Contoh Surat Pernyataan Tanggung Jawab

Surat pernyataan tanggung jawab mutlak (SPTJM) adalah salah satu surat yang diperlukan dalam berbagai kegiatan, baik itu dalam bidang bisnis, pendidikan, maupun organisasi. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap tentang surat pernyataan tanggung jawab mutlak, mulai dari pengertian, tujuan, cara membuat, dan contohnya.

Apa itu Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak?

Secara sederhana, surat pernyataan tanggung jawab mutlak adalah surat pernyataan yang memberikan jaminan bahwa pihak yang membuat surat tersebut akan bertanggung jawab atas segala konsekuensi yang terjadi. Artinya, jika terjadi masalah atau kerugian akibat dari kegiatan yang dilakukan, pihak yang membuat surat tersebut siap mempertanggungjawabkan semua kejadian tersebut.

Mengapa Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Dibutuhkan?

Surat pernyataan tanggung jawab mutlak dibutuhkan untuk memberikan jaminan kepada pihak lain bahwa pihak yang membuat surat tersebut akan bertanggung jawab atas segala konsekuensi yang terjadi akibat dari kegiatan yang dilakukan. Hal ini akan memberikan keamanan dan kenyamanan bagi pihak lain yang bekerja sama dalam suatu kegiatan tersebut. Selain itu, surat pernyataan tanggung jawab mutlak juga dapat digunakan sebagai bukti bahwa pihak yang membuat surat tersebut telah mempertimbangkan segala resiko dan siap menghadapinya.

Kapan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Dibutuhkan?

Surat pernyataan tanggung jawab mutlak biasanya dibutuhkan dalam berbagai kegiatan, baik itu bidang bisnis, pendidikan, maupun organisasi. Contohnya seperti dalam penyelenggaraan acara besar, pengadaan barang atau jasa, kerja sama investasi, dan lain sebagainya.

Dimana Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Dibuat?

Surat pernyataan tanggung jawab mutlak dapat dibuat di kantor, atau bisa juga dibuat dengan cara online melalui platform yang tersedia seperti DocuSign, Adobe Document Cloud, dan lain sebagainya.

Kelebihan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak

Ada beberapa kelebihan dari surat pernyataan tanggung jawab mutlak, di antaranya :

1. Memberikan jaminan bahwa pihak yang membuat surat tersebut siap bertanggung jawab atas segala konsekuensi yang terjadi akibat dari kegiatan yang dilakukan.
2. Memberikan keamanan dan kenyamanan bagi pihak lain yang bekerja sama dalam suatu kegiatan tersebut.
3. Dapat digunakan sebagai bukti bahwa pihak yang membuat surat tersebut telah mempertimbangkan segala resiko dan siap menghadapinya.

Kekurangan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak

Adapun beberapa kekurangan dari surat pernyataan tanggung jawab mutlak, di antaranya :

1. Membutuhkan waktu dan tenaga untuk membuat surat tersebut.
2. Memerlukan keseriusan dan kehati-hatian dalam membuat surat tersebut agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
3. Jika terjadi masalah atau kerugian akibat dari kegiatan yang dilakukan, pihak yang membuat surat tersebut harus siap mempertanggungjawabkan semua kejadian tersebut.

Bagaimana Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak?

1. Buka program pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs.
2. Tambahkan header dengan menyertakan nama lengkap dan tanggal pembuatan surat.
3. Atur margin kertas agar sesuai dengan kebutuhan.
4. Tuliskan judul surat pernyataan tanggung jawab mutlak di tengah kertas.
5. Buat paragraf pengantar yang berisi penjelasan mengenai tujuan penyusunan surat tersebut.
6. Isi pokok surat dengan menguraikan secara jelas dan rinci mengenai kegiatan yang dilakukan dan tanggung jawab yang diemban.
7. Tuliskan kalimat penutup dengan menyatakan bahwa pihak yang membuat surat tersebut siap mempertanggungjawabkan segala konsekuensi yang terjadi akibat dari kegiatan yang dilakukan.
8. Tambahkan tanda tangan lengkap beserta cap perusahaan di bagian bawah surat.

Contoh Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak

Contoh 1

Kepada
Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i
Dihadapan Orang yang Berwenang

Dengan ini saya, Nama Lengkap, bertindak atas nama diri sendiri dan selaku pemilik Nama Usaha dengan ini menyatakan secara tegas dan terang bahwa :

• Segala informasi mengenai usaha yang telah saya berikan ke pihak lain adalah benar dan akurat.
• Segala dokumen dan bukti yang telah saya berikan ke pihak lain adalah asli dan sah.
• Jika terjadi kerugian akibat dari usaha yang saya jalankan, maka saya siap menanggung semua konsekuensinya.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan saya bersedia menanggung segala konsekuensi yang mungkin timbul.
Atas pernyataan ini saya siap menandatangani surat perjanjian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Hormat saya,

Nama Lengkap

Contoh 2

Kepada
Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i
Dihadapan Orang yang Berwenang

Dengan ini kami, Nama Perusahaan, menyatakan secara tegas dan terang sebagai berikut :

• Segala informasi mengenai produk/jasa yang telah kami berikan ke pihak lain adalah benar dan akurat.
• Produk/jasa yang telah kami berikan ke pihak lain adalah tepat waktu dan sesuai dengan permintaan.
• Jika terjadi masalah atau kerugian akibat dari produk/jasa yang kami berikan, maka kami siap menanggung semua konsekuensinya.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan kami bersedia menanggung segala konsekuensi yang mungkin timbul.
Atas pernyataan ini, kami siap menandatangani surat perjanjian sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Hormat kami,

Nama Perusahaan

Demikianlah pembahasan mengenai surat pernyataan tanggung jawab mutlak, semoga artikel ini dapat memberikan manfaat dan pengetahuan yang berguna bagi pembaca. Ingatlah bahwa membuat surat pernyataan tanggung jawab mutlak sangat penting untuk menjaga keamanan dan kenyamanan dalam setiap kegiatan yang dilakukan.