Contoh Surat Pernyataan Keaslian Dokumen

Saat menyusun sebuah dokumen, kita pasti sudah tidak asing lagi dengan surat pernyataan keaslian dokumen. Surat ini berisi pernyataan dari pemilik dokumen yang menyatakan bahwa dokumen yang diserahkan adalah benar-benar dokumen asli yang bukan hasil pemalsuan. Namun, apa sebenarnya surat pernyataan keaslian dokumen? Mengapa surat ini dibutuhkan? Kapan dan dimana kita harus membuat surat pernyataan tersebut? Apa kelebihan dan kekurangan dari surat pernyataan keaslian dokumen? Bagaimana cara membuatnya? Untuk menjawab semua pertanyaan tersebut, mari kita simak penjelasannya di bawah ini!

Surat Pernyataan Keaslian Dokumen

Surat pernyataan keaslian dokumen adalah surat yang disusun oleh pemilik dokumen yang berisi pernyataan bahwa dokumen yang diserahkan adalah dokumen asli yang tidak dipalsukan. Surat ini diperlukan untuk memastikan keaslian dokumen yang diserahkan dan mencegah terjadinya pemalsuan dokumen. Biasanya, surat pernyataan keaslian dokumen diminta dalam beberapa hal, seperti pendaftaran kuliah, seleksi pekerjaan, pengajuan beasiswa, dan lain sebagainya. Surat pernyataan ini juga berlaku untuk dokumen pribadi maupun perusahaan.

Apa Itu Surat Pernyataan Keaslian Dokumen?

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, surat pernyataan keaslian dokumen adalah surat yang berisi pernyataan dari pemilik dokumen yang menyatakan bahwa dokumen yang diserahkan adalah dokumen asli yang bukan hasil pemalsuan. Surat ini dibuat untuk memastikan keaslian dokumen dan mencegah terjadinya pemalsuan dokumen.

Mengapa Surat Pernyataan Keaslian Dokumen Dibutuhkan?

Ada beberapa alasan mengapa surat pernyataan keaslian dokumen dibutuhkan. Pertama, surat ini dapat digunakan untuk memastikan keaslian dokumen yang diserahkan. Kedua, surat ini juga dapat digunakan sebagai perlindungan dari tindakan pemalsuan dokumen. Ketiga, surat pernyataan ini bisa menjadi bukti validitas dokumen yang telah diserahkan. Terakhir, surat pernyataan ini dapat membantu proses seleksi untuk masuk ke sebuah institusi, seperti kuliah atau beasiswa. Oleh karena itu, penting untuk menyusun surat pernyataan keaslian dokumen dengan benar dan akurat.

Kapan dan Dimana Surat Pernyataan Keaslian Dokumen Dibuat?

Surat pernyataan keaslian dokumen biasanya dibuat sesuai dengan permintaan dari pemberi tugas atau instansi yang memerlukan dokumen tersebut. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, surat ini dapat digunakan dalam berbagai situasi, mulai dari pendaftaran kuliah, seleksi pekerjaan, pengajuan beasiswa, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, jangan lupa untuk membaca instruksi yang diberikan untuk mengetahui kapan dan di mana surat pernyataan tersebut harus diserahkan.

Kelebihan dan Kekurangan Surat Pernyataan Keaslian Dokumen

Kelebihan

Ada beberapa kelebihan dari surat pernyataan keaslian dokumen, antara lain:

• Memastikan keaslian dokumen yang diserahkan.
• Sebagai perlindungan dari tindakan pemalsuan dokumen.
• Menjadi bukti validitas dokumen yang telah diserahkan.
• Dapat membantu proses seleksi untuk masuk ke sebuah institusi.
• Dapat mempercepat proses pendaftaran atau pengajuan dokumen.

Kekurangan

Namun, ada juga beberapa kekurangan dari surat pernyataan keaslian dokumen, antara lain:

• Tidak sepenuhnya dapat mencegah tindakan pemalsuan dokumen.
• Dapat saja terjadi kesalahan dalam penyusunan surat pernyataan keaslian dokumen.
• Diperlukan waktu ekstra untuk membuat dan menyiapkan surat pernyataan tersebut.
• Tidak semua orang mencoba membuat dokumen palsu sehingga tidak semua orang memerlukan surat pernyataan keaslian dokumen.

Bagaimana Cara Membuat Surat Pernyataan Keaslian Dokumen?

Bagaimanakah cara membuat surat pernyataan keaslian dokumen yang benar dan akurat? Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi pengolah kata dan buatlah sebuah dokumen baru.
2. Atur format dokumen, seperti margin, jenis font, dan ukuran font. Pastikan format yang dipilih mudah dibaca dan digunakan oleh siapa saja.
3. Atur header atau footer dokumen sesuai dengan kebutuhan.
4. Isi dokumen dengan kalimat pernyataan bahwa dokumen yang diserahkan adalah dokumen asli yang bukan hasil pemalsuan. Contoh: “Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa dokumen yang saya serahkan adalah dokumen asli yang tidak dipalsukan.”
5. Sertakan informasi penting dalam dokumen, seperti jenis dan nomor dokumen, tanggal pembuatan dokumen, dan penjelasan singkat tentang dokumen tersebut.
6. Tambahkan kalimat penutup yang menyatakan bahwa pernyataan tersebut dibuat dengan kesadaran penuh dan dapat dipertanggungjawabkan.
7. Berilah tanda tangan dan nama lengkap pada surat pernyataan tersebut.
8. Siapkan tempat dan tanggal pembuatan surat pernyataan.
9. Selesai, surat pernyataan keaslian dokumen siap digunakan!

Contoh Surat Pernyataan Keaslian Dokumen

Berikut ini adalah contoh surat pernyataan keaslian dokumen:

Surat Pernyataan Keaslian Ijazah S1

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

• Nama: Jane Doe
• Alamat: Jalan Gajah Mada No. 7, Jakarta Barat

Menyatakan dengan sebenarnya bahwa:

• Ijazah Sarjana (S1) yang saya serahkan adalah dokumen asli yang bukan hasil pemalsuan.
• Ijazah S1 ini dikeluarkan oleh Universitas Indonesia pada tanggal 30 Juni 2015.
• Informasi pada ijazah S1 ini adalah benar dan akurat.

Dengan ini saya menyatakan bahwa pernyataan ini dibuat dengan kesadaran penuh dan dapat dipertanggungjawabkan. Apabila pernyataan ini tidak benar, saya bersedia menerima semua akibat yang timbul.

Demikian pernyataan ini saya buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 1 Januari 2021

Hormat saya,

[tanda tangan]

Jane Doe

Kesimpulan

Surat pernyataan keaslian dokumen sangat penting untuk memastikan keaslian dokumen yang diserahkan dan mencegah terjadinya pemalsuan dokumen. Surat ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti pendaftaran kuliah, seleksi pekerjaan, pengajuan beasiswa, dan lain sebagainya. Kendati begitu, keberadaan surat pernyataan keaslian dokumen tidak sepenuhnya dapat mencegah tindakan pemalsuan dokumen. Oleh karena itu, kita harus selalu hati-hati dan teliti dalam penggunaan dokumen asli dan menghindari tindakan pemalsuan dokumen. Jika memerlukan surat pernyataan keaslian dokumen, pastikan untuk membuatnya dengan benar dan akurat dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas. Semoga informasi ini bermanfaat bagi kita semua!