Contoh Surat Pengajuan Barang Ke Perusahaan

Dalam kehidupan sehari-hari, tak jarang kita membutuhkan barang atau jasa dari perusahaan. Untuk itu, kita membutuhkan surat pengajuan barang untuk dapat memperoleh pelayanan dan barang yang kita butuhkan. Berikut ini adalah contoh surat pengajuan barang ke perusahaan yang bisa menjadi referensi.

Pengantar Surat Pengajuan Barang

Salam Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

• Nama: [Nama Anda]
• Alamat: [Alamat Anda]
• No. Telp: [Nomor Telepon Anda]

Dalam hal ini, saya mengajukan permohonan pengadaan barang ke perusahaan Bapak/Ibu/Saudara sebagai referensi.

Apa Itu Surat Pengajuan Barang?

Surat pengajuan barang adalah salah satu jenis surat yang digunakan untuk meminta barang atau jasa dari perusahaan. Dalam surat ini, kita mengajukan permintaan kepada perusahaan untuk memenuhi kebutuhan kita.

Mengapa Perlu Membuat Surat Pengajuan Barang?

Ada beberapa alasan mengapa perlu membuat surat pengajuan barang, yaitu:

1. Memudahkan proses pengadaan barang
2. Menjaga transparansi dan akuntabilitas dalam pengadaan barang
3. Mempermudah perusahaan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan
4. Sebagai bukti permintaan dan penerimaan barang

Kapan Surat Pengajuan Barang Dibuat?

Surat pengajuan barang dapat dibuat dalam berbagai keadaan, di antaranya:

• Ketika kita membutuhkan barang atau jasa dari perusahaan
• Ketika kita ingin mengajukan permintaan khusus kepada perusahaan
• Ketika kita ingin meminta barang atau jasa yang belum tersedia di toko atau pasaran lainnya

Dimana Surat Pengajuan Barang Dikirim?

Surat pengajuan barang dapat dikirim ke alamat perusahaan yang bersangkutan, bisa melalui pos, email, atau langsung dikirim ke kantor.

Kelebihan dan Kekurangan Surat Pengajuan Barang

Berikut ini adalah beberapa kelebihan dan kekurangan surat pengajuan barang:

Kelebihan

• Mudah dan cepat disampaikan
• Dapat menghindari kesalahpahaman antara pelanggan dan perusahaan
• Memudahkan pengadaan barang dalam jumlah besar

Kekurangan

• Butuh waktu untuk ditanggapi oleh pihak perusahaan
• Memiliki risiko kegagalan dalam pengadaan barang
• Tidak dapat menjamin barang yang diminta dapat dipenuhi oleh perusahaan

Bagaimana Cara Membuat Surat Pengajuan Barang?

Berikut ini adalah cara membuat surat pengajuan barang:

1. Siapkan kertas, pen, dan alat tulis lainnya
2. Tuliskan identitas pengirim dan penerima surat
3. Tulis tanggal pengiriman surat
4. Tulis subjek surat agar mudah dipahami oleh penerima
5. Tulis tujuan pengajuan barang secara jelas dan detail
6. Sertakan alasan mengapa barang tersebut diperlukan
7. Tulis jumlah barang yang dibutuhkan
8. Sebutkan tanggal dan tempat pengiriman barang
9. Tuliskan ucapan terima kasih di akhir surat
10. Selesai, surat pengajuan barang siap untuk dikirimkan

Contoh Surat Pengajuan Barang

Perusahaan Toko Komputer Jaya Abadi

Jl. Raya Tanah Abang No.84
Jakarta 10250 Email: [email protected]
Telpon: (021) 34567890
Fax : (021) 34567890

Kepada Yth.
Direktur Utama Toko Komputer Jaya Abadi

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

• Nama: Joko
• Alamat: Jl. Mangga Dua Raya No.12
• No. Telp: 089712345678

Dalam hal ini, saya mengajukan permohonan pengadaan barang kepada pihak Toko Komputer Jaya Abadi, yakni:

• Nama Barang: Laptop ASUS ROG Strix G15 G513
• Merk: ASUS
• Kuantitas: 2 unit

Alasan mengapa barang tersebut diperlukan adalah karena kebutuhan saya akan laptop yang dapat digunakan untuk bermain game dan bekerja, dan ASUS ROG Strix G15 G513 merupakan salah satu laptop gaming terbaik di pasaran.

Barang tersebut akan dikirim ke alamat saya di Jl. Mangga Dua Raya No.12 pada tanggal 15 Februari 2022. Saya berharap permintaan saya dapat dipenuhi dan terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Saudara.

Hormat Saya,
Joko

Catatan:

Surat pengajuan barang sederhana di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing. Pastikan surat yang dibuat sesuai dengan aturan dan standar penulisan yang berlaku dan berilah penjelasan yang jelas dan detail mengenai barang atau jasa yang dibutuhkan, serta alasan mengapa barang tersebut diperlukan.

Demikian surat pengajuan barang yang dapat disampaikan kepada perusahaan. Semoga contoh surat pengajuan barang ini dapat memberikan referensi dan memudahkan Anda dalam membuat surat pengajuan barang. Terima kasih.