Contoh Surat Do

Contoh Surat Permohonan Penambahan Staf

Saat ini mungkin perusahaan Anda sedang merencanakan untuk mengembangkan bisnisnya. Namun, untuk meraih sukses, dibutuhkan tenaga kerja yang cukup. Jika perusahaan Anda membutuhkan tenaga kerja tambahan, maka Anda harus membuat surat permohonan penambahan staf.

Apa Itu Surat Permohonan Penambahan Staf?

Surat permohonan penambahan staf adalah sebuah surat yang dibuat perusahaan untuk meminta persetujuan dari pihak atasan terkait penambahan pegawai.

Mengapa Membuat Surat Permohonan Penambahan Staf?

Surat permohonan penambahan staf dibuat untuk meyakinkan pihak atas terkait pentingnya penambahan tenaga kerja pada perusahaan. Hal ini penting untuk memperlancar kerja perusahaan dan mencapai tujuan yang diinginkan.

Kapan Membuat Surat Permohonan Penambahan Staf?

Surat permohonan penambahan staf sebaiknya dibuat saat perusahaan mengalami kendala dalam proses bisnisnya, seperti kurangnya tenaga kerja atau mungkin kebutuhan staf baru. Dalam situasi ini, surat permohonan penambahan staf harus dikirimkan secepat mungkin agar perusahaan dapat segera mengatasi masalahnya.

Dimana Membuat Surat Permohonan Penambahan Staf?

Surat permohonan penambahan staf dapat dibuat dan disampaikan langsung ke pihak yang berwenang, seperti HRD atau pimpinan perusahaan.

Kelebihan Membuat Surat Permohonan Penambahan Staf

1. Mempermudah komunikasi antara pimpinan perusahaan dan pihak HRD terkait rencana penambahan staf.
2. Memudahkan perusahaan dalam menghadapi situasi dan memperbaiki kinerja perusahaan.
3. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja perusahaan.

Kekurangan Membuat Surat Permohonan Penambahan Staf

Tidak ada kekurangan dalam membuat surat permohonan penambahan staf, karena surat ini sangat penting untuk membantu perusahaan dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerja dan mempertahankan kinerja perusahaannya.

Bagaimana cara membuat surat permohonan penambahan staf?

1. Siapkan dokumen resmi perusahaan yang diperlukan.
2. Tentukan pihak yang akan ditugaskan membuat surat permohonan penambahan staf.
3. Tentukan format dan gaya bahasa yang akan digunakan dalam surat permohonan penambahan staf.
4. Tentukan jumlah staf yang dibutuhkan dan berikan alasannya.
5. Sertakan informasi mengenai kualifikasi dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon staf.
6. Sertakan lampiran dokumen yang dibutuhkan, seperti CV dan surat lamaran kerja.
7. Jelaskan keuntungan dan manfaat bagi perusahaan serta cara yang akan dilakukan untuk memastikan bahwa staf baru yang direkrut akan berkontribusi posistif bagi perusahaan.
8. Jelaskan sanksi yang akan diberikan jika staf yang direkrut tidak berhasil bertahan dalam perusahaan atau tidak memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan.
9. Sampaikan surat permohonan penambahan staf ke pihak yang berwenang untuk segera diproses.

Contoh Surat Permohonan Penambahan Staf

Berikut ini adalah contoh surat permohonan penambahan staf:

Surat Permohonan Penambahan Staf

Kepada Yth,

Kepala Unit Bisnis PT. ABCD

Di tempat

Dengan hormat,

Kami dari PT. XYZ, merespon dengan baik atas permintaan Bapak/Ibu dalam Rapat Koordinasi Terkait Perencanaan Pembangunan Strategis Bisnis di Unit Bisnis PT. ABCD yang berlangsung pada tanggal 10 September 2021 lalu, dimana memberikan arahan bagi perusahaan terkait peningkatan kualitas dari segi sumberdaya manusia.

Lalu, dengan ini kami bermaksud untuk mengajukan permohonan penambahan pegawai pada Unit Bisnis PT. ABCD. Adapun jumlah pegawai yang diajukan adalah 10 orang dengan rincian sebagai berikut:

• Marketing: 2 orang
• Customer Relation: 2 orang
• Digital Marketing: 2 orang
• Finance: 2 orang
• Sales Administartion: 2 orang

Alasan membuka lowongan bagi posisi tersebut adalah:

• Menambah posisi kerja dalam rangka pengembangan unit bisnis lebih lanjut.
• Meningkatkan kinerja dan efektifitas kerja dengan karyawan baru akan membantu upaya pencapaian target dan mempermudah alokasi tugas pada departemen masing-masing.
• Merampingkan sistem organisasi.

Berikut ini adalah kualifikasi pegawai:

• Pria / Wanita usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal D3-S1, dengan IPK minimal 2,5.
• Mempunyai pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidangnya.
• Mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik.

Adapun dokumen yang harus dilampirkan:

• Curriculum Vitae (CV) yang telah di-update.
• Surat Lamaran Yang Telah Diberi Tanda Tangan

Dan sekali lagi kami harapkan untuk memperhatikan permohonan kami ini agar segera direspons oleh pihak terkait.

Demikian Surat Permohonan Penambahan Pegawai, atas pertimbangan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

PT. XYZ


HRD

SURAT REKOMENDASI PEMBELIAN BBM JENIS TERTENTU

Memiliki angkutan yang memadai sangat penting dalam kelancaran operasi suatu perusahaan. Tetapi, dengan jumlah kendaraan yang banyak, maka permintaan BBM pun semakin meningkat. Apalagi jika perusahaan harus menggunakan jenis BBM tertentu yang sesuai dengan jenis kendaraan tersebut. Jika perusahaan Anda memerlukan jenis BBM yang tertentu, maka Anda harus membuat surat rekomendasi pembelian BBM jenis tertentu.

Apa Itu Surat Rekomendasi Pembelian BBM Jenis Tertentu?

Surat rekomendasi pembelian BBM jenis tertentu adalah sebuah surat yang dibuat oleh perusahaan untuk merekomendasikan jenis BBM tertentu yang dibutuhkan pada kendaraan perusahaan kepada pihak penjual BBM.

Mengapa Membuat Surat Rekomendasi Pembelian BBM Jenis Tertentu?

Surat rekomendasi pembelian BBM jenis tertentu dibuat untuk membantu mempercepat proses pembelian BBM sesuai kebutuhan perusahaan. Selain itu, surat ini juga penting untuk menjamin kualitas dan keamanan BBM yang diperoleh.

Kapan Membuat Surat Rekomendasi Pembelian BBM Jenis Tertentu?

Surat rekomendasi pembelian BBM jenis tertentu sebaiknya dibuat saat perusahaan memerlukan jenis BBM tertentu yang sesuai dengan jenis kendaraan perusahaan. Dalam situasi seperti ini, surat rekomendasi pembelian BBM jenis tertentu harus dibuat secepat mungkin agar pihak penjual BBM dapat segera memproses permintaan pembelian.

Dimana Membuat Surat Rekomendasi Pembelian BBM Jenis Tertentu?

Surat rekomendasi pembelian BBM jenis tertentu dapat dibuat dan disampaikan langsung ke pihak penjual BBM atau melalui email.

Kelebihan Membuat Surat Rekomendasi Pembelian BBM Jenis Tertentu

1. Meningkatkan kecepatan dan efisiensi dalam proses pembelian BBM.
2. Menjamin kualitas dan keamanan BBM yang diperoleh.
3. Meningkatkan hubungan kerja antara perusahaan dan pihak penjual BBM.

Kekurangan Membuat Surat Rekomendasi Pembelian BBM Jenis Tertentu

Tidak ada kekurangan dalam membuat surat rekomendasi pembelian BBM jenis tertentu, karena surat ini sangat penting dalam membantu perusahaan dalam memenuhi kebutuhan BBM dan menjaga kinerja kendaraan perusahaan.

Bagaimana cara membuat surat rekomendasi pembelian BBM jenis tertentu?

1. Siapkan dokumen resmi perusahaan yang diperlukan.
2. Tentukan pihak yang akan ditugaskan membuat surat rekomendasi pembelian BBM jenis tertentu.
3. Tentukan format dan gaya bahasa yang akan digunakan dalam surat rekomendasi pembelian BBM jenis tertentu.
4. Tentukan jenis BBM yang dibutuhkan dan berikan alasannya.
5. Sertakan informasi mengenai jenis kendaraan yang akan menggunakan BBM tersebut.
6. Jelaskan kualitas dan keamanan BBM yang diinginkan serta alasan mengapa jenis BBM tersebut dipilih.
7. Sertakan lampiran dokumen yang dibutuhkan, seperti bukti kepemilikan kendaraan dan foto kendaraan.
8. Sampaikan surat rekomendasi pembelian BBM jenis tertentu ke pihak penjual BBM untuk segera diproses.

Contoh Surat Rekomendasi Pembelian BBM Jenis Tertentu

Berikut adalah contoh surat rekomendasi pembelian BBM jenis tertentu:

SURAT REKOMENDASI PEMBELIAN BBM JENIS TERTENTU

Kepada Yth,

Pimpinan CV. ABCD

Di tempat

Dengan hormat,

Kami dari PT. XYZ, merekomendasikan jenis BBM Pertamax Turbo untuk kendaraan perusahaan kami. Kami membutuhkan jenis BBM ini karena kendaraan kami memerlukan BBM tertentu yang memiliki kualitas yang baik dan dapat membantu mendukung kinerja perusahaan.

Adapun 5 kendaraan perusahaan kami yang membutuhkan BBM jenis Pertamax Turbo adalah sebagai berikut:

• CDD 122 K
• CDD 123 K
• CDD 124 K
• CDD 125 K
• CDD 126 K

Alasan kami memilih BBM jenis Pertamax Turbo karena kualitasnya yang cukup baik dan dapat membantu meningkatkan kinerja kendaraan perusahaan kami. Kami juga telah melakukan riset terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk memilih jenis BBM ini.

Maka dari itu, kami mohon persetujuan dari perusahaan Ibu/Bapak untuk membeli jenis BBM yang kami butuhkan ini. Kami juga telah melampirkan bukti kepemilikan kendaraan dan foto kendaraan sebagai persyaratan pembelian BBM jenis Pertamax Turbo.

Demikian surat rekomendasi pembelian BBM jenis tertentu ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

PT. XYZ


Operator Kendaraan