Contoh Surat Resmi Dan Surat Tidak Resmi

Hayo, siapa yang masih kebingungan dengan surat resmi dan tidak resmi? Nah, kali ini aku akan kasih tau contoh surat resmi dan tidak resmi beserta penjelasannya.

Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang dibuat oleh organisasi, perusahaan atau pemerintahan dengan tujuan untuk menyampaikan pesan atau informasi penting yang sifatnya resmi atau formal.

Apa itu Surat Resmi?

Surat Resmi adalah jenis surat yang disusun dengan format tertentu sesuai dengan aturan penulisan surat resmi yang disetujui secara internasional.

Mengapa Surat Resmi Penting?

Surat resmi penting karena merupakan bentuk komunikasi antar lembaga, atau instansi pemerintah dan swasta yang diatur dalam format tertentu yang berlaku secara internasional. Dalam surat resmi terdapat detail informasi yang sangat penting dan biasanya aplikasinya sangat mempengaruhi hal-hal yang lain.

Kapan Menggunakan Surat Resmi?

Surat resmi harus digunakan dalam situasi formal atau ketika menyampaikan pesan yang bersifat penting antar lembaga atau pihak-pihak resmi. Contohnya adalah dalam pengajuan pinjaman bank, permohonan izin usaha dan lain-lain.

Dimana Surat Resmi Digunakan?

Surat Resmi digunakan di tempat-tempat yang membutuhkan surat resmi, seperti di pemerintahan, birokrasi, perusahaan dan lembaga-lembaga yang digunakan dalam konteks pekerjaan atau formalitas.

Kelebihan Surat Resmi

Surat resmi memiliki kelebihan sebagai berikut:

  • Dapat menyampaikan pesan secara formal dan tidak asal-asalan.
  • Format yang jelas dan rapi.
  • Dapat digunakan sebagai data dokumentasi perusahaan atau lembaga.

Kekurangan Surat Resmi

Surat resmi memiliki kekurangan sebagai berikut:

  • Memerlukan waktu yang lama untuk disusun karena harus mengikuti format tertentu.
  • Kurang fleksibel dalam mengekspresikan ide atau pesan.
  • Kurang personal dalam penyampaian pesan.

Bagaimana Membuat Surat Resmi?

Berikut langkah-langkah dalam membuat Surat Resmi

  1. Tentukan format surat yang akan digunakan.
  2. Tentukan jenis papur yang digunakan.
  3. Buat header surat (Nomor surat, Tanggal, Lampiran dan Perihal ).
  4. Buat Isi Surat dengan memperhatikan ketentuan Format Surat Resmi.
  5. Buat penutup Surat dengan kalimat yang sopan dan tegas.
  6. Pasang tanda tangan lengkap dengan tinta hitam.

Surat Tidak Resmi

Surat tidak resmi adalah surat yang dibuat oleh individu atau organisasi yang sifatnya tidak resmi atau tidak formal. Surat tidak resmi biasanya memiliki informasi yang lebih personal dan rileks dalam penulisannya dibandingkan dengan surat resmi.

Apa itu Surat Tidak Resmi?

Surat Tidak Resmi adalah surat yang dikeluarkan oleh individu atau organisasi dalam bentuk pesan singkat untuk menyampaikan pesan yang tidak membutuhkan formalitas atau protokol yang ketat.

Mengapa Surat Tidak Resmi Penting?

Surat Tidak Resmi penting karena mudah digunakan, lebih personal dan biasanya digunakan dalam situasi yang kurang resmi. Surat ini sangat efektif dalam menyampaikan pesan dengan pendekatan yang lebih personal dan mendalam.

Kapan Menggunakan Surat Tidak Resmi?

Surat Tidak Resmi digunakan dalam situasi informal atau tidak-berformalitas antara individu atau organisasi. Contohnya adalah dalam korespondensi dengan teman, keluarga, atau rekan kerja selain dalam konteks pekerjaan.

Dimana Surat Tidak Resmi Digunakan?

Surat Tidak Resmi digunakan di tempat-tempat yang tidak membutuhkan formalitas dan tidak memerlukan kecermatan dalam penyusunan surat, seperti dalam korespondensi informal atau pada situasi santai.

Kelebihan Surat Tidak Resmi

Surat Tidak Resmi memiliki kelebihan sebagai berikut:

  • Tidak memerlukan format tertentu dalam pembuatan surat.
  • Fleksibel dalam mengekspresikan ide atau pesan.
  • Biasanya memiliki pendekatan yang lebih personal dan mendalam.

Kekurangan Surat Tidak Resmi

Surat Tidak Resmi memiliki kekurangan sebagai berikut:

  • Kurang formalitas dalam penyampaian pesan.
  • Tidak digunakan untuk keperluan dokumentasi.
  • Tidak Sesuai digunakan dalam situasi Resmi.

Bagaimana Membuat Surat Tidak Resmi?

Berikut langkah-langkah dalam membuat Surat Tidak Resmi

  1. Tentukan isi surat yang ingin disampaikan.
  2. Tentukan jenis kertas yang ingin digunakan
  3. Buat Salam Pembuka
  4. Tulis pesan atau pernyataan yang ingin disampaikan.
  5. Buat Salam Penutup
  6. Pasang Tanda tangan

Contoh Surat Resmi dan Tidak Resmi

Surat Resmi

Berikut contoh surat resmi mengenai permintaan perubahan jadwal kerja:

Nomor Surat: 123/DS/PD/2018

Perihal: Permintaan Perubahan Jadwal Kerja

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Direktur Utama PT. Indotraco Jaya,
di Tempat

Dengan Hormat,
Saya, Dwi Sakti, selaku karyawan bagian produksi di PT. Indotraco Jaya, dengan ini ingin memohon perubahan jadwal kerja. Saat ini, saya bekerja dengan jadwal kerja shift pagi yang dimulai pukul 08.00 sampai dengan pukul 16.00. Namun, berhubung dengan kebutuhan pribadi, saya ingin merubah jadwal kerja saya menjadi shift siang yang dimulai pukul 13.00 sampai dengan 21.00.

Saya menyadari bahwa perubahan jadwal kerja ini akan memberikan perubahan terhadap pekerjaan yang sudah ada, namun saya akan berusaha untuk menyesuaikan diri dengan hal tersebut.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya,
Dwi Sakti

Surat Tidak Resmi

Berikut contoh surat tidak resmi mengenai undangan santai:

Undangan Santai

Halo teman-teman,
Sekedar ingin mengajak teman-teman untuk gathering kecil-kecilan nih. Kita bisa meluangkan waktu bersama setelah seharian bekerja keras.

Hari/Tanggal: Sabtu, 22 Agustus 2021

Lokasi : Rumahku yang baru, didepan pasar dipelajarimas.com Jam 19.00

Dress code-nya santai aja biar ga canggung yaa.

R.S.V.P secepatnya untuk kepastian peserta ya teman-teman.

Salam,
Laila

Nah, itulah contoh-contoh surat resmi dan tidak resmi beserta penjelasannya. Semoga pembahasan ini dapat memberikan pengetahuan serta pemahaman yang lebih luas mengenai perbedaan surat resmi dan tidak resmi. Jadi, tidak perlu bingung lagi ya ketika harus membuat surat resmi maupun tidak resmi.

Rizky Pratama

Halo, Saya adalah penulis artikel dengan judul Contoh Surat Resmi Dan Surat Tidak Resmi yang dipublish pada di website Mapel

Artikel Terkait

Leave a Comment