Contoh Surat Pengumuman Sekolah

Assalamu’alaikum teman-teman sekalian,

Contoh Surat Pengumuman Sekolah Di Malaysia

Bagi teman-teman yang sedang mencari contoh surat pengumuman sekolah di Malaysia, berikut ini adalah salah satu contoh surat pengumuman yang bisa dijadikan acuan untuk membuat surat pengumuman.

Apa Itu Surat Pengumuman?

Surat pengumuman merupakan surat yang digunakan untuk memberitahukan suatu kegiatan atau kejadian pada orang banyak. Surat pengumuman dapat digunakan oleh berbagai jenis lembaga atau instansi, termasuk sekolah.

Mengapa Surat Pengumuman Dibutuhkan?

Surat pengumuman dibutuhkan untuk memberikan informasi yang jelas dan tepat pada orang banyak, sehingga tidak terjadi salah paham atau kebingungan. Surat pengumuman juga dapat digunakan sebagai bentuk transparansi dari suatu lembaga atau instansi.

Kapan Surat Pengumuman Dapat Dibuat?

Surat pengumuman dapat dibuat kapan saja, tergantung pada kebutuhan dan kegiatan yang akan diumumkan. Namun, sebaiknya surat pengumuman disebarkan beberapa hari sebelum kegiatan berlangsung agar para penerima surat memiliki waktu untuk menyiapkan diri.

Dimana Surat Pengumuman Dapat Disediakan?

Surat pengumuman dapat disediakan di berbagai media, seperti media cetak maupun media digital. Di era digital seperti sekarang ini, surat pengumuman juga dapat disebarkan melalui email, social media, atau website.

Kelebihan Menggunakan Surat Pengumuman

• Membuat informasi lebih jelas dan tepat sasaran.
• Meningkatkan transparansi suatu lembaga atau instansi.
• Mempermudah para penerima surat untuk menyiapkan diri.
• Menjaga hubungan baik antara lembaga atau instansi dengan para penerima surat.

Kekurangan Menggunakan Surat Pengumuman

• Memakan waktu lebih lama dalam penyediaan surat.
• Memerlukan biaya untuk penyediaan media cetak atau digital.
• Mungkin tidak semua penerima surat memiliki akses ke media digital seperti email atau social media.

Bagaimana Membuat Surat Pengumuman?

Membuat surat pengumuman sebenarnya cukup mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Tentukan tujuan dari surat pengumuman yang akan dibuat.
2. Siapkan berbagai informasi yang akan ditampilkan dalam surat pengumuman.
3. Tentukan media yang akan digunakan untuk menyebarkan surat pengumuman.
4. Rancang struktur dan format surat pengumuman.
5. Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
6. Revisi dan perbaiki surat pengumuman hingga sesuai dengan kebutuhan dan tujuan.
7. Apabila menggunakan media cetak, pastikan tata letak dan desain surat pengumuman menarik dan mudah dibaca.

Contoh Surat Pengumuman – Contoh Surat

Di bawah ini adalah contoh surat pengumuman dari Dinas Pendidikan:

Kepada Yth.

Pimpinan Sekolah di Seluruh Indonesia

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Bersama dengan ini kami sampaikan Jadwal Pelaksanaan Ujian Nasional Tingkat Sekolah Menengah Pertama (SMP) Tahun Pelajaran (TP) 2021/2022. Ujian Nasional SMP TP 2021/2022 diselenggarakan secara serentak pada:

• Hari/Tanggal : Senin s.d. Rabu
• Tanggal : 15 s.d. 17 Mei 2022

Catatan :

• Pada tanggal 15 Mei 2022, hari selasa diadakan pelaksanaan Tuangan 2 (Dua) mata pelajaran sesuai dengan mata pelajaran yang dipilih dan dikembalikan ke panitia setelah pelaksanaan
• Berkenaan dengan pelaksanaan Ujian Nasional Tingkat SMP TP 2021/2022, kami harapkan agar:
1. Segera menugaskan petugas yang bertanggung jawab untuk mengatur dan melaksanakan ujian nasional di Sekolah masing-masing sesuai dengan ketentuan yang berlaku
2. Melakukan persiapan yang matang untuk melaksanakan Ujian Nasional Tingkat SMP TP 2021/2022 mulai dari persiapan administrasi, sarana, prasarana sampai pada kesiapan petugas pelaksana
3. Secara khusus dibuat surat pernyataan persiapan dalam pelaksanaan Ujian Nasional Tingkat SMP TP 2021/2022 yang ditandatangani Kepala Sekolah dan ditembuskan ke Dinas Pendidikan Provinsi dan Kopertis Wilayah VII Surabaya selambat-lambatnya tanggal 25 April 2022
4. Menyampaikan informasi kepada warga sekolah dan siswa-siswi tentang pelaksanaan Ujian Nasional Tingkat SMP TP 2021/2022
5. Menginformasikan kepada siswa-siswi untuk memeriksa kembali kelengkapan berkas ujian, terhadap pelaksanaan ujian

Demikian yang dapat kami sampaikan, atas kerja sama dan perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Wasalamu’alaikum Wr.Wb.

Surabaya, 1 April 2022

Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur

Cara Membuat Surat Pengumuman Bagi Sekolah

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat pengumuman bagi sekolah:

1. Tentukan tema dan tujuan surat pengumuman. Misalnya pengumuman rapat sekolah, lomba siswa, atau pengumuman libur sekolah.
2. Rangkum informasi yang ingin disebarkan dalam surat pengumuman.
3. Pilih media yang tepat untuk menyebarkan surat pengumuman. Misalnya website sekolah, email, social media, atau media cetak.
4. Rancang format surat pengumuman yang menarik dan mudah dibaca. Gunakan font dan ukuran yang konsisten dan mudah dipahami.
5. Buat bab awal yang jelas dan mudah dipahami. Sertakan nama dan jabatan dari pengirim surat pengumuman.
6. Tuliskan isi surat pengumuman dengan bahasa yang jelas dan terkait. Bahasa yang digunakan harus mudah dipahami dan tidak mengandung unsur penipuan atau propaganda.
7. Sertakan tanggal, waktu, dan tempat acara dalam surat pengumuman. Jika ada biaya yang diperlukan untuk acara, tuliskan juga harga dan pembayaran di akhir surat.
8. Buat bab penutup yang jelas dan mudah dipahami. Sertakan nama pengirim surat pengumuman dan tanda tangannya.
9. Sebelum menyebarkan surat pengumuman, pastikan bahwa semua informasi dalam surat pengumuman telah benar dan tepat.

Contoh Surat Pengumuman Sekolah

Berikut adalah contoh surat pengumuman sekolah:

Kepada Walimurid

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dalam rangka meningkatkan kompetensi kepribadian peserta didik dan melatih sikap disiplin dalam berbagai aktivitas sekolah, kami akan melaksanakan program Ekstrakurikuler pada semester II tahun pelajaran 2021/2022. Berikut ini jenis-jenis kegiatan ekstrakurikuler yang disediakan:

• Basketball
• Futsal
• Vocal Group
• Paskibra
• Marching Band

Apa itu Ekstrakurikuler?

Ekstrakurikuler adalah kegiatan yang dilaksanakan di luar jam pelajaran normal, yang bertujuan meningkatkan minat dan bakat siswa. Ekstrakurikuler dapat diikuti oleh seluruh siswa dengan beragam jenis kegiatan yang disediakan.

Mengapa Ikut Ekstrakurikuler?

Mengikuti ekstrakurikuler dapat memberikan berbagai keuntungan bagi siswa, antara lain:

• Meningkatkan kompetensi kepribadian dan mental siswa.
• Menambah wawasan dan keterampilan dalam bidang tertentu.
• Memperluas jaringan sosial siswa.
• Menjadi nilai lebih dalam perolehan penghargaan dan prestasi.
• Menjadi alat pengembangan bakat dan minat siswa.

Kapan Ekstrakurikuler Dilaksanakan?

Ekstrakurikuler akan dilaksanakan pada hari Senin-Jumat, setelah jam pulang sekolah, yakni pukul 14.00-15.30 WIB. Pelaksanaan ekstrakurikuler akan dimulai pada tanggal 2 April 2022 dan berakhir pada tanggal 13 Juni 2022.

Dimana Ekstrakurikuler Akan Dilaksanakan?

Ekstrakurikuler akan dilaksanakan di ruang-ruang yang telah disediakan sekolah, seperti lapangan olahraga, ruang musik, dan aula. Bagi siswa yang memilih kegiatan outdoor, lokasi akan ditentukan selama program berlangsung.

Bagaimana Cara Mendaftar Ekstrakurikuler?

Siswa yang berminat mengikuti ekstrakurikuler dapat mendaftar langsung ke Bidang Kesiswaan.

Catatan:

Untuk siswa yang mengikuti ekstrakurikuler di luar sekolah, harus membuat surat permohonan kepada orang tua siswa dan melampirkan salinan KKS aktif (khusus bagi siswa penerima KIP).

Demikianlah informasi yang telah kami sampaikan. Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan perhatian Bapak/Ibu orang tua dalam program ekstrakurikuler ini.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Yogyakarta, 1 Maret 2022

Kepala Sekolah

Cara Mendaftar Ekstrakurikuler di Sekolah

Berikut adalah langkah-langkah untuk mendaftar ekstrakurikuler di sekolah:

1. Pilih jenis ekstrakurikuler yang diinginkan. Pastikan ekstrakurikuler sesuai dengan bakat dan minat.
2. Siapkan dokumen yang diperlukan untuk mendaftar, seperti salinan KKS aktif (jika ada), surat ijin orang tua, dan foto ukuran pasport.
3. Datangi Bidang Kesiswaan di sekolah dan mengisi formulir pendaftaran ekstrakurikuler.
4. Beri tanda tangan pada formulir pendaftaran dan kirimkan ke Bidang Kesiswaan.
5. Tunggu konfirmasi dari Bidang Kesiswaan mengenai kelulusan pendaftaran.
6. Setelah diterima, ikuti petunjuk dan jadwal pada pengumuman ekstrakurikuler.

Demikianlah informasi mengenai contoh surat pengumuman sekolah beserta cara membuat dan mendaftar ekstrakurikuler di sekolah. Semoga bermanfaat untuk teman-teman sekalian. Jangan lupa untuk selalu menjadi siswa yang berprestasi dan berperan aktif dalam lingkungan sekolah. Wassalamu’alaikum.