Contoh Surat Masuk Bahasa Inggris

Berikut ini adalah beberapa contoh surat resmi dalam bahasa Inggris yang dapat kalian unduh di sini. Pertama-tama, mari kita bahas apa itu surat resmi dan tidak resmi, mengapa kita membutuhkan surat resmi, kapan kita harus menggunakan surat resmi, dimana kita dapat menggunakan surat resmi, serta kelebihan, kekurangan, dan cara membuat surat resmi.

Download 5 Contoh Surat Resmi dan Tidak Bahasa Inggris DOC

Surat resmi adalah surat yang dibuat oleh lembaga resmi atau perusahaan yang tujuannya adalah untuk memberitahukan atau menginformasikan sebuah acara, keadaan, ataupun informasi lainnya yang berkaitan dengan urusan keluarga, pekerjaan, atau bisnis. Contoh surat resmi yang paling umum adalah surat pengunduran diri, surat lamaran kerja, dan surat permohonan kerja. Surat resmi umumnya ditulis dengan bahasa formal dan menggunakan aturan penulisan tertentu agar terlihat lebih profesional.

Sementara, surat tidak resmi adalah surat yang biasanya ditulis oleh individu atau perorangan untuk memberikan informasi atau mengundang seseorang untuk berkunjung ke tempatnya. Surat tidak resmi tidak terlalu formal dan menggunakan bahasa yang bisa disesuaikan dengan pembaca.

Contoh Surat Izin Pengeluaran Barang – Delinewstv

Mengapa kita memerlukan surat resmi? Surat resmi dibutuhkan karena surat resmi dapat memastikan bahwa informasi yang disampaikan itu benar dan dapat dipercaya. Selain itu, surat resmi juga dapat melindungi orang-orang yang terkait dengan informasi tersebut dari segala jenis kesalahan atau masalah hukum yang mungkin terjadi jika informasi tersebut tidak resmi.

Kapan kita harus menggunakan surat resmi? Surat resmi harus digunakan ketika informasi yang disampaikan terkait dengan hal-hal yang sangat penting seperti kesepakatan bisnis atau transaksi finansial. Selain itu, surat resmi juga harus digunakan ketika informasi tersebut berkaitan dengan urusan resmi atau formal seperti surat pengunduran diri atau surat lamaran kerja. Pada umumnya, surat resmi juga digunakan ketika kita berhubungan dengan pihak yang tidak kita kenal secara personal.

Contoh Surat Keluar Dalam Bahasa Inggris – Contoh Surat

Dimana kita bisa menggunakan surat resmi? Surat resmi dapat digunakan di mana pun kita ingin menyampaikan informasi yang resmi dan penting. Misalnya, surat resmi dapat digunakan untuk menyampaikan informasi ke rekan bisnis, organisasi, atau perusahaan. Selain itu, surat resmi juga dapat digunakan untuk menyampaikan informasi ke pihak yang lebih tinggi seperti pemerintah atau lembaga pendidikan.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah – Dunia Sosial

Kelebihan dari surat resmi adalah bahwa surat resmi memberikan kesan profesional dan dapat dipercaya. Dengan menggunakan surat resmi, kita juga dapat menampilkan kemampuan menulis dan bersosialisasi secara formal. Selain itu, surat resmi juga dapat memberikan dampak positif pada perusahaan atau lembaga yang kita wakili.

Kekurangan dari surat resmi adalah surat resmi kadangkala terlalu formal dan kaku sehingga kurang personal dan kurang mudah dimengerti. Surat resmi juga memerlukan waktu dan usaha yang lebih untuk menulisnya dibandingkan dengan surat tidak resmi. Selain itu, surat resmi juga dapat menjadi hambatan dalam komunikasi dan menghambat terjadinya interaksi sosial antar individu.

Contoh Surat Bahasa Inggris Tentang Pemesanan Barang – Backup Gambar

Bagaimana cara membuat surat resmi? Untuk membuat surat resmi, perlu mempersiapkan hal-hal berikut ini: format surat resmi yang benar, isi surat yang jelas dan ringkas, serta penambahan lampiran dan tanda tangan. Berikut adalah tips untuk membuat surat resmi yang baik dan benar:

1. Format Surat Resmi yang Benar

Setiap surat resmi harus memiliki format yang benar agar terlihat profesional. Format surat resmi terdiri dari:

• Header dengan alamat pengirim dan alamat penerima di bagian atas halaman.
• Pembukaan surat yang menyebutkan tujuan surat dan nama penerima.
• Isi surat yang memuat informasi yang ingin disampaikan, dibagi menjadi beberapa paragraf yang dibuat secara sistematis.
• Penutup surat seperti kalimat pengakhiran dan nama pengirim surat.
• Tanda tangan dan lampiran surat.

2. Isi Surat yang Jelas dan Ringkas

Isi surat harus jelas dan ringkas dan tidak mengandung kesalahan tata bahasa atau ejaan. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis isi surat yang baik:

• Gunakan bahasa yang mudah dimengerti dan beri penjelasan secara singkat dan jelas.
• Gunakan kalimat yang berisi informasi terpenting dahulu dan dilanjutkan dengan informasi tambahan.
• Sampaikan informasi dengan poin-poin utama.
• Hindari kalimat yang bertele-tele dan tidak perlu.

3. Penambahan Lampiran dan Tanda Tangan

Lampiran adalah berkas dokumen penting yang disertakan dalam surat resmi dan dapat menjelaskan permohonan atau keperluan yang diinginkan. Sedangkan, tanda tangan adalah tanda pengesahan yang menunjukkan bahwa surat tersebut dikirimkan dengan benar dan disetujui oleh pengirim. Berikut adalah beberapa tips untuk menambahkan lampiran dan tanda tangan pada surat resmi:

• Sertakan lampiran yang relevan dengan isi surat.
• Tandai dengan jelas lampiran pada surat.
• Tambahkan tanda tangan yang jelas dan legible serta beri tanda stempel tanggal pada surat.

Demikianlah beberapa tips untuk membuat surat resmi yang baik dan benar. Pastikan selalu memeriksa kembali surat sebelum dikirim untuk memastikan bahwa surat sudah terverifikasi dengan baik dan telah memenuhi semua ketentuan yang dibutuhkan. Semoga bermanfaat!

Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris

Contoh 1: Surat Pengunduran Diri

Dear Mr. John Doe,

I regret to inform you that I have to resign from my position as Marketing Director of XYZ Company. My resignation will be effective from the date of the letter.

I must express my gratitude for the opportunity that you have given to me to work in this prestigious company for more than three years. I have gained valuable experience, knowledge, and skills while working with my colleagues and under your guidance.

However, for personal reasons, I must step down from my position in this company. I hope this resignation does not cause any inconvenience to the company and my colleagues. I will make sure all my responsibilities and duties will be completed before leaving the company.

Thank you again for the opportunity and please let me know if I can help in any way.

Sincerely,

Jane Doe

Contoh 2: Surat Lamaran Kerja

Dear Mr. John Doe,

I am writing to express my interest in the position of Marketing Manager currently available at XYZ Company. With over five years of experience in marketing and sales, I am confident that my skills and knowledge would be a great asset to your company.

Throughout my career, I have spearheaded numerous marketing campaigns that have significantly increased revenue and brand recognition. I have also managed large teams, providing guidance and leadership, ensuring that targets and deadlines are met.

I am a strong communicator with excellent interpersonal skills which enable me to build strong relationships with clients, colleagues, and other stakeholders. I am also proficient with various software tools such as Adobe Creative Suite, Google Analytics, and CRM.

I believe that my experience, skills, and passion for marketing make me a strong candidate for this position. I look forward to the opportunity to contribute my expertise to your company’s success. I have attached my resume and other supporting documents as requested.

Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

Jane Doe

Contoh 3: Surat Permohonan Kerjasama Bisnis

Dear Sir/Madam,

I am writing to express my interest in establishing a business partnership with your company. As the owner of XYZ Company, we specialize in manufacturing handmade crafts from recycled materials.

We believe that our exceptional products and attention to detail will be a great fit for your business. We have worked tirelessly to create a selection of handmade crafts that are unique and of high quality. We are confident that our products will be a great addition to your inventory.

We would love to have the opportunity to discuss potential collaborations with your company more in-depth. Please do not hesitate to contact us to schedule a meeting or to request more information about our company and products.

Thank you for your consideration, and we look forward to hearing from you soon.

Best regards,

John Doe

Contoh 4: Surat Pemberitahuan Rapat

Dear All Employees,

I would like to inform you that a company-wide meeting will be held on Monday, March 1st, at 10 AM in the conference room. The meeting is mandatory for all employees, and attendance is required.

The purpose of the meeting is to discuss company policies, ongoing projects, and future plans. The management team will also share some exciting news about new opportunities that we will be pursuing in the coming months.

Please come prepared to take notes, as there will be valuable information shared during the meeting that will affect the company’s future. Light refreshments will be served, and there will be some time set aside for questions and discussion after the meeting.

If you have any questions or concerns about the meeting, please do not hesitate to contact the HR department or your manager. We look forward to seeing all of you at the meeting.

Best regards,

HR department

Contoh 5: Surat Persetujuan Kerjasama

Dear Mr. John Doe,

I am writing to confirm that we have agreed to enter into a business partnership between your company, XYZ, and our company, ABC.

The partnership will involve collaboration on various projects related to business development, marketing, and sales. The collaboration will begin on April 1st, and both companies agree to work together effectively and efficiently to achieve common goals.

The agreement includes a provision for confidentiality, which mandates that both parties keep confidential information about the other confidential. The confidentiality obligation will survive the termination of the agreement.

We are pleased to be entering into this partnership, and we believe that it will benefit both parties in a significant way. We look forward to working closely with your team in the coming months to achieve our mutual objectives.

If you have any questions or concerns about the agreement, please do not hesitate to contact us.

Best regards,

Jane Doe

Contoh Surat Tidak Resmi dalam Bahasa Inggris

Contoh 1: Surat Undangan Pesta Ulang Tahun

Dear Jane,

I am writing to invite you to my 30th birthday party, which will be held on Saturday, March 20th, at 7 PM at my apartment. As one of my closest friends, I would be honored to have you there to celebrate this special day with me.

The dress code for the party is casual, so feel free to wear whatever makes you feel comfortable. I will be providing food, drinks, and entertainment for guests, so all you need to bring is yourself and your positive vibes.

Please let me know if you can attend the party, so I can make sure to accommodate everyone. I’m looking forward to seeing you soon.

Best regards,

John

Contoh 2: Surat Pemberitahuan Pengunduran Diri

Dear Manager,

It is with deep regret that I must inform you of my decision to resign from my position as Senior Accountant at XYZ Company. My resignation will be effective as of April 1st, 2021.

I would like to express my appreciation for the opportunity that you have given me to work for this prestigious company for the last two years. I have gained valuable experience and knowledge that I will carry with me throughout my career.

My decision to resign is not an easy one, but I have been offered another position that I feel is more in line with my career goals. I apologize for any inconvenience this may cause to the company and my colleagues.

Thank you for your understanding, and I remain committed to ensuring a smooth transition during my notice period. If there is anything I can do to help in the next few weeks, please do not hesitate to let me know.

Best regards,

John Doe

Contoh 3: Surat Pemberitahuan Perubahan Alamat

Dear Friends,

I am writing to inform you that I have recently moved to a new apartment. My new address is as follows:

123 Main Street, Apt 2A

I would appreciate it if you could update your records accordingly. I apologize for any inconvenience this may cause, and I look forward to hearing from you soon.

Best regards,

Jane

Contoh 4: Surat Terima Kasih

Dear John,

I wanted to reach out and express my gratitude for your kind words and support during my job search. Your recommendation helped me secure the position and provided the confidence I needed to succeed at the interview.

I’m grateful to have you as a mentor and friend. Please let me know if there’s anything I can do to repay your kindness in the future.

Best regards,

Jane

Contoh 5: Surat Invitasi Rapat

Dear Colleagues,

I would like to invite you to a meeting to discuss the progress of ongoing projects and plans for the upcoming quarter. The meeting will be held on Friday, March 26th, at 10 AM in the conference room.

The meeting will be an opportunity to share the latest developments and to assess the current status of our projects. Please be prepared to discuss your progress in your respective departments and to offer suggestions and feedback on improving