Contoh Surat Pengganti Ijazah

Surat Pernyataan Kehilangan Transkrip Nilai

Sebagai mahasiswa atau alumni, kita pasti pernah mengalami situasi saat kita kehilangan transkrip nilai kita. Tentunya kondisi ini sangat mengganggu, karena transkrip nilai menjadi salah satu bukti bahwa kita telah menyelesaikan pendidikan di suatu perguruan tinggi. Untuk mengatasi masalah ini, kita dapat membuat surat pernyataan kehilangan transkrip nilai sebagai permohonan pengganti dokumen yang hilang tersebut. Berikut adalah beberapa informasi yang perlu diketahui sebelum membuat surat pernyataan.

Apa Itu Surat Pernyataan Kehilangan Transkrip Nilai?

Surat pernyataan kehilangan transkrip nilai adalah surat permohonan pengganti dokumen transkrip nilai yang hilang atau rusak. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa kita telah mengurus penggantian dokumen yang hilang kepada pihak berwenang.

Mengapa Kita Harus Membuat Surat Pernyataan Kehilangan Transkrip Nilai?

Ada beberapa alasan mengapa kita harus membuat surat pernyataan kehilangan transkrip nilai, antara lain:

• Transkrip nilai merupakan dokumen resmi yang sangat penting dan diperlukan dalam setiap proses seleksi atau pendaftaran kerja.
• Akademi atau perguruan tinggi mengeluarkan transkrip nilai untuk menunjukkan kesuksesan siswa dalam perkuliahan dan pembelajaran.
• Jika transkrip nilai kita hilang atau rusak, maka kita perlu membuat surat pernyataan sebagai permohonan pengganti dokumen yang hilang tersebut.
• Dokumen pengganti akan membantu kita dalam proses pendaftaran seleksi kerja atau pendidikan yang lebih tinggi.

Kapan Kita Memerlukan Surat Pernyataan Kehilangan Transkrip Nilai?

Kita memerlukan surat pernyataan kehilangan transkrip nilai ketika terjadi kondisi seperti:

• Transkrip nilai hilang atau rusak tanpa kita menyadari hal tersebut.
• Transkrip nilai dirusak oleh seseorang.
• Transkrip nilai dicuri atau hilang akibat bencana alam atau kejadian tak terduga lainnya.

Dimana Kita Bisa Membuat Surat Pernyataan Kehilangan Transkrip Nilai?

Kita bisa membuat surat pernyataan kehilangan transkrip nilai dengan pergi ke bagian terkait atau mengunduh dan mencetaknya dari internet. Namun, pastikan bahwa dokumen yang diunduh dari internet adalah dokumen yang resmi dan dapat diakui oleh pihak yang berwenang.

Kelebihan Membuat Surat Pernyataan Kehilangan Transkrip Nilai?

Membuat surat pernyataan kehilangan transkrip nilai memiliki beberapa kelebihan, antara lain:

• Memperkuat bukti bahwa kita benar-benar mengalami kehilangan dokumen tersebut.
• Memudahkan proses pengurusannya.
• Memberikan perlindungan bagi kita jika terjadi penyelewengan data yang berkaitan dengan dokumen transkrip nilai tersebut.
• Meminimalkan risiko identitas palsu dan mempermudah proses verifikasi data kita yang berkaitan dengan dokumen transkrip nilai tersebut.

Kekurangan Membuat Surat Pernyataan Kehilangan Transkrip Nilai?

Meskipun memiliki kelebihan, membuat surat pernyataan kehilangan transkrip nilai juga memiliki beberapa kekurangan, antara lain:

• Membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mencetak dan mengumpulkan dokumen yang diperlukan.
• Terkadang memerlukan biaya administrasi yang cukup mahal.
• Bisa menunda proses pendaftaran atau seleksi kerja yang kita inginkan.
• Memerlukan persyaratan yang cukup ribet, terutama jika kita tidak memahami prosedurnya dengan baik.

Bagaimana Cara Membuat Surat Pernyataan Kehilangan Transkrip Nilai?

Berikut langkah-langkah membuat surat pernyataan kehilangan transkrip nilai:

1. Siapkan dokumen yang dibutuhkan, seperti surat permohonan dan bukti kehilangan dokumen yang sah.
2. Tulis nama lengkap, nomor identifikasi, alamat dan kontak yang dapat dihubungi.
3. Isi dokumen dengan jelas dan terperinci termasuk alasan mengapa dokumen tersebut hilang atau rusak.
4. Sebutkan tanggal dan tempat kehilangan dokumen.
5. Sertakan fotokopi KTP atau surat ketetapan identitas lainnya sebagai bukti bahwa kita benar-benar pemilik dokumen tersebut.
6. Ttd dan jangan lupa menyertakan tanggal surat dikeluarkan.

Contoh Surat Pernyataan Kehilangan Transkrip Nilai

Berikut adalah contoh surat pernyataan kehilangan transkrip nilai:

Yang bertanda tangan di bawah ini, Saya:
Nama : Budi Santoso
No. Identifikasi : 1234567891011
Alamat : Jl. Raya Kembar III No.1 RT. 03/06, Tambora, Jakarta Barat
Nomor Telepon : 081234567890

Dengan ini saya menyatakan bahwa saya kehilangan dokumen transkrip nilai yang saya terima dari Universitas ABC pada Juli 2019. Saya tidak dapat menemukan dokumen tersebut di mana pun di rumah saya saat ini. Saya telah mencoba mencarinya di tempat-tempat yang mungkin saya tempatkan, tetapi sayangnya dokumen tersebut hilang. Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.

Saya sangat membutuhkan dokumen transkrip nilai tersebut untuk keperluan pekerjaan baru saya. Oleh karena itu, saya memohon agar pihak berwenang dapat membuatkan surat pengganti dokumen tersebut. Saya bersedia melampirkan bukti kehilangan dokumen seperti laporan kehilangan dari kepolisian dan dokumen identitas yang sah seperti KTP. Saya juga siap membayar biaya penggantian dokumen tersebut.

Demikianlah surat pernyataan kehilangan ini saya buat dengan sebenarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Budi Santoso
Jakarta, 1 Agustus 2021

Penutup

Dalam membuat surat pernyataan kehilangan transkrip nilai, pastikan kita menyediakan semua dokumen yang diperlukan dan mengikuti prosedur yang benar agar permohonan penggantian dokumen tersebut dapat segera diproses oleh pihak yang berwenang. Meskipun terkadang memerlukan biaya dan waktu yang cukup lama, namun dengan memiliki dokumen pengganti akan mempermudah kita dalam proses pendaftaran kerja dan pendidikan yang lebih tinggi. Sekian informasi mengenai surat pernyataan kehilangan transkrip nilai, semoga bermanfaat.