Contoh Surat Informal Bahasa Inggris

Pernahkah kamu merasa kesulitan untuk membuat surat formal atau informal dalam Bahasa Inggris? Atau mungkin kamu perlu mengundang temanmu dalam Bahasa Inggris untuk acara yang sedang kamu rencanakan? Jangan khawatir, di sini aku akan memberikan beberapa contoh surat formal dan informal dalam Bahasa Inggris beserta cara membuatnya.

Contoh Surat Formal dalam Bahasa Inggris

Surat formal dalam Bahasa Inggris biasanya digunakan untuk keperluan bisnis, akademik, atau pemerintahan. Berikut adalah beberapa contoh surat formal dalam Bahasa Inggris yang sering digunakan beserta dengan penjelasan mengenai apa itu, mengapa, kapan, dimana, kelebihan, kekurangan, bagaimana dan cara membuatnya.

Contoh Surat Lamaran Kerja (Job Application Letter)

Apa itu: Surat lamaran kerja (job application letter) adalah surat yang dikirimkan oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan di sebuah perusahaan atau organisasi.

Mengapa: Surat lamaran kerja bertujuan untuk memperkenalkan diri, menunjukkan minat dan kualifikasi untuk posisi yang dilamar, serta menawarkan diri untuk diwawancarai.

Kapan: Surat lamaran kerja biasanya dikirimkan setelah melihat iklan lowongan pekerjaan yang cocok dengan kualifikasi yang dimiliki.

Dimana: Surat lamaran kerja dapat dikirimkan melalui email atau pos.

Kelebihan: Surat lamaran kerja memungkinkan kamu untuk menunjukkan kemampuan menulismu dan juga membedakan dirimu dari pelamar lain.

Kekurangan: Surat lamaran kerja bisa saja tidak dibaca oleh pihak perusahaan karena kesibukan mereka.

Bagaimana: Untuk membuat surat lamaran kerja, kamu dapat mengikuti struktur dasar berikut ini:

– Bagian awal : Nama dan alamat, nama perusahaan atau organisasi, alamat perusahaan atau organisasi, dan nomor telepon perusahaan atau organisasi.
– Pembukaan : Sapaan (Dear _),
– Introduksi : Sapaan pembuka, pengenalan diri, tujuan surat, serta halaman yang diikuti, contoh: “I am writing to apply for the position of Marketing Manager as advertised on your website on April 6, 2022.”
– Paragraf utama : Jelaskan kualifikasi dan pengalaman kerja terkait posisi yang dilamar, contoh: “I have a Bachelor’s degree in Marketing and three years of experience as a Marketing Coordinator at XYZ Company. During my time there, I successfully managed several cross-functional teams that increased sales by 25%.”
– Penutup : Mengungkapkan minat pada perusahaan dengan menunjukkan pengetahuan tentang perusahaan tertentu, ucapkan terima kasih, dan sertakan informasi kontak, contoh: “I have long admired your company’s commitment to innovation and customer service. I would be honored to contribute to your team as a Marketing Manager. Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon. Sincerely, (signature) Your Name”
– Lampiran : CV atau resume dan dokumen lain yang relevan, seperti sertifikasi atau rekomendasi.

Contoh Surat Penawaran Kerja (Job Offer Letter)

Apa itu: Surat penawaran kerja (job offer letter) adalah surat resmi yang dikirimkan oleh perusahaan kepada calon karyawan yang telah memenuhi persyaratan yang ditentukan.

Mengapa: Surat penawaran kerja bertujuan untuk menawarkan posisi pekerjaan, gaji, tunjangan, dan klausul lainnya.

Kapan: Surat penawaran kerja biasanya dikirimkan setelah proses rekrutmen selesai dan sebelum karyawan baru memulai pekerjaannya.

Dimana: Surat penawaran kerja biasanya dikirimkan melalui email atau pos.

Kelebihan: Surat penawaran kerja dapat membantu perusahaan untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik di industri mereka.

Kekurangan: Surat penawaran kerja mungkin perlu direvisi untuk mencakup semua persyaratan yang ditentukan di awal, dan dapat memakan waktu untuk melalui proses kesepakatan.

Bagaimana: Untuk membuat surat penawaran kerja, kamu dapat mengikuti struktur dasar berikut ini:

– Bagian awal : Nama dan alamat perusahaan, nama calon karyawan, dan tanggal surat
– Pembukaan : Saling mengucapkan selamat, memperkenalkan diri, dan mengingatkan kembali posisi yang ditawarkan
– Paragraf utama : Rincian gaji, tunjangan, dan klausul lainnya, serta durasi kontrak.
– Penutup : Ucapan selamat bergabung dan cara menghubungi HRD atau supervisor jika perlu.

Contoh Surat Izin Cuti (Leave Application Letter)

Apa itu: Surat izin cuti (leave application letter) adalah surat resmi yang dikirimkan kepada atasan untuk meminta izin cuti.

Mengapa: Surat izin cuti bertujuan untuk memberi tahu atasan tentang jadwal cuti, durasi, dan alasan cuti.

Kapan: Surat izin cuti biasanya dikirimkan sebelum waktu cuti dimulai.

Dimana: Surat izin cuti biasanya diserahkan secara langsung kepada atasan atau dikirimkan melalui email.

Kelebihan: Dengan memberikan informasi yang jelas, kamu dapat membantu atasanmu untuk menyiapkan jadwal kerja dengan lebih efisien.

Kekurangan: Izin cuti mungkin saja ditolak oleh atasan karena alasan tertentu.

Bagaimana: Untuk membuat surat izin cuti, kamu dapat mengikuti struktur dasar berikut ini:

– Bagian awal : Nama dan alamatmu, nama atasanmu, dan tanggal surat
– Pembukaan : Sapaan (Dear _), ucapan terima kasih karena sudah diizinkan cuti sebelumnya (jika pernah), serta tujuan surat.
– Paragraf utama : Tanggal permintaan cuti, durasi cuti, dan alasan cuti.
– Penutup : Ucapan terima kasih atas pertimbangan atasan, sertakan informasi kontak, dan tanda tangan kamu.

Contoh Surat Pernyataan (Statement Letter)

Apa itu: Surat pernyataan (statement letter) adalah surat resmi yang dibuat untuk memberikan pernyataan tertentu.

Mengapa: Surat pernyataan bertujuan untuk memberikan informasi tertentu atau mengklarifikasi suatu keadaan.

Kapan: Surat pernyataan dapat dibuat kapan saja tergantung dari kebutuhan.

Dimana: Surat pernyataan dapat dikirimkan melalui email atau surat pos.

Kelebihan: Surat pernyataan dapat membantu untuk menghindari kebingungan atau kesalahpahaman.

Kekurangan: Surat pernyataan dapat menimbulkan masalah jika informasi yang diberikan tidak akurat.

Bagaimana: Berikut adalah struktur dasar yang bisa diikuti ketika membuat surat pernyataan:

– Bagian awal : Nama dan alamat pihak yang memberikan pernyataan, dan tanggal surat.
– Pembukaan : Sapaan (Dear _), serta tujuan surat.
– Paragraf utama : Pernyataan lengkap yang harus mencakup faktor-faktor tertentu, seperti waktu kejadian, alasan, informasi yang dibutuhkan, dan keputusan yang diambil.
– Penutup : Tanda tangan, nama lengkap, dan informasi kontak.

Contoh Surat Informal dalam Bahasa Inggris

Surat informal dalam Bahasa Inggris biasanya digunakan untuk berkomunikasi dengan teman atau keluarga, atau dalam situasi yang lebih santai. Berikut adalah beberapa contoh surat informal dalam Bahasa Inggris yang sering digunakan, beserta dengan penjelasan mengenai apa itu, mengapa, kapan, dimana, kelebihan, kekurangan, bagaimana dan cara membuatnya.

Contoh Surat Undangan Ulang Tahun (Birthday Invitation Letter)

Apa itu: Surat undangan ulang tahun (birthday invitation letter) adalah surat yang dikirimkan untuk mengundang teman atau kerabat ke pesta ulang tahun.

Mengapa: Surat undangan ulang tahun bertujuan untuk memberikan rincian tentang acara, termasuk tanggal, waktu, lokasi dan tema acara.

Kapan: Surat undangan ulang tahun biasanya dikirimkan sekitar satu atau dua minggu sebelum tanggal acara.

Dimana: Surat undangan ulang tahun dapat dikirimkan melalui email, pesan teks, atau pos.

Kelebihan: Surat undangan ulang tahun memungkinkan kamu untuk menyiapkan acara yang lebih teratur, dan juga membantu tamu untuk merencanakan kedatangannya dengan lebih baik.

Kekurangan: Surat undangan ulang tahun bisa jadi tidak terbaca oleh semua orang yang kamu ingin undang.

Bagaimana: Untuk membuat surat undangan ulang tahun, kamu dapat mengikuti struktur dasar berikut ini:

– Bagian awal : Sapaan, nama dan usia pihak yang diundang, tanggal, waktu dan tempat acara, serta pesan agar dihadiri.
– Paragraf utama : Tema ulang tahun, jenis makanan, permainan atau hiburan yang akan disediakan.
– Penutup : Kontak informasi yang bisa dihubungi jika ada pertanyaan, misalnya nomor telepon atau email.

Contoh Surat Persahabatan (Friendship Letter)

Apa itu: Surat persahabatan (friendship letter) adalah surat yang ditulis untuk menyampaikan rasa sayang dan kasih sayang pada teman yang dekat.

Mengapa: Surat persahabatan bertujuan untuk mempertahankan hubungan yang akrab dan menyampaikan perasaan dengan lebih baik.

Kapan: Surat persahabatan dapat dikirimkan kapan saja tergantung dari kebutuhan.

Dimana: Surat persahabatan dapat dikirimkan melalui email atau surat pos.

Kelebihan: Surat persahabatan dapat memperkuat hubungan dan mengesankan kesan mendalam dalam hati temanmu.

Kekurangan: Surat persahabatan bisa jadi dianggap terlalu berlebihan oleh beberapa temanmu.

Bagaimana: Berikut adalah struktur dasar yang bisa diikuti ketika membuat surat persahabatan:

– Bagian awal : Sapaan, dan beberapa kalimat pembuka yang mencakup keakraban antara kamu dan temanmu.
– Paragraf utama : Ceritakan hal yang terjadi dalam kehidupanmu, dan berikan penghargaan atas kerja keras temanmu atau peran pentingnya dalam hidupmu.
– Penutup : Ucapan terima kasih dan harapan untuk bertemu atau berkirim surat lagi di masa yang akan datang.

Contoh Surat Permohonan Maaf (Apology Letter)

Apa itu: Surat permohonan maaf (apology letter) adalah surat yang ditulis untuk meminta maaf atas kesalahan yang telah dilakukan.

Mengapa: Surat permohonan maaf bertujuan untuk memperbaiki hubungan dan memberikan kesempatan untuk memperbaiki kesalahan.

Kapan: Surat permohonan maaf sebaiknya dikirimkan segera setelah kesalahan dilakukan.

Dimana: Surat permohonan maaf dapat dikirimkan melalui email atau surat pos.

Kelebihan: Surat permohonan maaf dapat membantu untuk mengembalikan hubungan yang rusak dengan lebih baik.

Kekurangan: Surat permohonan maaf mungkin tidak dianggap cukup untuk memperbaiki kerusakan pada hubungan.

Bagaimana: Berikut adalah struktur dasar yang bisa diikuti ketika membuat surat permohonan maaf:

– Bagian awal : Sapaan, rincian kejadian, dan permintaan maaf.
– Paragraf utama : Jelaskan kesalahanmu dan ungkapkan penyesalanmu, berikan pernyataan yang jelas tentang rencana untuk memperbaiki situasi.
– Penutup : Harapan untuk memulihkan hubungan.

Contoh Pesan Singkat untuk Teman (Short Message for a Friend)

Apa itu: Pesan singkat untuk teman (short message for a friend) adalah pesan singkat yang bisa dikirimkan melalui pesan teks, atau media sosial lainnya.

Mengapa: Pesan singkat untuk teman bertujuan untuk membangun koneksi dengan teman, memberikan dukungan dan menunjukkan rasa kasih sayang.

Kapan: Pesan singkat untuk teman dapat dikirimkan kapan saja tergantung dari kebutuhan.

Dimana: Pesan singkat untuk teman dapat dikirimkan melalui pesan teks atau media sosial lainnya.

Kelebihan: Pesan singkat untuk teman dapat membantu untuk memperkuat hubungan.

Kekurangan: Pesan singkat untuk teman mungkin tidak terbaca oleh temanmu jika dia sedang sibuk.

Bagaimana: Berikut adalah beberapa contoh pesan singkat untuk teman:

1. “Halo temanku! Aku berharap kamu merasa baik dan sehat. Ayo, mari kita bertemu dan ngobrol lagi!”
2. “Hari ini, aku hanya ingin mengucapkan terima kasih kepada teman-teman seperti kamu yang selalu mendukung dan menyayangiku. Terima kasih!”
3. “Semoga harimu menyenangkan seperti kamu, temanku! Jangan lupa untuk menikmati setiap detik sehingga kamu bisa meraih kesuksesan yang diinginkan.”
4. “Jangan khawatir tentang masalah yang kamu hadapi, temanku. Aku ada di sampingmu dan kita akan menghadapinya bersama-sama. Bersabarlah, ya!”
5. “Halo! Hanya ingin mengirimkan sedikit candaan untuk senyummu hari ini. Semoga hari-mu menyenangkan, temanku!”

Kesimpulan

Itulah beberapa contoh surat formal dan informal dalam Bahasa Inggris beserta dengan cara membuatnya. Tidak ada satu cara yang benar atau salah dalam membuat surat formal dan informal, yang terpenting adalah sesuaikan dengan situasi dan tujuan kamu. Pastikan selalu memperhatikan struktur dasar dan tata bahasa yang baik dan benar agar pesan yang ingin disampaikan dapat dengan jelas dan mud