama acara yang akan berlangsung pada:

Hari                 : Senin – Rabu

Tanggal           : 26 Juli – 28 Juli 2020

Waktu              : 08.00 WIB – 14.00 WIB

Tempat            : Gedung Aula SMP Islam Baron

Atas kerjasama yang dilakukan, kami menyampaikan terima kasih.

Ka. Unit Pendidikan

Kecamatan Baron

Fardan Yudiarto, M.Pd

NIP: 1988 51653 5453 5 44

Untuk lebih jelasnya bisa cek juga disini tugas dan gaji operator desa terbaru.

Surat Pengantar Dinas

Salah satu surat pengantar dinas adalah sebagai berikut ini.

CV BERKAH FEBRI

Jl. Ki Hajar Dewantara No. 45 Medan

SURAT PENGANTAR DINAS

Nomor : 8790/XII/D987/2020

Berdasarkan kegiatan rutin CV BERKAH FEBRI setiap tahunnya, yaitu evaluasi kantor cabang di Jakarta. Maka dari itu kantor pusat akan mengirimkan salah seorang karyawan untuk melakukan evaluasi, yaitu:

Nama        : Nungky Kardiana Sasanti

Jabatan    : Manager Personalia

NIP           : 298765430

Dengan dikirimnya salah satu karyawan tersebut, kami berharap agar evaluasi berjalan dengan lancar dan mohon kepada kantor cabang Jakarta untuk memberikan berkas yang dibutuhkan demi kelancaran evaluasi kantor cabang di Jakarta.

Demikian surat pengantar ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Medan, 20 Juli 2020

Direktur Utama

CV BERKAH FEBRI

FEBRIANTO PRASETYO

Surat Dinas Perusahaan

Salah satu surat dinas perusahaan adalah berikut ini.

PT. KEMBAR PELANGI

Jl. Mahameru No. 783, Pontianak

SURAT DINAS PERUSAHAAN

Nomor : 123/MJS/07/2020

Dalam rangka penjajakan kerjasama dengan PT. Kembar Pelangi, maka Direktur PT. Kembar Pelangi dengan ini memberikan perintah dinas kepada :

Nama              :           Ilham Setiono

Jabatan            :           Manajer Pemasaran

Alamat                        :           Jl. Amal No. 456, Pontianak

Untuk melaksanakan dinas berupa pertemuan dengan PT. Kembar Pelangi yang  beralamat di Jl. Baruddin No. 902, Jakarta. Dengan ketentuan pelaksanaan sebagai berikut:

Tangggal Berangkat   :           17 Juli 2020

Tanggal Kembali         :           20 Juli 2020

Kendaraan       :           Pesawat Terbang (Garuda)

Akomodasi      :           Tiket Pesawat, Hotel, dan Makan

Demikian surat perintah dinas ini kami buat, untuk bisa dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Pontianak, 15 Jui 2020

Mengetahui,

Direktur PT. Kembar Pelangi,

Arya Pawarsa

Surat Dinas Pemerintah

Salah satu surat dinas pemerintah adalah sebagai berikut ini.

PEMERINTAH DAERAH KOTA SURAKARTA

DINAS PERTAMANAN DAN TATA KOTA

Jl. Slamet Riyadi No. 17 Surakarta

Surakarta, 2 April 2020

Nomor : 008/PK/60/IV/2020

Perihal : Undangan

Kepada

Dinas Pertamanan dan Tata Kota

Kota Surakarta

Di tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat, kami mengundang bapak/ibu/saudara untuk menghadiri syukuran berdirinya organisasi Hijau Bersatu yang ke 15 yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Rabu

Tanggal : 7 April 2020

Waktu : 08.00 – selesai

Tempat : Alun-alun Surakarta

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepala Dinas Pertamanan dan Tata Kota

Pemerintah Kota Surakarta

Ir. Ashar Umar, MBA

Tembusan :

1. Kepala Bagian Pengelola Teknis Proyek Dinas Tata Ruang

2. Kepala Bagian Arsip

Surat Teguran Dinas

Berikut ini salah satu surat teguran dinas yang bisa dipelajari.

PEMERINTAH KOTA BANDUNG

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kota Bandung Provinsi Jawa Barat

Jl. Pangeran Kuala No. 716 Bogor

SURAT TEGURAN

Nomor : 123/Disdik/05/2020

Surat teguran ini ditujukan kepada :

Nama  :           Arbela Anastasia

NIP       :           2789106

Jabatan            :           Kepala Bagian Administrasi

Unit Kerja        :           Dinas Pendidikan Kota Bandung

Surat teguran ini diterbitkan karena Saudara Arbela Anastasia tidak bisa menyelesaikan laporan anggaran dan belanja Bagian Administrasi pada Unit Kerja Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bandung sesuai dengan waktu yang ditentukan.

Kami berharap agar yang bersangkutan segera memberikan laporan pertanggung jawaban periode semester I TA 2020 ini, paling lambat 1 minggu setelah surat teguran ini diterbitkan.

Demikian surat teguran ini dibuat, atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Bogor, 9 Mei 2020

Mengetahui,

Kepala Dinas Pendidikan Kota Bogor,

Anton permana, M.Pd

NIP. 1987654287372

Surat Dinas Kesehatan

Berikut ini surat dinas kesehatan.

PUSKESMAS WATU ALANG

Batu Baru No. 65 Bandung

Bandung, 20 September 2020

Kepada Yth

CEO PT. Mineral Cushion

Di tempat

Asalamualaikum .wr.wb

Sehubungan dengan adannya kegiatan bulan imunisasi nasional, maka pada :

Hari/tanggal : Sabtu, 25 September 2020

Waktu : 08.30 – selesai

Tempat : Puskemas Watu Alang

Kami akan melakukan imunisasi serempak untuk seluruh warga Watu Alang dengan usia 3 tahun.

Demikian surat dari kami, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Puskesmas Watu Alang

Ali Ma’ruf

Surat Undangan Dinas

Berikut sala satu surat undangan dinas.

PEMERINTAH KOTA MAGETAN

DINAS PENDIDIKAN SMAN 3 MAGETAN

Jl. Sari Manis No. 235 Magetan

Nomor : 008/PK/650/X/2020

Perihal : Rapat

Kepada

Seluruh Guru Kelas XII

SMA Negeri 3 Kota Magetan

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Berdasarkan surat keputusan tentang peraturan pembiayaan baru pada tahun ini maka pihak sekolah berniat untuk mengundang bapak/ ibu guru untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Kamis

Tanggal : 12 Oktober 2020

Waktu : 10.00 – selesai

Tempat : Aula SMA Negeri 3 Kota Magetan

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Magetan, 10 Oktober 2020

Kepala SMA Negeri 3

Drs. Sugianto, M.Pd

Surat Nota Dinas

Berikut salah satu surat nota dinas yang bisa dipelajari.

DINAS PARIWISATA

PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA

Jl. Jetis No. 451 Yogyakarta

NOTA DINAS

Nomor : 041/KDP/STPD/XI/2020

Yth                        : Bapak Kepala Bagian Informasi

Dari                       : Kepala Dinas Pariwisata Kota Yogyakarta

Tanggal                 : 20 November 2020

Hal                   : Permohonan izin melakukan perjalanan dinas ke Kota Solo sebagai untuk peresmian pembukaan Museum Seni Budaya.

Dalam rangka mencapai target tahunan, Kota Solo akan melakukan peningkatan dengan strategi dengan membuka Museum Seni Budaya yang akan diresmikan pada :

Hari/ Tanggal   : Minggu, 23 November 2020

Waktu           : 08.00 s.d selesai

Tempat         : Halaman Utama Museum Seni Budaya

Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami memohon agar Bapak Kepala Bagian Informasi sebagai perwakilan menghadiri acara peresmian tersebut.

Demikian nota dinas ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terimakasih.

Kepala Dinas Pariwisata

PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA,

Dr. Ir. Muhammad Darwis, M.Sc

NIP. 196543122632847

Tembusan :.

Kepala Bagian Administrasi

Kepala Bagian Humas

Sekretaris Dinas Pariwisata

Surat Dinas Permohonan Izin

Salah satu surat dinas permohonan izin adalah sebagai berikut.

AL FATTAH BINA

Wates, Plesiran No. 65 Bandung

Bandung, 21 September 2020

Nomor : 768/RE/YJM/DFG-IK-LOJMIO/XI/20

Hal : Permohonan

Kepada Yth

CEO PT. Air Biru

Di tempat

Asalamualaikum .wr.wb

Sehubungan dengan adannya kegiatan seminar keagamaan yang diadakan di pondok pesantren Al Fattah Bina Bandung, yang diadakan pada :

Hari/tanggal : Sabtu, 23 September 2020

Waktu : 07.30 – selesai

Tempat : Aula Ponpes Al Fattah Bina

Kami mewakili dari perwakilan pondok pesantren untuk memohon izin guna acara seminar keagamaan yang diadakan tersebut.

Demikian surat permohonan dari kami, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wali Ponpes

Ali Fathoni

Surat Dinas OSIS

Berikut salah satu surat dinas OSIS.

OSIS SMAN 2 BARAT

Jl. Pure Paw, Karanganyar

Tlp. (021) 987654

03 Januari 2020

NO SURAT : XI/TI/119

PERIHAL : PENGUMUMAN

LAMPIRAN : –

Kepada

Yth. Bapak/Ibu Orang tua/Wali murid

Assalamualaikum wr.wb

Berhubungan dengan kegiatan seserahan alih jabatan anggota OSIS dari periode 2018-2019 akan dilaksanakan pada:

Hari/ Tanggal : Kamis, 05 Januari 2020

Tempat : Auditorium SMAN 2 Barat

Kami harapkan Bapak/Ibu selaku orang tua/wali murid dapat memberikan izin untuk mengikuti kegiatan seserahan ini tepat waktu. Demikian surat ini dibuat, jika ada salah dalam kata kami mohon maaf yang sebesar-besarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.

Penanggung jawab

Ketua Osis

Triani Masamia

Surat Masuk Dinas

Adapun surat masuk dinas PDF adalah sebagai berikut.

PEMERINTAH KOTA DENPASAR

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jl. Merak No. 113, Denpasar

Nomor : 123/Disdik/10/2020

Perihal : Undangan

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Kepala Sekolah

SMA Se-derajat Se-Kota Denpasar

di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan semakin dekatnya pelaksanaan Ujian Nasional Tahun Ajaran 2020/2021, maka dari itu bersama ini kami bermaksud mengundang seluruh Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA Se-derajat Se-Kota Denpasar untuk datang menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal   :           Senin, 13 Oktober 2020

Waktu  :           Pukul 10.00 – Selesai

Tempat            :           Aula Dinas Pendidikan Kota Denpasar

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami,

Kepala Dinas Pendidikan Kota Denpasar,

Putut Wijaya

Itulah contoh surat dinas yang bisa dipelajari. Selamat mencoba dan sesuaikan dengan kebutuhannya.