Contoh Surat Pemotongan Gaji

Gambar seringkali lebih mudah dipahami daripada teks semata. Untuk itu, dalam surat pemberitahuan pemotongan gaji ini, gambar sangat diperlukan sebagai ilustrasi agar penerima surat lebih mudah memahami isinya. Berikut adalah contoh gambar dan penjelasannya:

Contoh Surat Pemberitahuan Pemotongan Gaji 1

Apa itu surat pemberitahuan pemotongan gaji?

Surat pemberitahuan pemotongan gaji adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak perusahaan untuk memberitahu karyawan bahwa gaji mereka akan dipotong pada bulan tertentu. Hal ini biasanya dilakukan ketika karyawan melakukan kesalahan atau pelanggaran tertentu yang melanggar aturan perusahaan.

Mengapa perlu ada surat pemberitahuan pemotongan gaji?

Surat pemberitahuan pemotongan gaji perlu ada untuk memberitahu karyawan dengan jelas dan transparan mengenai alasan dan jumlah pemotongan yang dilakukan. Hal ini penting agar para karyawan tidak merasa dirugikan dan dapat memahami keputusan perusahaan.

Kapan surat pemberitahuan pemotongan gaji biasanya dikeluarkan?

Surat pemberitahuan pemotongan gaji biasanya dikeluarkan pada bulan berikutnya setelah pelanggaran atau kesalahan dilakukan. Namun, tergantung dari kebijakan perusahaan masing-masing.

Dimana karyawan bisa mendapat surat pemberitahuan pemotongan gaji?

Surat pemberitahuan pemotongan gaji biasanya diberikan langsung kepada karyawan yang bersangkutan, baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy yang dikirimkan melalui email atau aplikasi komunikasi lainnya.

Apa kelebihan dari surat pemberitahuan pemotongan gaji?

Surat pemberitahuan pemotongan gaji memiliki beberapa kelebihan, antara lain:

1. Memberikan penjelasan yang jelas dan transparan mengenai alasan dan jumlah pemotongan kepada karyawan.
2. Dapat menjadi bukti satu-satunya bahwa karyawan telah diberitahu mengenai pemotongan gaji.
3. Meningkatkan kepercayaan dan keterbukaan antara perusahaan dan karyawan.

Apa kekurangan dari surat pemberitahuan pemotongan gaji?

Namun, surat pemberitahuan pemotongan gaji juga memiliki kekurangan yang perlu diperhatikan, antara lain:

1. Dapat menimbulkan ketidaknyamanan dan ketidakpuasan pada karyawan.
2. Tidak dapat mengatasi akar permasalahan yang menyebabkan dilakukannya pemotongan gaji.
3. Dapat mempengaruhi motivasi dan semangat kerja karyawan, terutama jika pemotongan gaji dilakukan secara rutin.

Bagaimana cara membuat surat pemberitahuan pemotongan gaji yang baik dan benar?

Untuk membuat surat pemberitahuan pemotongan gaji yang baik dan benar, perlu diperhatikan beberapa hal berikut:

1. Tuliskan dengan jelas dan terperinci alasan dan jumlah pemotongan yang dilakukan.
2. Pastikan surat tersebut sudah mencantumkan tanggal dan nomor surat.
3. Letakkan logo perusahaan di bagian atas atau bawah surat untuk menambah keberadaan perusahaan pada surat.
4. Gunakan bahasa yang sopan dan tidak menyinggung perasaan karyawan.
5. Jelaskan mengenai konsekuensi jika pelanggaran terus berlanjut.

Contoh surat pemberitahuan pemotongan gaji

Berikut adalah contoh surat pemberitahuan pemotongan gaji yang dapat dijadikan sebagai referensi:

Contoh Surat Pemberitahuan Pemotongan Gaji 2

Kepada Yth.
Bapak / Ibu / Saudara … (nama karyawan)
di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelanggaran yang Anda lakukan terkait aturan absensi karyawan selama bulan Oktober 2020, kami selaku Kepala Departemen Sumber Daya Manusia PT XYZ memutuskan untuk melakukan pemotongan gaji sebesar 50% pada bulan berikutnya (November 2020).

Kami telah memberikan 2 (dua) kali teguran lisan maupun tertulis kepada Anda terkait dengan ketidakhadiran kerja yang tidak sesuai dengan ketentuan perusahaan. Akan tetapi, Anda masih tidak memenuhi kewajiban Anda sebagai karyawan kami.

Dalam surat ini, kami ingin memberikan informasi kepada Anda bahwa kami akan melakukan pemotongan gaji yang sudah kami putuskan dengan alasan di atas.

Kami berharap Bapak / Ibu / Saudara dapat memahami keputusan kami dalam hal ini dan menjadi peringatan bagi Anda untuk tidak mengulangi pelanggaran yang sama di masa depan.

Demikianlah surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Kepala Departemen SDM

ANITA POETRI, SE

Contoh Surat Pemberitahuan Pemotongan Gaji 3:

Contoh Surat Pemberitahuan Pemotongan Gaji 3

Kepada Yth.
Bapak / Ibu / Saudara

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami sampaikan bahwa mulai dari gaji bulan ini (Januari 2022) kami akan melakukan pemotongan gaji sebesar Rp. 500.000,- untuk Bapak / Ibu / Saudara yang memiliki tagihan restitusi pajak yang belum terbayar.

Mohon periksa kembali kewajiban pembayaran pajak sebagai konsekuensi dari pembayaran gaji.

Kami mengharapkan dan berterima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak / Ibu / Saudara.

Hormat kami,

Kepala Departemen Keuangan

RIA DESMELDA, SE

Catatan:

Dalam surat pemberitahuan pemotongan gaji yang baik dan benar, pastikan selalu memberikan penjelasan dengan rinci mengenai alasan dan jumlah pemotongan yang dilakukan. Hal ini diperlukan agar karyawan dapat memahami situasi dan jangan sampai membuat chaotic di antara karyawan lainnya.

Itulah beberapa contoh surat pemberitahuan pemotongan gaji yang dapat dijadikan referensi. Segera buat surat pemberitahuan pemotongan gaji yang baik dan benar untuk menjaga keamanan dan kesejahteraan karyawan perusahaan anda.