Contoh Surat Niaga Pemesanan

Ada banyak sekali jenis surat yang dapat kita gunakan dalam berbagai kebutuhan. Salah satunya adalah surat niaga pemesanan, yang digunakan untuk memesan barang dari suatu perusahaan. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap mengenai contoh surat niaga pemesanan, apa itu, mengapa penting digunakan, kapan digunakan, dimana digunakan, kelebihan dan kekurangan, serta bagaimana cara membuatnya. Jangan lewatkan contoh surat niaga pemesanan yang bisa kamu gunakan sebagai panduan!

Apa itu Surat Niaga Pemesanan?

Surat Niaga Pemesanan adalah jenis surat bisnis yang digunakan untuk melakukan pemesanan barang dari perusahaan atau supplier. Tujuannya tentu saja untuk mengatur pembelian barang secara jelas dan terperinci, sehingga tidak terjadi kesalahpahaman antara pembeli dan penjual. Surat ini biasanya berisi informasi mengenai jenis barang yang dipesan, kuantitas barang, harga barang dan lain-lain.

Mengapa Surat Niaga Pemesanan Penting Digunakan?

Surat Niaga Pemesanan sangat penting untuk digunakan dalam bisnis karena dapat menghindari kemungkinan terjadinya penyimpangan dalam pembelian barang. Dengan menggunakan surat ini, baik pembeli dan penjual akan lebih fokus pada rincian pesanan. Selain itu, surat ini juga memudahkan pelacakan barang yang di pesan dan status pengiriman barang.

Kapan Surat Niaga Pemesanan Digunakan?

Surat Niaga Pemesanan dapat digunakan dalam berbagai kebutuhan, terutama dalam bisnis yang melakukan transaksi pembelian barang. Surat ini biasanya digunakan saat perusahaan melakukan pembelian barang secara langsung dari supplier, atau jika perusahaan membeli barang di toko yang jaraknya cukup jauh.

Dimana Surat Niaga Pemesanan Digunakan?

Surat Niaga Pemesanan dapat digunakan di mana saja, terutama di perusahaan atau institusi yang sering melakukan transaksi pembelian barang. Surat niaga pemesanan dapat digunakan oleh perusahaan dalam berbagai sektor, seperti perusahaan manufaktur yang membutuhkan bahan baku untuk produksi, perusahaan ritel yang membutuhkan barang untuk dijual kembali, dan masih banyak lagi.

Kelebihan Penggunaan Surat Niaga Pemesanan

Penggunaan Surat Niaga Pemesanan memiliki sejumlah kelebihan yang membuatnya menjadi pilihan yang baik untuk digunakan dalam bisnis. Kelebihan-kelebihan tersebut antara lain:

  1. Memudahkan pengaturan pembelian barang
  2. Mencegah terjadinya kesalahpahaman antara pembeli dan penjual
  3. Menghindari terjadinya kegiatan penipuan atau penyelewengan
  4. Memudahkan pelacakan barang
  5. Memberikan kepastian terhadap barang yang di pesan

Kekurangan Penggunaan Surat Niaga Pemesanan

Selain memiliki kelebihan, penggunaan Surat Niaga Pemesanan juga memiliki sejumlah kekurangan. Beberapa di antaranya adalah:

  1. Memakan waktu dan biaya dalam pembuatan
  2. Memerlukan tenaga dan sumber daya dalam melakukan pembuatan
  3. Proses pengiriman barang menjadi lebih lambat karena harus menunggu proses persetujuan

Bagaimana Cara Membuat Surat Niaga Pemesanan?

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat kamu gunakan untuk membuat surat niaga pemesanan yang baik dan benar:

  1. Buka aplikasi pengolah kata, seperti Microsoft Word
  2. Buat heading laporan pada bagian kiri atas surat yang berisi informasi perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email
  3. Buat garis bawah yang memisahkan heading laporan dan paragraf awal
  4. Letakkan tanggal penulisan surat di kanan atas surat, tepat di atas garis bawah
  5. Buat salam pembukaan surat, seperti “Yth.”
  6. Buat paragraf awal yang menggambarkan tujuan surat
  7. Buat bagian tubuh surat yang berisi informasi tentang barang yang kamu pesan, seperti jenis barang, jumlah barang, harga barang
  8. Buat kesimpulan surat yang menjelaskan termin pembayaran dan detail pengiriman barang
  9. Letakkan tanda tangan pada bagian bawah kanan surat
  10. Buat garis bawah pada bagian bawah surat sebagai tanda penutup

Contoh Surat Niaga Pemesanan

Contoh Surat Niaga Pemesanan Barang Kosmetik

Surat Pemesanan Barang Kosmetik

PT. Cantik Sejati
Jl. Pangeran Antasari Nomor 23
Jakarta Selatan
Telp. (021) 88882222
Email: [email protected]
Jakarta, 2 Januari 2022

Yth. Kepala Pemasaran
PT. Kecantikan Indonesia
Jl. Pancoran Indah Nomor 43
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Kami membutuhkan sejumlah kosmetik yang hanya bisa didapatkan dari perusahaan Anda, PT. Kecantikan Indonesia. Setelah kami membandingkan dengan produk sejenis milik perusahaan lain, kami rasa produk yang dikeluarkan oleh perusahaan Anda memiliki kualitas yang baik dan tepat sasaran dengan kebutuhan kami.

Dalam hal ini, kami akan memesan sejumlah barang sebagai berikut:
1. Lipstick merah sebanyak 30 buah
2. Bedak tabur sebanyak 50 buah
3. Eye shadow sebanyak 25 buah

Kami bersedia membayar dengan sistem pembayaran 30% di muka dan sisanya akan dibayar secepatnya setelah barang telah kami terima. Untuk jasa pengiriman barang, kami menyarankan menggunakan jasa pengiriman yang sudah bekerja sama dengan perusahaan kami. Kami berharap perusahaan Anda dapat membantu kami dalam melakukan transaksi ini dengan baik.

Terima kasih atas kerjasama Anda dan permintaan ini segera kami kirimkan keperusahaan Anda.

Hormat kami,
PT. Cantik Sejati

Contoh Surat Niaga Pemesanan Barang Elektronik

Surat Pemesanan Barang Elektronik

PT. Teknologi Maju
Jl. Technology Boulevard No. 2
Bandung
Telp. (022) 23456789
Email: [email protected]
Bandung, 2 Januari 2022

Yth. Kepala Pemasaran
PT. Elektronik Canggih
Jl. Raya Elektronik Blok A10 No. 25
Surabaya

Dengan hormat,
Kami sebagai perusahaan yang bergerak di bidang teknologi, membutuhkan beberapa alat elektronik yang memang hanya bisa dipasok dari perusahaan Anda. Kami memerlukan produk elektronik terbaru yang telah resmi dipasarkan oleh perusahaan Anda.

Adapun barang yang ingin kami pesan adalah sebagai berikut:
1. 5 unit projector terbaru
2. 10 unit CCTV kamera berkualitas tinggi

Kami berharap perusahaan Anda dapat mengirimkan barang yang kami pesan ke lokasi pabrik kami di Bandung. Kami juga memerlukan barang ini secepatnya karena kami memiliki jadwal presentasi penting yang harus dipersiapkan dengan penuh kesiapan.

Terima kasih atas perhatian Anda. Kami tunggu konfirmasi dari perusahaan Anda secepatnya.

Hormat kami,
PT. Teknologi Maju

Itulah tadi contoh surat niaga pemesanan yang dapat kamu gunakan sebagai panduan dalam membuat surat pemesanan barang untuk keperluan bisnis. Semoga informasi ini bermanfaat bagi kamu yang membutuhkan!

Rizky Pratama

Halo, Saya adalah penulis artikel dengan judul Contoh Surat Niaga Pemesanan yang dipublish pada di website Mapel

Artikel Terkait

Leave a Comment