Contoh Surat Pesanan Bahasa Inggris

Contoh Surat Pesanan Dalam Bahasa Inggris

Sebagai profesional, sering kali kita perlu membuat surat pesanan dalam bahasa Inggris untuk keperluan bisnis. Berikut beberapa contoh surat pesanan dalam bahasa Inggris yang bisa menjadi referensi:

SAMPLE 1

Apa itu Surat Pesanan?

Surat pesanan adalah surat resmi yang berisi permintaan untuk membeli barang atau jasa dari pihak lain. Surat pesanan akan menjadi bukti transaksi jual beli antara pembeli dan penjual.

Mengapa Harus Membuat Surat Pesanan dalam Bahasa Inggris?

Membuat surat pesanan dalam bahasa Inggris akan membuka peluang bisnis dengan pihak luar negeri. Selain itu, dengan menguasai bahasa Inggris maka komunikasi dengan rekan bisnis menjadi lebih mudah dan lancar.

Kapan Surat Pesanan Biasanya Digunakan?

Surat pesanan digunakan saat hendak membeli barang atau jasa dari pihak lain. Surat pesanan bisa digunakan oleh perusahaan yang ingin memesan barang atau individu yang ingin membeli produk tertentu.

Dimana Surat Pesanan Biasanya Dikirimkan?

Surat pesanan biasanya dikirimkan kepada pihak penjual melalui email, pos, atau fax.

Kelebihan Membuat Surat Pesanan dalam Bahasa Inggris

Dengan membuat surat pesanan dalam bahasa Inggris, kita bisa membuka peluang bisnis ke pihak luar negeri dan memudahkan komunikasi dengan rekan bisnis dari negara berbahasa Inggris.

Kekurangan Membuat Surat Pesanan dalam Bahasa Inggris

Membuat surat pesanan dalam bahasa Inggris memerlukan waktu dan usaha yang lebih dibandingkan dengan bahasa Indonesia. Selain itu, ada kemungkinan terjadi kekeliruan dalam penggunaan kata atau grammar yang dapat mempengaruhi pengertian surat pesanan tersebut.

Bagaimana Membuat Surat Pesanan dalam Bahasa Inggris?

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat pesanan dalam bahasa Inggris:

1. Tuliskan nama dan alamat perusahaan Anda pada bagian atas kiri surat.
2. Isi tanggal surat pada bagian kanan atas surat.
3. Tuliskan nama dan alamat pihak tujuan pada bagian kiri bawah surat.
4. Tuliskan judul surat. Misalnya, “Surat Pesanan Barang Elektronik.”
5. Tuliskan pesanan Anda dalam bahasa Inggris secara jelas dan detail.
6. Tuliskan jumlah barang yang Anda pesan.
7. Tuliskan harga barang yang Anda pesan.
8. Tuliskan jumlah uang yang harus dibayarkan.
9. Jangan lupa untuk menandatangani surat dan cantumkan nama perusahaan dan jabatan Anda di bawah tanda tangan.
10. Kirim surat pesanan melalui email, fax atau pos ke alamat pihak tujuan.

Contoh Surat Pesanan dalam Bahasa Inggris

Berikut adalah contoh surat pesanan dalam bahasa Inggris:

SAMPLE 1

Dear Sir or Madam,

I would like to place an order for the following items:

The total amount payable is $9,000. Please let me know the payment and delivery details as soon as possible. Thank you.

Sincerely,

John Doe

Procurement Manager

SAMPLE 2

Dear Mr. Smith,

I am writing to place an order for 100 units of your latest product, the XYZ Smartphone. I would like to know the unit price and delivery time for this order. Please send me a quotation and the available delivery dates at your earliest convenience. Thank you.

Best regards,

Jane Smith

Purchasing Manager