Contoh Surat Jalan Ekspedisi

Surat jalan adalah salah satu dokumen penting bagi perusahaan ekspedisi untuk mengirimkan barang. Surat jalan ini berisi informasi tentang barang yang akan dikirim, tujuan pengiriman, dan lain sebagainya. Nah, agar surat jalan Anda terlihat profesional dan menyampaikan informasi dengan tepat, ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan. Berikut ini adalah contoh surat jalan yang baik bagi perusahaan ekspedisi:

Contoh Surat Jalan yang Baik Bagi Perusahaan Ekspedisi

Berikut ini adalah contoh surat jalan yang harus diikuti oleh perusahaan ekspedisi:

Apa Itu Surat Jalan?

Surat jalan adalah dokumen yang berisi informasi tentang barang yang akan dikirim oleh perusahaan ekspedisi. Surat jalan ini biasanya disertai dengan dokumen lain seperti faktur dan packing list. Melalui surat jalan, penerima barang dapat mengetahui secara jelas barang yang diterima dan dari mana barang tersebut dikirim.

Mengapa Surat Jalan Penting?

Surat jalan sangat penting bagi perusahaan ekspedisi karena dokumen ini menjadi bukti pengiriman barang. Dengan surat jalan, perusahaan ekspedisi dapat membuktikan bahwa barang yang dikirim memang sudah sampai ke tangan penerima. Selain itu, surat jalan juga bisa digunakan sebagai dasar untuk menagih biaya pengiriman dan sebagai bukti transaksi antara perusahaan ekspedisi dan pelanggan.

Kapan Surat Jalan Dibuat?

Surat jalan harus dibuat pada saat barang dikirim oleh perusahaan ekspedisi. Surat jalan harus mencantumkan informasi lengkap tentang barang yang akan dikirim, termasuk nama dan alamat penerima. Surat jalan juga harus mencantumkan tanda tangan pengirim dan penerima setelah barang sampai di tujuan.

Dimana Surat Jalan Digunakan?

Surat jalan digunakan oleh perusahaan ekspedisi untuk mengirimkan barang ke pelanggan. Surat jalan juga bisa digunakan untuk mengirimkan barang dari satu kota ke kota lain di dalam negeri atau luar negeri. Semua barang yang dikirim dengan perusahaan ekspedisi harus disertai dengan surat jalan.

Kelebihan Surat Jalan

Surat jalan memiliki nilai penting bagi perusahaan ekspedisi dan pelanggan. Berikut adalah beberapa kelebihan dari surat jalan:

• Menjamin keamanan dan keamanan barang yang dikirim.
• Sebagai bukti transaksi antara perusahaan ekspedisi dan pelanggan.
• Bisa digunakan untuk menagih biaya pengiriman.
• Memudahkan penerima barang dalam mengetahui detail barang yang diterima.

Kekurangan Surat Jalan

Untuk kekurangan dari surat jalan, mungkin sebagian pelanggan atau penerima barang terkadang belum paham dengan informasi isi barang yang dikirimkan dalam surat jalan. Oleh karena itu, perusahaan ekspedisi perlu memberikan penjelasan yang jelas kepada pelanggan atau penerima barang tentang isi dari dokumen surat jalan tersebut.

Bagaimana Surat Jalan Dibuat?

Untuk membuat surat jalan, berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti:

1. Tuliskan informasi tentang barang yang akan dikirim, termasuk jenis barang, jumlah barang, berat barang, dan nilai barang.
2. Tuliskan informasi tentang penerima barang, termasuk nama dan alamat lengkap.
3. Tuliskan informasi tentang pengirim barang, termasuk nama dan alamat lengkap.
4. Tandai nomor resi pada surat jalan agar mudah dilacak.

Cara Membuat Surat Jalan yang Baik

Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat jalan yang baik:

• Gunakan kertas berwarna putih untuk mencetak surat jalan.
• Cetak surat jalan menggunakan printer berkualitas tinggi agar tulisan jelas dan mudah dibaca.
• Gunakan bahasa yang sesuai dan mudah dipahami oleh pelanggan atau penerima barang.
• Jangan lupa mencantumkan nomor resi pada surat jalan agar mudah dilacak.

Contoh Surat Jalan yang Benar

Berikut ini adalah contoh surat jalan yang benar untuk pengiriman barang:

No. Resi                : 123456
Nama Pengirim   : PT. Jaya Abadi
Alamat Pengirim : Jl. Jendral Sudirman No. 12
Kota                         : Jakarta Pusat
Kode Pos                 : 10010
Telepon                 : 021-123456

Nama Penerima   : Budi Setiawan
Alamat Penerima : Jl. Hayam Wuruk No. 55
Kota                         : Surabaya
Kode Pos                 : 60111
Telepon                 : 031-123456

Jenis Barang    : Elektronik
Jumlah Barang  : 2 Unit
Berat Barang   : 10 Kg
Nilai Barang    : Rp 10.000.000,-

Saya menyatakan bahwa barang tersebut sudah diambil oleh perwakilan perusahaan ekspedisi pada tanggal 10 Oktober 2021 dan akan dikirim ke penerima sesuai alamat yang tertera di atas.

Jakarta Pusat, 
10 Oktober 2021

Pt. Jaya Abadi

Nah, itu dia contoh surat jalan yang baik dan benar bagi perusahaan ekspedisi. Ingatlah untuk selalu membuat surat jalan dengan rapi dan jelas agar informasi tentang barang yang akan dikirim dapat tersampaikan dengan baik. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang ingin mengirimkan barang dengan perusahaan ekspedisi.