Contoh Surat Pengunduran Diri Di Perusahaan

Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi Lengkap

Ketika seseorang memilih untuk bergabung dalam organisasi, maka mereka menunjukkan komitmen kuat dalam menjalankan tanggung jawabnya sebagai anggota organisasi tersebut. Namun, dalam beberapa situasi, seseorang dapat merasa bahwa ia tidak dapat lagi memenuhi kewajibannya sebagai anggota organisasi. Situasi seperti ini bisa datang dari berbagai hal seperti kesibukan dengan pekerjaan, studi, atau bahkan kondisi kesehatan. Salah satu cara untuk keluar dari organisasi yaitu dengan mengajukan surat pengunduran diri. Pada artikel ini, kami akan memberikan contoh surat pengunduran diri dari organisasi, dan menjelaskan apa itu, mengapa, kapan, dimana, kelebihan, kekurangan, bagaimana dan cara melakukannya.

Apa itu surat pengunduran diri dari organisasi?

Surat pengunduran diri dari organisasi adalah surat yang diajukan oleh seseorang yang ingin keluar dari organisasi tempat ia bergabung. Surat ini berisi informasi mengenai keputusan untuk berhenti dari posisi atau jabatan yang dipegang. Biasanya, surat pengunduran diri ditujukan kepada pimpinan organisasi atau ketua bidang yang berwenang menerima surat tersebut. Surat pengunduran diri harus disusun dengan baik, berisi alasan yang jelas untuk sangat dihargai.

Mengapa seseorang perlu mengajukan surat pengunduran diri dari organisasi?

Seseorang dapat memilih untuk mengajukan surat pengunduran diri dari organisasi karena berbagai alasan. Beberapa di antaranya yaitu:

• Kesibukan dengan pekerjaan atau studi.
• Perubahan prioritas atau minat.
• Perpindahan tempat tinggal atau kota.
• Tidak puas dengan kondisi organisasi yang ada.
• Berkembang menjadi lebih baik, dan saat ini ingin mengejar hal lain.

Kapan waktu yang tepat untuk mengajukan surat pengunduran diri?

Waktu yang tepat untuk mengajukan surat pengunduran diri adalah saat seseorang merasa bahwa mereka tidak lagi dapat mengabdikan waktu dan energi yang cukup untuk organisasi. Ada beberapa situasi dan kondisi yang menyebabkan seseorang mengajukan surat pengunduran diri. Beberapa situasi tersebut yaitu:

• Jika Anda merasa merencanakan keluarga "quarantined" ketika ada pandemi
• Anda tidak lagi memiliki waktu yang cukup untuk melaksanakan kegiatan organisasi
• Anda memiliki tugas atau tanggung jawab lain yang terkait waktu

Dimana dan kepada siapa surat pengunduran diri diajukan?

Surat pengunduran diri biasanya diajukan kepada pimpinan organisasi atau ketua bidang yang berwenang menerima surat tersebut. Anda dapat mengajukan surat pengunduran diri ke alamat sekretariat atau kantor pusat organisasi, atau mengirimmnya melalui e-mail, tergantung pada kebijakan organisasi tersebut. Pastikan Anda menanyakan langkah apa yang harus diambil dalam mengajukan surat pengunduran diri sebelum mengirimkannya.

Apa saja kelebihan mengajukan surat pengunduran diri dari organisasi?

Kelebihan lain dalam mengajukan surat pengunduran diri dari organisasi adalah sebagai berikut:

• Memberikan kesempatan bagi seseorang yang tidak lagi memiliki waktu untuk mengabdikan diri dalam organisasi.
• Menunjukkan rasa hormat terhadap pimpinan organisasi dan anggota lain, karena memberi tahu terlebih dahulu bahwa Anda akan keluar dari organisasi dan mengetahui bahwa orang lain melanjutkan tugas dan tanggung jawab Anda.
• Membantu organisasi mengatasi masalah perencanaan karena pengetahuan yang lebih awal akan keluarnya seseorang dari organisasi.

Apa saja kekurangan mengajukan surat pengunduran diri dari organisasi?

Beberapa kekurangan dari mengajukan surat pengunduran diri yaitu:

• Menimbulkan ketidakpastian pada pimpinan organisasi dan anggota lain.
• Merugikan organisasi karena kehilangan sumber daya manusia.

Bagaimana cara mengajukan surat pengunduran diri dari organisasi?

Berikut adalah cara membuat surat pengunduran diri dari organisasi yang baik dan benar:

1. Mulailah surat dengan mengucapkan salam.
2. Beri tahu dengan jelas bahwa Anda ingin keluar dari organisasi, sekaligus menyatakan posisi atau jabatan yang dipegang.
3. Sampaikan alasan Anda untuk keluar dari organisasi.
4. Ingatkan bahwa Anda telah melaksanakan kewajiban dan tanggung jawab sebaik mungkin selama bergabung dengan organisasi.
5. Beri ucapan terima kasih kepada pimpinan organisasi dan anggota lain atas kerjasama selama ini dalam organisasi.
6. Bagikan informasi penting seperti tanggal terakhir bergabung dengan organisasi, dan ubah kembali jabatan atau tanggung jawab lain jika perlu.
7. Selesai dengan mengucapkan salam.

Contoh surat pengunduran diri dari organisasi

Berikut adalah contoh format surat pengunduran diri dari organisasi:

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

Apa itu surat pengunduran diri kerja?

Surat pengunduran diri kerja merupakan surat yang diajukan oleh seorang karyawan atau pegawai yang ingin keluar dari pekerjaannya. Surat ini berisi informasi mengenai keputusan untuk mengundurkan diri dari perusahaan atau tempat kerja yang diilustrasikan. Biasanya, surat pengunduran diri kerja ditujukan kepada manajer atau supervisor di tempat kerja dengan salinan CC kepada HRD.

Mengapa seseorang perlu mengajukan surat pengunduran diri kerja?

Seorang karyawan atau pegawai dapat memilih untuk mengajukan surat pengunduran diri kerja karena berbagai alasan. Beberapa di antaranya yaitu:

• Kesibukan dengan kehidupan pribadi atau studi.
• Perubahan karir atau pekerjaan.
• Tidak cocok atau puas dengan kondisi perusahaan atau tempat kerja.
• Menerima tawaran pekerjaan dari perusahaan atau tempat kerja lain.
• Alamat tempat bekerja jauh dari tempat tinggal

Dimana dan kepada siapa surat pengunduran diri kerja diajukan?

Setelah mengisi dan menyelesaikan surat pengunduran diri kerja, surat tersebut kemudian dilaporkan ke bagian kepegawaian kantor. Surat ini disusun dengan format resmi yang ditujukan kepada pimpinan atau atasan langsung karyawan yang bersangkutan. Adapun bagian-bagian penting yang harus tertera di dalam surat pengunduran diri pekerjaan adalah seperti alasan pengunduran diri tersebut, tanggal pengajuan dan tanggal berakhirnya kerja serta permintaan diri agar dapat diberikan surat keterangan kerja.

Apa saja kelebihan mengajukan surat pengunduran diri kerja?

Kelebihan lain dalam mengajukan surat pengunduran diri kerja adalah sebagai berikut:

• Memberi kesempatan kepada karyawan atau pegawai untuk dapat mengambil tindakan yang lebih positif untuk masa depan.
• Menunjukkan sikap yang baik terhadap perusahaan atau tempat kerja yang pernah memberikan pengalaman.
• Meningkatkan hubungan dengan mantan atasan atau rekan kerja dalam jangka panjang.
• Memastikan hubungan yang baik antara karyawan atau pegawai dengan perusahaan atau tempat kerja, serta menghindari konflik yang mungkin terjadi dimasa yang akan datang.

Apa saja kekurangan mengajukan surat pengunduran diri kerja?

Beberapa kekurangan dari mengajukan surat pengunduran diri yaitu:

• Merugikan perusahaan atau tempat kerja karena kehilangan sumber daya manusia.
• Menuntut biaya ekstra jika harus membayar biaya pelatihan atau skema pelatihan lain yang sebenarnya akan ditanggung oleh karyawan itu sendiri namun pada saat pengunduran diri dapat diharapkan diluangkan oleh perusahaan atau tempat kerja.

Bagaimana cara mengajukan surat pengunduran diri kerja?

Berikut adalah cara membuat surat pengunduran diri kerja yang efektif dan baik:

1. Jelaskan alasan pengunduran diri Anda.
2. Tetap sopan dan tulus dalam mengekspresikan antusiasme, kesempurnaan, dan dukungan Anda selama bekerja di perusahaan atau tempat kerja tersebut.
3. Beri tahu atasan atau tim Anda tentang skema tindakan penyelesaian terhadap proyek tertentu yang masih belum selesai sebelum meninggalkan perusahaan atau tempat kerja tersebut.
4. Ajukan pertanyaan, jika ada, untuk memastikan semuanya dibicarakan dengan baik-baik.
5. Berikan detail tentang pengiriman e-mail pencarian kerja, terutama bila perusahaan tempat Anda bekerja mempunyai hubungan bisnis dengan perusahaan tersebut.
6. Minta surat rekomendasi terhadap atasan atau tim Anda.
7. Ingatkan perusahaan atau tempat kerja terkait dengan tanggal pengajuan, serta permintaan diri agar dapat diberikan surat keterangan kerja.

Contoh surat pengunduran diri kerja

Berikut ini adalah contoh format surat pengunduran diri kerja singkat yang bisa digunakan sebagai referensi jika Anda hendak keluar dari pekerjaan: