Contoh Surat Resmi

Inilah contoh surat resmi dan tidak resmi yang singkat serta terbaru untuk undangan sekolah maupun perusahaan dalam bahasa Indonesia, Inggris, dan Sunda. Surat resmi adalah surat yang di keluarkan oleh organisasi, lembaga atau instansi tertentu, yang bersifat formal dan resmi. Surat resmi dan surat tidak resmi atau surat biasa sangat berbeda satu dan lainnya. di lihat dari fungsi, penulisan dan bahasa yang di gunakan.

Surat resmi di gunakan untuk keperluan dari sebuah instansi, organisasi, keperluan di nas, atau kepentingan antar perusahaan yang saling bekerja sama. Surat resmi tidak saja di buat untuk kepentingan kelompok / organisasi / perusahaan, namun bisa juga di buat oleh individu. Contoh surat resmi yang di buat individu seperti surat lamaran kerja dan surat pengunduran diri dengan cara penulisan nya menggunakan format surat resmi yang berlaku.

Bahasa yang di gunakan dalam sebuah surat masih menggunakan bahasa sehari – hari maka itu di sebut surat tidak resmi atau surat biasa. Surat resmi di buat dalam bahasa formal dan untuk berbagai kegiatan resmi seperti di sekolah, dinas atau di berbagai instansi pemerintah. Untuk memahami surat resmi tersebut kamu bisa melihat contoh – contoh surat resmi di bawah ini.

Bagian Kerangka Sebuah Surat Resmi

Beda antara surat resmi dengan surat tidak resmi adalah terletak pada tata penulisan dan bahasa yang di gunakan. Selain itu, surat resmi juga bentuk nya terkesan lebih ber struktur dan ada ketentuan – ketentuan yang di gunakan dalam cara penulisan nya, yang nanti bisa kamu lihat contoh – contoh surat resmi agar lebih paham. Bagian – bagian surat ini adalah komponen yang harus wajib di penuhi di dalam pembuatan sebuah surat resmi. Berikut adalah bagian – bagian surat resmi yang harus kamu ketahui secara mendetail:

Kepala Surat Resmi

Kepala surat resmi atau kop surat resmi merupakan bentuk identitas pertama yang bisa di lihat pertama kali oleh penerima surat. Ada nya pemberian nama pada kop surat ini bertujuan untuk agar surat resmi perusahaan atau instansi bisa di ketahui dan di tambahkan seperti macam usaha, nomor izin usaha, dan bidang kegiatan. Kepala surat memiliki fungsi sebagai berikut:

1. Media untuk promosi.
2. Mudah mengetahui alamat dan nama dari instansi tersebut.
3. Memberi informasi tentang ada nya jenis kegiatan dan / atau bidang usaha  yang sedang di lakukan.

Baca Juga : Contoh Surat Dinas Perusahaan Terbaru

Nomor Surat Resmi

Penomoran surat ini pada surat resmi adalah bertujuan untuk memudahkan sebuah instansi atau organsasi dalam peng-arsipan atau penyimpanan data, bila mana nanti kapan terakhir pembuatan dan pengeluaran surat itu di lakukan. Memudahkan pekerjaan karyawan / pegawai dalam pembuatan surat – surat resmi berikut nanti nya. Penomoran surat terdiri dari nomor urut, bulan, dan tahun pembuatan / pengeluaran surat. Letak nomor surat resmi adalah di bawah kop surat dengan posisi sebelah kiri. Fungsi lain dari penomoran surat resmi ini adalah antara lain:

1. Memudahkan pencarian bila mana surat akan di butuhkan di lain waktu.
2. Memudahkan dalam penyimpanan administratif yang di tempatkan dalam sebuah loker.
3. Membantu dalam peng-arsipan dan pengelompokan surat sesuai dengan jenis isi surat tersebut.
4. Memudahkan untuk pengontrolan frekuensi dalam pengiriman surat ke berbagai instansi.

Pada saat pembuatan penomoran surat resmi, ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan dengan seksama yaitu:

1. Pembuatan Bulan dan tahun pada surat resmi.
2. Pembuatan Kode tujuan surat, contoh nya dengan inisial UR (Undangan Rapat)
3. Pembuatan Kode kedudukan surat, contoh nya dengan inisial KEI (Surat Keluar)

Nomor surat yang di keluarkan harus sesuai dengan urutan surat, di hitung mulai nomor akhir pembuatan surat.

Contoh: Nomor : 017/UR/II/2018

• 017      : Menunjukkan surat ke – 17
• UR       : Undangan Rapat
• II          : di buat pada bulan ke – 2 (Februari)
• 2018    : di buat pada tahun 2018
• Untuk Lampiran di sertakan kalau ada, tetapi kalau tidak ada cukup di beri tanda ( – ).

Tanggal Penulisan Surat Resmi

Tujuan dalam penulisan tanggal pada surat resmi adalah agar si penerima nanti nya bisa mengetahui kapan surat tersebut telah di buat. Ada nya tanggal penulisan surat resmi, maka akan dengan mudah di ketahui masa berlaku nya surat tersebut. Oleh karena itu, tanggal penulisan dari sebuah surat resmi adalah bagian komponen yang sangat penting yang ada di dalam sebuah penulisan surat resmi.

Baca Juga : Contoh Surat Tugas Dari Perusahaan

Lampiran Surat Resmi

Lampiran adalah dokumen yang ikut serta di tambahkan / lampiran dokumen, di dalam pembuatan surat resmi oleh suatu instansi, organisasi, maupun perseorangan. Lampiran dalam sebuah surat resmi memiliki fungsi untuk menunjukkan bilamana ada contoh dokumen yang penting sebagai penunjang surat tersebut.

• No        : –
• Lamp    : 3 Lembar (Hal ini menunjukkan surat itu menyertakan 3 lembar dokumen di  dalam surat tersebut.)
• Perihal  : –

Perihal Surat Resmi

Perihal dalam sebuah surat resmi adalah merupakan hal pokok yang menjadi tujuan utama nya dalam surat tersebut. Fungsi perihal sebegai sebuah komponen surat resmi ini adalah bagaimana untuk menunjukkan kepada penerima surat tentang pokok penting isi surat. Dengan adanya demikian si penerima dapat akan segera mengetahui tujuan dari pengirim dalam mengirimkan surat resmi tersebut kepadanya.

Alamat Tujuan Surat Resmi

Hal yang paling terpenting yang ada di dalam dalam sebuah surat resmi adalah kepada siapa surat itu nanti nya akan di tujukan. Oleh sebab itu, alamat surat menjadi  hal yang jangan sampai salah kata atau malah salah tujuan. Penulisan alamat itu di lakukan sebanyak dua kali, yang pertama pada amplop surat resmi (yang diluar) dan yang kedua pada isi dalam surat itu sendiri. Berikut hal – hal yang harus di perhatikan dalam penulisan alamat dalam surat resmi yaitu:

1. Pemakaian kata “Kepada” tidak usah di  tulis lagi, karena sudah mengandung banyak arti kata.
2. Penulisan “Yang terhormat” atau “Yth” berfungsi memberikan penghormatan kepada penerima surat seperti atasan atau relasi kerja nya atau yang menjadi rekan bisnis nya.
3. Sebutan “Bapak”, “Ibu”, “Sdr”  berlaku pada nama orang dan tidak di gunakan pada nama instansi yang ada atau pada jabatan tertentu.
4. Pemakaian titik hanya di pakai sesudah singkatan tidak perlu di setiap akhir baris.

Contoh:

• Yth. Manager PT. PLN
• Jalan Gunung Kidul
• Kota Kudus

Atau

• Yth. Bapak Sukro, S.Tp
• Jalan Raya Sabang – Merauke
• Kota Kudus

Salam Pembuka Surat Resmi

Salam pembuka surat resmi merupakan komponen penting dalam sebuah surat resmi. Salam pembuka surat resmi berfungsi sebagai pembuka isi surat sebelum menuju dan sampai ke inti atau pokok isi surat. Contoh kata – kata salam pembuka itu seperti Assalamualaikum, Dengan Hormat, Salam Sejahtera.

Baca Juga : Contoh Surat Rekomendasi Terlengkap

Isi Surat pada Surat Resmi

Isi surat pada Surat Resmi adalah bagian komponen utama dari sebuah surat, di mana pokok – pokok atau inti yang sedang di bahas akan termuat dan tertuang di dalam isi surat. Dalam sebuah surat terdapat  bagian – bagian kerangka, yaitu bagian pembuka, bagian inti, dan bagian penutup.

• Bagian Pembuka. Dalam isi surat resmi memiliki tujuan dari bagian seperti contoh pembuka yaitu sebagai pengantar untuk pembaca sebelum dapat mengetahui inti dari surat resmi tersebut. Pembuka juga berisikan inti masalah yang akan di sampaikan kepada si penerima surat.
• Bagian Inti. Merupakan komponen pokok inti isi surat ada pada sebuah surat. Bagian ini berisi bagian utama yang akan di sampaikan kepada pengirim.
• Bagian Penutup. Bagian ini berisi tentang penegasan, kesimpulan, ucapan terima kasih. Dengan demikian, bagian penutup menandai jika uraian pokok yang akan di sampaikan melalui surat resmi ini pun sudah berakhir. Penulisan penutup pada surat resmi sebaik nya singkat namun tegas.

Tanda Tangan pada Surat Resmi

Pasti nya kamu pernah membubuhkan tanda tangan di  dalam surat atau keterangan tertentu, seperti absensi atau pun yang lain nya. Begitu pun hal nya dalam surat resmi yang di mana salah satu komponen yang di sertakan yaitu nama penanggung jawab dan tanda tangan. Nama penanggung jawab adalah penanda jika nama tersebut yang bertanggung jawab dan di kuatkan dengan tanda tangan. Penanda tangan dalam surat harus sesuai dengan nama orang yang tercantum pada surat tersebut.

Tembusan Surat Resmi

Tembusan ini di gunakan ketika jika terdapat pihak yang di anggap perlu mengetahui isi surat resmi tersebut.

Contoh Surat Resmi dan Tidak Resmi

Banyak sekali contoh surat resmi yang bisa kita jumpai sehari – hari nya. Misal nya adalah seperti surat panggilan dari sekolah, surat kuasa yang di minta oleh pihak bank dan masih banyak lain nya juga. Agar kamu bisa lebih paham pada sebuah surat resmi, berikut ini ada beberapa contoh surat resmi yang mungkin pernah kamu jumpai.

Contoh Surat Resmi Sekolah

Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris

Contoh Surat Resmi Undangan

Contoh Surat Resmi Perusahaan

Contoh Surat Resmi Bahasa Sunda

Contoh Surat Resmi Singkat

Contoh Surat Resmi Surat Kuasa

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                                       : Arifin Ahmad

Umur                                       : 96 tahun

Tempat Tanggal Lahir              : Makasar, 9 Juli 1904

Alamat                                    : Jl. Arifin Achmad No. 7 Purbalingga

Yang selanjut nya di sebut sebagai Pemberi Kuasa. Dengan ini memberi kuasa kepada:

Nama                                       : Muhammad Irham

Umur                                       : 100 tahun

Tempat Tanggal Lahir              : Semarang, 5 Mei 1902

Alamat                                     : Jl. Soekarno No. 31 Kutai

Yang selanjut nya di sebut sebagai Penerima Kuasa.

—————————KHUSUS————————–

Atas nama dan untuk pemberi kuasa mewakili dan mengurus serta menjual Kendaraan bermotor merk: Honda, Type: 86, warna: Oranye, tahun : 2020, No.Pol.: N-3671-WTF, No.Rangka: va123456789, No.BPKB : 98765432, atas nama: Melvin.

Untuk keperluan yang tertera di  atas maka, penerima kuasa dapat melakukan tindakan sebagai berikut :

Untuk menanda-tangani surat perjanjian jual beli, surat pernyataan melepaskan hak atas kendaraan bermotor tersebut dan maupun surat – surat yang berhubungan dengan maksud dan tujuan pelepasan hak kepemilikan atas kendaraan bermotor tersebut. Menerima uang serta menanda-tangani kwitansi hasil dari penjualan kendaraan bermotor tersebut serta melakukan tindakan lain yang di anggap perlu dan patut sehubungan dengan di berikan nya kuasa ini.

Demikian surat kuasa ini di buat agar dapat di pergunakan sebagai mana mesti nya.

Ujung Kulon, 12 September 2020

Penerima Kuasa                                                                             Pemberi Kuasa

Muhammad Irham                                                                         Arifin Ahmad