Contoh Surat Penarikan Kendaraan Dinas

Pernahkah kamu harus mengajukan permohonan untuk meminjam mobil dinas? Bagaimana caranya? Mari kita lihat contoh surat permohonan peminjaman mobil dinas agar kamu bisa mendapatkan referensi yang baik ketika harus mengajukan permohonan tersebut.

Contoh Surat Permohonan Peminjaman Mobil Dinas

Buatlah surat permohonan tersebut dalam bentuk formal dan menyertakan alasan yang jelas dan komprehensif mengapa kamu membutuhkan mobil dinas tersebut. Berikut adalah contoh surat permohonan peminjaman mobil dinas.

Apa Itu Surat Permohonan Peminjaman Mobil Dinas?

Surat permohonan peminjaman mobil dinas adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta izin berupa mobil dinas kepada instansi atau perusahaan agar dapat digunakan untuk kepentingan tertentu. Biasanya surat ini diajukan oleh karyawan atau pejabat publik yang butuh kendaraan dinas untuk kepentingan pekerjaan atau dinas.

Mengapa Perlu Membuat Surat Permohonan Peminjaman Mobil Dinas?

Syarat wajib yang harus dilengkapi agar karyawan dapat meminjam mobil dinas atas nama perusahaan/instansi adalah meminta izin kepada instansi tersebut terlebih dahulu melalui surat permohonan peminjaman mobil dinas.

Kapan Harus Membuat Surat Permohonan Peminjaman Mobil Dinas?

Surat permohonan peminjaman mobil dinas harus diajukan sebelum penggunaan mobil dinas tersebut. Sebaiknya ajukan permohonan paling tidak 3 hari setelah jadwal penggunaan kendaraan diatur. Hal ini membuat pihak yang memberikan izin mempunyai waktu untuk mengatur ulang jadwal penggunaan kendaraan dinas.

Dimana Harus Membuat Surat Permohonan Peminjaman Mobil Dinas?

Surat permohonan peminjaman mobil dinas harus ditujukan ke pimpinan instansi atau perusahaan. Sebaiknya, ajukan surat tersebut ke bagian kepegawaian atau bagian yang menjaga ketersediaan dan penggunaan kendaraan dinas di kantor tersebut.

Kelebihan Peminjaman Mobil Dinas

• Menjaga karyawan yang terbiasa berkendara tetap aman
• Mempunyai asuransi kendaraan terpercaya sebagai jaminan kerusakan atau kecelakaan
• Bebas biaya perawatan, penggantian oli, dan tune-up jika kerusakan terjadi selama penggunaan mobil dinas
• Mendukung kegiatan di tempat kerja menjadi lebih produktif dan efektif

Kekurangan Peminjaman Mobil Dinas

• Ketergantungan pada mobil, penggunaan kendaraan pribadi menjadi terbatas karena hanya bisa meminjam kendaraan saat mobil dinas tersedia
• Terbatasnya jam operasional kendaraan dimana karyawan diharuskan merencanakan kegiatan mereka sebelum hari kerja
• Batasan jarak tempuh yang dapat dicapai pada penggunaan mobil dinas

Bagaimana Membuat Surat Permohonan Peminjaman Mobil Dinas?

Berikut adalah tahapan untuk membuat surat permohonan peminjaman mobil dinas:

1. Bagian Penerima

Tuliskan ‘Kepada Yth.’ diikuti poin dua dan

1. Nama Lengkap Penerima

2. Jabatan

3. Nama Perusahaan/ Instansi/ Organisasi

4. Alamat Perusahaan/ Instansi/ Organisasi

2. Bagian Pembuka

Surat dimulai dengan kalimat pembuka seperti “Dalam rangka… saya ingin memohon izin peminjaman mobil dinas di instansi/ perusahaan/ organisasi ini pada hari/tanggal…. Untuk kegiatan….”.

3. Bagian Penjelasan

Pada bagian ini, penjelasan terkait informasi peminjaman mobil dinas harus lebih detail lagi. Jangan lupa sebutkan tanggal, waktu, dan juga tujuan penggunaan mobil dinas. Berikan informasi yang jelas dan detail mengenai ruang lingkup kegiatan yang akan dilakukan.

4. Bagian Penutup

Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih dan juga jangan lupa untuk menandatangani dan membubuhkan meterai pada surat permohonan peminjaman kendaraan dinas ini.

Cara Membuat Surat Permohonan Peminjaman Mobil Dinas

Berikut adalah cara membuat surat permohonan peminjaman mobil dinas:

1. Pilih jenis surat yang akan dibuat. Surat harus ditulis dengan baik dan formal selain itu harus punya alasan dan pendukung lainnya.
2. Tuliskan atau pilih format surat yang lebih disukai. Pilihlah format surat bisnis atau formal yang menarik dan sesuai dengan instruksi untuk surat yang baik dan benar. Sebaiknya, gunakan huruf Times New Roman dengan ukuran 12 pada tulisan surat tersebut.
3. Tuliskan informasi yang jelas mengenai identitas instansi atau kantor, dan juga identitas individu, seperti nama dan jabatan seseorang yang akan membuat surat. Kalau bisa, ditambahkan juga alamat dan kontak perusahan tersebut.
4. Tuliskan alamat kantor atau instansi tujuan surat tersebut. Tulisan alamat harus lengkap dan jelas, mencakup nama gedung, alamat, dan kode pos.
5. Tuliskan subyek yang jelas dan dapat langsung terbaca pada surat. Subyek bisa memperjelas informasi yang terdapat pada surat.
6. Tuliskan bagian isi surat. Semua rincian informasi yang terdapat dalam surat harus tercantum di dalam isi surat tersebut.
7. Beri penjelasan lebih detail tentang tujuan waktu dan tempat pemakaian kendaraan dinas.
8. Tulis bagian penutup. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih dan menyertakan salam penutup yang sesuai.
9. Tandatangani surat tersebut dan jangan lupa untuk menambahkan stempel dan meterai.

Contoh Surat Permohonan Peminjaman Mobil Dinas

Berikut adalah contoh surat permohonan peminjaman mobil dinas yang dapat kamu gunakan sebagai referensi.

Kepada Yth.

1. Herman Triadi, S.Kom
2. Ketua Bagian Teknologi Informasi
3. PT. Maju Jaya Teknik
4. Alamat: Jl. Kelapa Dua Raya No. 15, Kelapa Dua, Depok, Jawa Barat 16515

Dalam rangka meningkatkan kinerja kegiatan proyek PT. Maju Jaya Teknik, kami dari tim Teknologi Informasi ingin memohon izin penggunaan mobil dinas secara terprogram pada tanggal 15 dan 16 Februari 2022.

Mobil dinas akan digunakan untuk mengangkut material dan perlengkapan untuk kegiatan proyek yang terjadwal pada waktu tersebut. Mobile dinas juga akan digunakan untuk mengantarkan beberapa pihak yang terkait dalam kegiatan proyek tersebut.

Dalam hal berkaitan dengan penggunaan kendaraan tersebut, kami membawa 3 orang staf yang bertanggung jawab secara penuh atas materi yang kami bawa dan juga kendaraan tersebut.

Terima kasih atas izin yang diberikan. Kami akan menjamin dan mempertanggungjawabkan atas segala kerusakan dan tuntutan yang bersangkutan dengan penggunaan mobil dinas tersebut.

Demikian surat permohonan ini kami buat. Kami harap dapat segera menerima kabar baik yang bersangkutan dengan permohonan peminjaman mobil dinas ini.

Hormat kami,

Tim

PHAVI ETI

Bagian Teknologi Informasi

PT. Maju Jaya Teknik

Depok, 10 Februari 2022

Berikut adalah referensi contoh surat penarikan kendaraan agar kamu bisa memperoleh referensi yang baik mengenai surat penarikan kendaraan.

Contoh Surat Penarikan Kendaraan

Surat penarikan kendaraan adalah surat yang digunakan untuk meminta kembali kendaraan yang telah dipinjamkan, baik itu mobil atau motor. Berikut contoh surat penarikan kendaraan yang bisa kamu gunakan sebagai referensi.

Apa Itu Surat Penarikan Kendaraan?

Surat penarikan kendaraan adalah surat resmi yang digunakan untuk meminta kembali kendaraan yang telah dipinjamkan. Pengajuan surat ini dilakukan ketika pemilik kendaraan ingin menghentikan peminjaman, karena tidak sedang dalam kondisi yang baik atau adanya alasan lain.

Mengapa Perlu Membuat Surat Penarikan Kendaraan?

Surat penarikan kendaraan ini sangat penting karena bisa menjadi bukti bahwa kendaraan telah dikembalikan dan sebagai bukti apabila terdapat masalah atau kerusakan dalam proses pengembalian kendaraan.

Kapan Harus Membuat Surat Penarikan Kendaraan?

Surat penarikan kendaraan diajukan sesaat setelah pemilik kendaraan memutuskan untuk menghentikan peminjaman. Hal ini agar pemilik dapat mengembalikan kendaraannya yang telah dipinjamkan dan penerima mempersiapkan kendaraan tersebut agar siap digunakan kembali.

Dimana Harus Membuat Surat Penarikan Kendaraan?

Surat penarikan kendaraan harus diajukan di tempat di mana kendaraan tersebut dipinjam yakni ke tempat penjagaan kendaraan atau kepada yang ditunjuk untuk menangani pemindahtangan kendaraan tersebut.

Kelebihan dari Surat Penarikan Kendaraan

• Surat penarikan kendaraan bisa menjadi bukti perusahaan/instansi/kantor salah satu bentuk transaksi peminjaman kendaraan
• Surat penarikan kendaraan sebagai bentuk penghargaan dan bentuk memperhatikan penjagaan kendaraan
• Surat penarikan kendaraan dapat memberi tiitik kepercayaan penjagaan kendaraan yang lebih tinggi.

Kekurangan dari Surat Penarikan Kendaraan

• Untuk urusan yang sangat penting, surat penarikan kendaraan perlu melalui proses yang cukup lama saat pengajuan surat tersebut.
• Surat penarikan kendaraan memerlukan biaya atau kerugian lainnya apabila terkait dengan probleme yang ada pada kendaraan.

Bagaimana Membuat Surat Penarikan Kendaraan?

Berikut adalah tahapan cara membuat surat penarikan kendaraan:

1. Bagian Penerima

Tuliskan ‘Kepada Yth.’ diikuti poin dua dan

1. Nama Lengkap Penerima

2. Jabatan

3. Nama Perusahaan/ Instansi/ Organisasi

4. Alamat Perusahaan/ Instansi/ Organisasi

2. Bagian Pembuka

Surat dimulai dengan kalimat pembuka seperti misalnya, “Saat ini, merujuk pada permohonan Ibu/ Bapak, kami akan melakukan penarikan kendaraan yang dulu dipinjamkan.

3. Bagian Penjelasan

Penjelasan mengenai alasan penarikan kendaraan harus dijelaskan secara lengkap dan jelas meliputi detail informasi kendaraan yang bersangkutan seperti brand kendaraan, warna surge, jenis kendaraan dsb. Penjelas jangan lupa diakhiri oleh tanggal mengembalikannya kendaraan tersebut.

4. Bagian Penutup

Pada bagian penutup, tuliskan kata-kata penutup seperti “Atas perhatian dan kerjasamanya dalam hal ini, kami ucapkan terima kasih.”

Cara Membuat Surat Penarikan Kendaraan

Berikut adalah cara membuat surat penarikan kendaraan:

1. Pilih contoh surat pinjaman kendaraan sebagai referensi untuk membuat surat penarikan kendaraan
2. Masukkan informasi yang jelas dan lengkap, mulai dari alamat, jenis kendaraan, tujuan pinjaman kendaraan, juga masa pinjam kendaraan.
3. Sebutkan alasan secara jelas serta mendetail, terkait pengajuan surat penarikan kendaraan.
4. Tuliskan tanggal pengajuan surat, dan jangan lupa untuk menandatangani surat.

Contoh Surat Penarikan Kendaraan

Berikut adalah contoh surat penarikan kendaraan.