Contoh Surat Pengunduran Kerja

Surat pengunduran diri adalah surat yang ditulis oleh seseorang untuk memberitahu pihak yang berwenang bahwa ia akan keluar dari pekerjaannya atau organisasi tertentu. Surat ini penting untuk memberitahu pihak yang berwenang tentang keputusan yang telah diambil agar dapat mempersiapkan pengganti yang tepat dan juga memastikan agar tidak ada kebingungan di kedepannya. Berikut ini kami akan membahas lebih dalam mengenai surat pengunduran diri, diantaranya apa itu, mengapa, kapan, dimana, kelebihan, kekurangan, bagaimana dan cara, serta contoh surat pengunduran diri yang bisa menjadi referensi bagi Anda.

Apa itu Surat Pengunduran Diri?

Surat pengunduran diri adalah surat yang berisi informasi bahwa seseorang akan keluar dari organisasi atau pekerjaannya dalam waktu tertentu. Hal ini dapat disebakan oleh beberapa alasan, seperti ingin fokus dalam bisnis lain, kesulitan dalam menjaga keseimbangan antara kehidupan kerja dan pribadi, atau karena sudah menemukan pekerjaan yang lebih baik.

Mengapa membuat Surat Pengunduran Diri?

Surat pengunduran diri penting untuk memberikan notifikasi pada pihak yang berwenang tentang keputusan yang telah diambil. Dengan adanya surat pengunduran diri, pihak atasan dapat mempersiapkan pengganti yang tepat dan memastikan agar tidak ada kebingungan dalam membahas pekerjaan yang nantinya akan ditinggalkan. Selain itu, surat pengunduran diri juga membantu seseorang untuk keluar dengan cara yang baik dan sopan serta menjaga hubungan baik dengan organisasi atau perusahaan yang ditinggalkan.

Kapan membuat Surat Pengunduran Diri?

Surat pengunduran diri sebaiknya dibuat saat seorang karyawan telah memutuskan untuk keluar dari organisasi atau perusahaan tertentu. Pemberitahuan ini disarankan untuk diberikan kepada pihak atasan dalam jangka waktu yang cukup sehingga dapat memberikan waktu yang cukup bagi organisasi atau perusahaan untuk mempersiapkan pengganti yang tepat.

Dimana membuat Surat Pengunduran Diri?

Surat pengunduran diri dapat dibuat dan disampaikan baik secara online maupun secara langsung ke pihak atasan. Terlebih bila organisasi atau perusahaan memiliki peraturan khusus terkait surat pengunduran diri, pastikan untuk membaca dan memahami aturan tersebut untuk menghindari konsekuensi yang tidak diinginkan.

Kelebihan dari Surat Pengunduran Diri

• Memberikan informasi kepada pihak yang berwenang tentang keputusan yang akan diambil dan memberikan waktu bagi organisasi atau perusahaan untuk mempersiapkan pengganti yang tepat.
• Memastikan keluarnya dengan cara yang sopan dan baik agar menjaga hubungan baik dengan organisasi atau perusahaan yang ditinggalkan.

Kekurangan dari Surat Pengunduran Diri

• Terdapat kemungkinan organisasi atau perusahaan merasa kehilangan kompetensi karyawan yang keluar.
• Terdapat kemungkinan karyawan mengalami kesulitan dalam mencari pekerjaan baru.

Bagaimana cara membuat Surat Pengunduran Diri?

Berikut ini adalah langkah-langkah dalam membuat surat pengunduran diri:

1. Headline yang Menarik

Tuliskan judul surat dengan headline yang menarik dan singkat. Hal ini bertujuan untuk menarik perhatian penerima surat dan membuatnya ingin membaca lebih lanjut.

2. Salah satu Jenis Surat Resmi

Surat pengunduran diri termasuk salah satu jenis surat resmi, maka pastikan penulisan surat tersebut dengan format resmi.

3. Tuliskan identitas Anda

Tuliskan identitas Anda, seperti nama, alamat, dan nomor telepon yang bisa dihubungi oleh pihak yang berwenang.

4. Tuliskan identitas perusahaan atau organisasi

Tuliskan identitas perusahaan atau organisasi, seperti nama dan alamat lengkap perusahaan atau organisasi.

5. Tuliskan alasan pengunduran diri

Tuliskan alasan mengapa Anda akan mengundurkan diri. Pastikan Anda memberikan alasan yang jelas dan singkat serta dapat dipahami oleh pihak atasan.

6. Tuliskan tanggal mulai pengunduran diri

Tuliskan tanggal mulai pengunduran diri. Jangan lupa untuk memberikan waktu yang cukup agar organisasi atau perusahaan memiliki waktu yang tepat untuk mempersiapkan pengganti yang tepat.

7. Penutup surat

Penutup surat sebaiknya ditulis dengan kalimat yang sopan dan melekat pada kode etik bisnis yang baik.

8. Tandatangan surat

Jangan lupa untuk menandatangani surat Anda dan menuliskan nama Anda dengan jelas.

Contoh Surat Pengunduran Diri

Contoh Surat Pengunduran Diri 1

Kepada Yth. Pihak yang Berwenang,

Dengan hormat,
Saya, Kinan Permata, dengan ini memberi tahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi sebagai asisten marketing di perusahaan ini pada bulan depan.
Saya memutuskan untuk mengambil langkah ini karena ingin fokus pada kerja baru di perusahaan yang lebih sesuai dengan keahlian saya.
Saya berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bergabung dengan tim ini, dan siap meninggalkan pekerjaan ini dengan cara yang sopan dan baik.
Saya berharap perusahaan ini terus berhasil dan mencapai semua tujuannya.

Hormat saya,
Kinan Permata

Contoh Surat Pengunduran Diri 2

Kepada Yth. Pihak yang Berwenang,

Salam sejahtera,
Saya, Dini Rahmawati, dengan ini memberi tahu bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi marketing manager setelah lima tahun bekerja di perusahaan ini.
Saya memutuskan untuk mengambil langkah ini karena sudah menemukan pekerjaan baru yang lebih menantang, di mana saya dapat membangun kemampuan dan memperluas jaringan di industri yang berbeda.
Sekali lagi, saya sangat menghargai semua kesempatan, pelajaran dan pengalaman kerja yang sudah saya dapatkan selama ini.
Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan berhasil mencapai semua tujuannya.

Salam hormat,
Dini Rahmawati

Demikianlah penjelasan mengenai surat pengunduran diri dan cara membuatnya. Dalam membuat surat ini, pastikan untuk menulis dengan sopan dan singkat serta memberikan alasan yang jelas kepada pihak yang berwenang. Semoga bermanfaat dan sukses dalam melangkah ke pekerjaan baru yang lebih baik.