Contoh Surat Resmi Bahasa Arab

Pernahkah kamu mendengar istilah surat resmi? Surat resmi merupakan salah satu instrumen penting dalam berkomunikasi dengan organisasi atau institusi tertentu. Ada banyak jenis surat resmi yang biasanya digunakan, mulai dari surat izin, surat pengunduran diri, surat permohonan, hingga surat keterangan. Namun, jika kita ingin menulis surat resmi, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan.

Apa Itu Surat Resmi?

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak yang berwenang dalam konteks formal atau resmi. Biasanya, surat ini digunakan untuk memberikan informasi, meminta informasi, atau juga meminta izin terkait suatu pekerjaan atau aktivitas tertentu. Dalam proses pengiriman surat resmi, terdapat beberapa tata cara yang harus diperhatikan agar surat tersebut memenuhi standar resmi dan terhindar dari kemungkinan kerugian atau kesalahan.

Mengapa Surat Resmi Penting?

Surat resmi penting karena merupakan salah satu bentuk dokumen yang sah, terutama jika digunakan untuk keperluan tertentu. Misalnya, jika kamu ingin mengajukan permohonan untuk mengadakan suatu acara, kamu perlu menyusun surat resmi yang menginformasikan maksud dan tujuan kegiatan tersebut. Surat resmi juga memberikan kesan yang baik kepada orang atau pihak yang menerima surat itu karena menunjukkan bahwa kamu memperlakukan keseriusan dalam setiap tindakanmu.

Kapan Surat Resmi Digunakan?

Surat resmi umumnya digunakan dalam situasi yang membutuhkan kejelasan dan keformalan, seperti saat mengajukan surat izin, pengajuan beasiswa, atau surat lamaran pekerjaan. Selain itu, surat resmi juga diperlukan dalam komunikasi bisnis, seperti permintaan penawaran atau konfirmasi pesanan. Selain itu, surat resmi juga digunakan dalam dunia pendidikan, dalam rangka mengajukan permohonan beasiswa dan pengunduran diri dari kegiatan belajar mengajar.

Dimana Surat Resmi Disampaikan?

Surat resmi dapat disampaikan ke berbagai pihak dengan menggunakan berbagai media. Misalnya, kamu dapat mengirim surat resmi tersebut melalui pos, email, atau bertemu langsung dengan pihak yang dituju. Namun, penting untuk diperhatikan bahwa metode pengiriman surat resmi akan berpengaruh pada format surat itu sendiri. Jadi, kamu perlu memastikan bahwa format surat tersebut sesuai dengan media pengiriman yang dipilih.

Apa Kelebihan Surat Resmi?

Kelebihan surat resmi antara lain adalah:

• Dapat memberikan kesan yang serius dan teratur pada pihak yang membaca
• Memudahkan kita dalam mengajukan suatu permohonan atau pengajuan
• Menghindari adanya kesalahan-kesalahan terkait kerjasama atau kontrak bisnis
• Memberikan kepastian hukum dalam mengurus suatu hal atau pekerjaan

Apa Kekurangan Surat Resmi?

Kelebihan surat resmi antara lain adalah:

• Format dan gaya bahasa yang terlalu formal sehingga sulit dipahami oleh orang awam
• Waktu yang dibutuhkan untuk menyusun surat resmi cenderung lebih lama dibandingkan surat informal
• Terkesan kurang personal karena formatnya yang kaku dan terlalu formal

Bagaimana Membuat Surat Resmi?

Agar dapat membuat surat resmi dengan baik, perlu diperhatikan beberapa hal di bawah ini:

Menentukan Jenis Surat yang Akan Disusun

Sebelum menyusun surat resmi, kamu perlu menentukan jenis surat resmi yang akan dibuat terlebih dahulu. Misalnya, apakah ingin membuat surat permohonan, pemberitahuan, atau surat undangan? Setelah jenis surat ditentukan, susun garis besar tulisan yang akan dibuat didalam surat tersebut.

Menggunakan Bahasa yang Tepat dan Formal

Pemilihan bahasa yang baik dan benar menjadi hal yang sangat penting pada saat menyusun surat. Hindari penggunaan bahasa yang berbentuk slang atau singkatan, serta gunakan kata-kata yang mudah dipahami oleh pihak tujuan. Selain itu, usahakan untuk menggunakan bahasa yang formal dan sopan, sehingga memberikan kesan profesional dan serius pada surat yang akan dibuat.

Menuliskan Isi Surat dengan Jelas dan Singkat

Isi surat resmi harus tertata dengan baik, jelas dan mudah dimengerti oleh pembaca. Jangan menggunakan kalimat-kalimat panjang yang membingungkan, dan pastikan kalimat-kalimat yang ditulis mengikuti garis besar surat resmi yang telah disusun sebelumnya. Selain itu, jangan lupa untuk mencantumkan identitas pembuat surat (pengirim) dan identitas penerima, serta tempat dan tanggal penyusunan surat.

Menambahkan Lampiran, Apabila Diperlukan

Ada kalanya suatu surat tidak cukup hanya berisi informasi tertulis saja. Dalam beberapa situasi, kita harus melampirkan dokumen pendukung yang berkaitan dengan surat yang akan disampaikan tersebut. Sebagai contoh, dalam mengajukan permohonan, kita perlu melampirkan bukti-bukti pendukung, seperti fotokopi KTP, fotokopi sertifikasi, atau dokumen lainnya yang relevan.

Melakukan Pengecekan Kembali

Setelah surat selesai disusun, lakukan pengecekan kembali terhadap seluruh isi surat. Periksa apakah isi surat sudah sesuai dengan garis besar yang telah dibuat sebelumnya, apakah bahasa yang digunakan sudah formal dan tepat sasaran, serta pastikan bahwa keseluruhan dokumen tertulis tersebut dapat dipahami oleh pihak yang dituju.

Cara Membuat Surat Resmi?

Berikut adalah langkah-langkah membuat surat resmi yang benar dan efektif:

1. Menggunakan Bahasa yang Baik dan Benar

Bahasa yang dipakai dalam surat resmi haruslah baik dan benar. Hindari menggunakan bahasa kalimat terlalu panjang atau slang yang sulit dipahami. Gunakanlah bahasa baku yang tepat dan profesional.

2. Menentukan Format Surat

Surat resmi memiliki format khusus yang harus diikuti. Seperti halnya, nomor surat, tanggal pembuatan surat, identitas pengirim dan penerima, subjek atau judul surat, dan teks isi surat.

3. Menyertakan Lampiran

Ada kalanya dalam surat resmi perlu disertakan lampiran berupa dokumen pendukung yang berkaitan dengan surat tersebut. Sebagai contoh, dalam mengajukan permohonan, kita perlu melampirkan bukti-bukti pendukung, seperti fotokopi KTP, Fotokopi Sertifikasi, atau dokumen lainnya yang relevan.

4. Menyebutkan Tembusan Surat

Ada kalanya surat resmi juga perlu disertakan tembusan surat kepada beberapa pihak terkait lainnya. Misalnya, tembusan surat ke atasan, ke person in charge (PIC) dan dokumen terkait lainnya.

5. Menambahkan Tanda Tangan

Pada akhir surat resmi, jangan lupa untuk menambahkan tanda tangan yang merupakan bukti sah dari isinya surat tersebut.

Contoh Surat Resmi

Berikut ini adalah beberapa contoh surat resmi dalam bahasa Indonesia. Surat-surat ini dapat digunakan sebagai referensi dalam menyusun surat resmi yang baik dan benar.

Contoh Surat Permohonan Izin Orang Tua untuk Ibadah Umrah Kelompok

Kepada Yth. Kepala Sekolah SMA Hasanuddin

Jakarta

Dengan hormat,

Kami sebagai orang tua siswa SMA Hasanuddin, bernama Ahmad dan Nani, menyatakan bahwa kami mengizinkan anak kami, yaitu Ibrahim, untuk mengikuti kegiatan ibadah umrah kelompok yang akan dilaksanakan dari tanggal 19 hingga 28 Januari 2022 di Arab Saudi.

Kami telah mempelajari agenda kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan ini bersama dengan pihak kelompok, dan kami yakin bahwa kegiatan ini akan berjalan dengan lancar dibawah bimbingan dan pengawasan dari para pembimbing. Kami juga telah memahami resiko dan tanggung jawab yang harus kami pikul selama anak kami berada dalam kelompok ini.

Oleh karena itu, kami memohon kepada Bapak Kepala Sekolah SMA Hasanuddin, untuk memberikan ijin kepada anak kami, Ibrahim, dalam mengikuti acara ibadah umrah kelompok yang akan dilaksanakan pada tanggal 19 hingga 28 Januari 2022.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak Kepala Sekolah SMA Hasanuddin.

Hormat kami,

Ahmad dan Nani

Contoh Surat Pernyataan Mahasiswa dalam Mengikuti Kegiatan Remaja Masjid Universitas

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

• Nama\t\t: Rizal Al Fattah Hasan
• NIM \t\t: 192号1190
• Jurusan \t: Teknik Informatika
• Alamat\t\t: Jalan Merdeka No. 45, Jakarta Selatan

Melalui surat ini, kami menyatakan bahwa kami dengan sukarela dan sepenuh hati untuk bergabung dan berpartisipasi dalam kegiatan Remaja Masjid Universitas

Kami mengakui bahwa kegiatan ini sangat baik dan bermanfaat bagi kami sebagai mahasiswa Universitas XYZ, sehingga kami merasa sangat tertarik dan antusias untuk selalu berpartisipasi di dalamnya.

Demikian surat pernyataan ini dari kami, agar dapat dipahami dan dapat dipergunakan dengan sebaik mungkin.

Terima kasih atas perhatian Bapak/ Ibu.

Hormat kami,

……………………………………………

Contoh Undangan Rapat Resmi Keluarga Besar

Kepada keluarga besar Haji Ropiyanto

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Sehubungan dengan pentingnya koordinasi dan komunikasi dalam kehidupan keluarga besar yang terdiri dari beberapa anak dan cucu dari almarhum Hj. Fatimah dan H. Ropiyanto, kami mengajak seluruh anggota keluarga untuk menghadiri rapat keluarga besok. Adapun agenda dari rapat ini adalah sebagai berikut:

• Pembukaan rapat dan doa bersama
• Pembahasan tentang rencana kegiatan keluarga besar
• Penyampaian informasi-informasi penting terkait keluarga
• Pemberian kesempatan bagi anggota keluarga untuk menyampaikan usulan atau masukan
• Penutupan rapat dan makan malam bersama

Rapat keluarga kami adakan pada:

Hari/tanggal : Minggu / 27 Desember 2022

Tempat\t\t\t : Jalan Raya Ciputat, Jakarta Selatan

Pukul\t\t\t\t : 14.00 WIB s.d selesai

Demikian informasi yang dapat kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Hariyanto

Contoh Surat Pengajuan Beasiswa S1

Kepada Yth. Kaprodi Fakultas Ilmu Komputer

Dengan hormat,

Salam sejahtera bagi kita semua. Sehubungan dengan adanya informasi pembukaan beasiswa S1 yang tersedia di Fakultas Ilmu Komputer, saya yang bertanda tangan di bawah ini :

• Nama \t\t\t\t: Ahmad Ma’ruf
• NIM \t\t\t\t: 202号1382
• Program Studi\t: Teknik Informatika
• Kelas\t\t\t\t: 04 TPB

Memutuskan untuk mengajukan permohonan beasiswa sebagai bentuk dukungan dalam menyelesaikan studi S1 saya. Saya lahir dan besar di lingkungan keluarga sederhana, yang membutuhkan banyak biaya untuk biaya hidup keluarga serta biaya pendidikan saya. Oleh karena itu, saya sangat berharap dapat menerima dana bantuan beasiswa dari Fakultas Ilmu Komputer.

Berikut adalah alasan mengapa saya mengajukan permohonan beasiswa :

• Saat ini, saya tengah menjalankan studi S1 Teknik Informatika di Universitas XYZ.
• Di sisi lain, saya juga menjalankan beragam aktivitas organisasi di kampus, seperti menjadi anggota UKM Teater dan UKM Pencak Silat.
• Orangtua saya tidak lagi bekerja, sehingga saya harus membiayai sendiri biaya kuliah dan kehidupan keluarga.

Dalam hal ini, saya berharap dapat dipertimbangkan dalam penerimaan beasiswa tersebut. Apabila saya diberikan kesempatan, saya akan memaksimalkan penggunaan beasiswa ini dalam menunjang kegiatannya di kampus dan memberikan kontribusi yang lebih besar pada masyarakat.