Inilah beberapa contoh surat undangan resmi maupun yang tidak resmi baik itu untuk rapat, pernikahan, ulang tahun, syukuran, pengajian, dinas, perusahaan, dan lainnya ada disini. Jika Anda baru pertama kali mencari surat undangan, tentu akan menanyakan apa yang dimaksud surat tersebut? Tentu surat undangan merupakan surat yang dibuat untuk mengajak seseorang atau pihak-pihak yang bersangkutan agar dapat menghadiri acara yang diadakan dalam surat undangan tersebut. Acara yang dimaksud tentu saja bisa acara resmi maupun tidak resmi. Sehingga surat undangan terbagi menjadi dua macam yaitu surat undangan resmi dan juga surat undangan tidak resmi.
Daftar Isi
Jenis Surat Undangan
Jika dilihat sekilas tentu Anda tidak akan menemukan perbedaan yang signifikan pada jenis surat undangan resmi maupun tidak resmi. Karena yang membedakannya yaitu hanyalah tujuan acara yang ada didalam surat undangan tersebut. Sehingga biasanya surat undangan yang tidak resmi akan terdapat waktu dan tempat acara yang hendak diselenggarakan. Sedangkan surat undangan resmi tidak akan ada hal-hal yang demikian, hanya berisi informasi acara yang ringkas, padat, dan jelas saja. Untuk lebih lengkapnya, berikut perbedaan antara surat undangan resmi dan tidak resmi.
Surat Undangan Resmi
Surat undangan resmi biasanya dibuat oleh suatu perusahaan atau instansi yang sedang menyelenggarakan sebuah acara kegiatan yang menyangkut banyak orang, kelompok, maupun perusahaan atau instansi lainnya. Sehubungan surat undangan resmi ini digunakan oleh instansi atau perusahaan, maka harus menggunakan bahasa yang formal dan baku.
Dalam penulisannya juga harus mengikuti kaidah yang berlaku dalam penulisan surat undangan resmi. Misalnya saat menulis harus menggunakan bahasa yang formal dan baku sesuai dengan EYD yang baik dan benar serta terdapatkan kop surat pada surat undangan resmi. Seperti pada contoh surat undangan rapat dibawah ini.
Surat Undangan Tidak Resmi
Jika dilihat sekilas tentu tidaklah berbeda, karena memang sama-sama surat undangan. Namun yang membedakan surat undangan tidak resmi yaitu dikirim oleh suatu individu atau perorangan yang mengajak banyak orang untuk dapat menghadiri suatu acara pribadinya. Contoh surat undangan tidak resmi yaitu seperti surat undangan pernikahan, ulang tahun, syukuran, pengajian, dan lain sebagainya.
Jadi dalam penulisan pada surat undangan tidak resmi akan berbeda jauh dibandingan surat undangan resmi. Karena menggunakan bahasa yang ala kadarnya, tidak terlalu baku namun tetap beretika, sopan dan santun dalam penulisan surat undangan tidak resmi tersebut. Sehingga para pembacanya dapat menerima dengan baik.
Baca juga : Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Ciri-Ciri Surat Undangan
Ciri-Ciri Surat Undangan Resmi
- Terdapat nomor, perihal, dan lampiran pada surat.
- Terdapat kop surat atau kepala surat pada awal penulisan surat.
- Memakai bahasa baku dan juga formal.
- Menggunakan kalimat yang sesuai dengan kaidah EYD serta penulisannya baik dan benar.
- Terdapat tanda tangan atau stempel dari perusahaan, instansi, dan lembaga yang bersangkutan.
Ciri-Ciri Surat Undangan Tidak Resmi
- Penulisan nama penerima dan pengirim jelas seperti pada contoh surat undangan pernikahan yang ada disini.
- Terdapat penulisan hari, tanggal, dan tempat yang akan dilaksakan acara tersebut.
- Menggunakan bahasa yang sopan dan santun, menarik, serta komunikatif, sehingga siapa saja dapat menerima dan membacanya.
Bagian-Bagian Surat Undangan
- Kop Surat atau Kepala Surat
- Tanggal Pembuatan Surat
- Nomor, Lampiran, dan Perihal
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Penutup
Contoh Surat Undangan Resmi
PT ARWANA SEJAHTERA ABADI
Jl. Proklamasi KM. 3, Karawang
Telp (0267) 431779 Fax (0267) 431780
Email: [email protected] www.arwanasa.comKarawang, 20 April 2020
Nomor : A.021 / ASA / PTA / I / 2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan RapatKepada
Yth. Bapak Mohammad Saputra
Manager Marketing PT Arwana Sejahtera Abadi
Jl. Proklamasi KM. 3, Karawang
Jawa BaratDengan Hormat
Sehubungan dengan pelaksanaan rapat kerja ke-3 dari PT Arwana Sejahtera Abadi, dengan ini Kami mengundang seluruh Manager Marketing dari seluruh cabang di Indonesia agar dapat menghadiri rapat kerja nasional tersebut. Rapat kerja nasional ini akan dilaksanakan pada,
- Hari / Tanggal : Senin – Rabu, 28 April 2020 – 30 April 2020
- Waktu : Pukul 10.00 – 16.00 WIB
- Tempat : Hotel Indah Jaya, Jl. Kenanga No.2, Karawang, Jawa Barat
Demikian surat undangan ini Kami sampaikan. Mengingat betapa pentingnya acara ini, diharapkan Bapak / Ibu dapat hadir dengan tepat waktu. Kami ucapkan terima kasih banyak atas perhatian dari Bapak / Ibu.
Hormat Kami,
Direktur Utama PT Arwana Sejahtera Abadi
Prof. Ir. Pratama Alif
Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah
Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan
PT Pratama Jaya
Jl. Kalibandeng KM. 6 No. 3, Jakarta Utara
Telp (0267) 423246 Fax (0267) 423246
Email: [email protected] www.prajaya.comJakarta, 10 Mei 2020
Nomor : A19 / ASN / PTN / I / 2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan RapatKepada
Yth. Bapak Purnomo
Manager PT Pratama Jaya
Jl. Kalibandeng KM. 6 No. 3
Jakarta UtaraDengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan rapat kerja ke-1 di tahun 2020 dari PT Pratama Jaya, dengan ini Kami mengundang seluruh Manager dari cabang-cabang yang ada di Pulau Jawa agar dapat menghadiri rapat kerja yang akan dilaksanakan pada:
- Hari / Tanggal : Senin – Rabu, 18 Mei 2020 – 19 Mei 2020
- Waktu : Pukul 08.00 – 17.00 WIB
- Tempat : Hotel Bunga Indah, Jl. Mawar No.8, Jakarta Utara, DKI Jakarta
Demikian surat undangan ini Kami sampaikan. Mengingat betapa pentingnya acara ini, diharapkan Bapak / Ibu dapat hadir dengan tepat waktu. Kami ucapkan terima kasih banyak atas perhatian dari Bapak / Ibu.
Hormat Kami,
Direktur Utama PT Pratama Jaya
Prof. Deni Pratama, S.E., M.Sc.
Baca juga : Contoh Daftar Riwayat Hidup yang Baik dan Benar
Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan
Contoh Surat Undangan Dinas
PEMERINTAH KABUPATEN BEKASI BARAT
DINAS LINGKUNGAN HIDUP
Jl. Kahyangan No. 19, Cianter 43122, Telp. (022) 7821106, 7821106Cianter, 12 Mei 2020
Nomor : 003 / 14 / V / DLH / KBB / 20
Lampiran : –
Perihal : Undangan RapatKepada
Yth. Bapak / Ibu / Saudara / i
di tempatAssalamualaikum. WR. WB.
Kami bermaksud untuk mengadakan rapat terkait acara peringatan hari pohon sedunia yang jatuh pada tanggal 21 November 2019 yang akan dilaksanakan pada,Hari / Tanggal : Kamis, 21 November 2019
Jam : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Ruang Rapat Dinas Lingkungan Hidup Bekasi BaratDiharapkan Bapak / Ibu dapat hadir tepat waktu mengingat pentingnya pertemuan ini. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan partisipasinya.
Wassalamualaikum. WR. WB.
Kepala Dinas Lingkungan Hidup
Kabupaten Bekasi Barat
Ir. H. Iki Pratama, MH
Contoh Surat Undangan Rapat RT
Contoh Surat Undangan Rapat Resmi
PT KARTIKA ASRI
Jl. Kaliadem KM. 9 No. 2, Yogyakarta
Telp (021) 421231 Fax (021) 421231
Email: [email protected] www.kartikaasri.comJakarta, 14 Februari 2020
Nomor : B1 / AR / PP / I / 2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan RapatKepada
Yth. Bapak Prakoso
Manager PT Kartika Asri
Jl. Kaliadem KM. 9 No. 2
YogyakartaDengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan rapat kerja ke-1 di tahun 2020 dari PT Kartika Asri, dengan ini Kami mengundang seluruh Manager dari cabang-cabang yang ada di Pulau Jawa agar dapat menghadiri rapat kerja yang akan dilaksanakan pada:
- Hari / Tanggal : Senin – Rabu, 20 Februari 2020 – 22 Februari 2020
- Waktu : Pukul 08.00 – 15.00 WIB
- Tempat : Hotel Purnamasari, Jl. Mogot No.8, Bantul, D.I. Yogyakarta
Demikian surat undangan ini Kami sampaikan. Mengingat betapa pentingnya acara ini, diharapkan Bapak / Ibu dapat hadir dengan tepat waktu. Kami ucapkan terima kasih banyak atas perhatian dari Bapak / Ibu.
Hormat Kami,
Direktur Utama PT Kartika Asri
Prof. Dr. Permana Utomo, M.Cs.
Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna
Contoh Surat Undangan Resmi Sekolah
SMAN 8 KARAWANG
Jl. Bypass KM. 2 No. 1, Karawang
Telp (0267) 432336 Fax (0267) 432336
Email: [email protected] www.sman8krw.sch.idJakarta, 6 Januari 2020
Nomor : 87 / JJ / AA / I / 2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat Wali MuridKepada
Yth. Bapak / Ibu Wali MuridDengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan rapat penentuan kelas di SMAN 8 Karawang, dengan ini Kami mengundang seluruh Wali Murid siswa / siswi SMAN8 Karawang agar dapat menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:
- Hari / Tanggal : Senin – Rabu, 9 januari 2020
- Waktu : Pukul 09.00 – 12.00 WIB
- Tempat : SMAN 8 Karawang, Jl. Bypass KM. 2 No. 1, Karawang
Demikian surat undangan ini Kami sampaikan. Mengingat betapa pentingnya acara ini, diharapkan Bapak / Ibu Wali Murid dapat hadir dengan tepat waktu. Kami ucapkan terima kasih banyak atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMAN 8 Karawang
Abdul Khodir S.Kom., M.Kom.
Contoh Surat Undangan Maulid Nabi
Contoh Surat Undangan Seminar
UNIVERSITAS PAMUNGKAS RAYA
Jl. Dieng No. 87, Wonosobo
Telp (021) 487882 Fax (021) 487882
Email: [email protected] www.universitaspr.comWonosobo, 20 Januari 2020
Nomor : 9 / KK / NI / I / 2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Seminar NasionalKepada
Yth. Mahasiswa / Mahasiswi Universitas Pamungkas RayaDengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan seminar nasional di Universitas Pamungkas Raya, dengan ini Kami mengundang seluruh Mahasiswa / Mahasiswi Universitas Pamungkas Raya agar dapat menghadiri seminar tersebut yang akan dilaksanakan pada:
- Hari / Tanggal : Kamis 21 januari 2020
- Waktu : Pukul 08.00 – 15.00 WIB
- Tempat : Universitas Pamungkas Raya, Jl. Dieng No. 87, Wonosobo
Demikian surat undangan ini Kami sampaikan. Mengingat betapa pentingnya acara seminar nasional ini, diharapkan Mahasiswa / Mahasiswi dapat hadir dengan tepat waktu. Kami ucapkan terima kasih banyak atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Rektor Universitas Pamungkas Raya
Prof. Dr. Bagas Juanda M.M.
Baca juga : Contoh CV untuk Melamar Pekerjaan
Contoh Surat Undangan Isra Miraj
Contoh Surat Undangan Sosialisasi
UNIVERSITAS PERTANIAN JAKARTA
Jl. Kebaktian No. 21, Jakarta Utara
Telp (021) 522339 Fax (021) 522339
Email: [email protected] www.unpj.comJakarta, 30 Januari 2020
Nomor : 3 / K / HH / I / 2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Sosialisasi Ladang PertanianKepada
Yth. Mahasiswa / Mahasiswi Universitas Pertanian JakartaDengan Hormat,
Sehubungan dengan pelaksanaan sosialisasi ladang pertanian di daerah Kebon Jeruk, dengan ini Kami mengundang seluruh Mahasiswa / Mahasiswi Universitas Pertanian Jakarta agar dapat menghadiri sosialisasi tersebut yang akan dilaksanakan pada:
- Hari / Tanggal : Selasa 2 Februari 2020
- Waktu : Pukul 09.00 – 17.00 WIB
- Tempat : Universitas Pertanian Jakarta, Jl. Kebaktian No. 21, Jakarta Utara
Demikian surat undangan ini Kami sampaikan. Mengingat betapa pentingnya acara sosialisasi tersebut, sehingga diharapkan Mahasiswa / Mahasiswi dapat hadir tepat waktu. Kami ucapkan terima kasih banyak atas perhatiannya.
Hormat Kami,
Rektor Universitas Pertanian Jakarta
Prof. Dr. Yudistira M.H.
Contoh Surat Undangan Tidak Resmi
Contoh Surat Undangan Pernikahan
Undangan Pernikahan
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan memohon atas rahmat dan ridho Allah SWT, kami bermaksud melaksanakan acara Walimatul Ursy / Tasyakuran Pernikahan anak-anak kami, yang Insya Allah akan diselenggarakan pada,
Hari / Tanggal : Senin, 8 Februari 2020
Waktu : 15.00 WIB – Selesai
Tempat : Jl. Indrajati No. 8, Manahan, BogorMerupakan suatu kebahagiaan apabila Bapak / Ibu / Saudara / Saudari berkenan untuk hadir dan memberikan do’a restu kepada kedua mempelai.
Atas kehadiran dan do’a restu dari Bapak / Ibu / Saudara / Saudari, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Kami yang berbahagia,
Bp. Sutisna – Ibu Mariyam
Aprilia Kartika Dewi – Sultan Zainuddin
Contoh Surat Undangan Ulang Tahun
Contoh Surat Undangan Syukuran
Tanjung Sari, 6 Januari 2020
Kepada
Yth. Bapak / Ibu RT 22 / RW 11
Di Tempat
Assalamualaikum Warahmatullahi WabarakatuhDengan surat undangan ini, kita memohon rahmat dan puji syukur kehadirat Allah SWT. Shalawat serta salam bagi Rasulullah Muhammad Shalallahu ‘alaihi Wassalam beserta keluarganya semoga Allah SWT senantiasa menyertai, melindungi dan meridhoinya. Amin Ya Robbal Alamin.
Kami bermaksud mengundang Bapak / ibu untuk menghadiri acara syukuran atas lahirnya putra pertama kami yang bernama Nandar Saputra. Yang Insya Allah, acara akan dilaksanakan pada,
Hari / Tanggal : Rabu, 8 Januari 2020
Waktu : Pukul 20.00 s/d Selesai
Tempat : Rumah Bapak Ramidin SholehBesar harapan kami agar Bapak / Ibu berkenan hadir dan dapat memberikan doa restu kepada putra kami. Mendahului atas kehadiran dan do’a Bapak / Ibu, kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamualaikuim Warahmatullahi Wabarakatuh
Contoh Surat Undangan Pengajian
Contoh Surat Undangan Khitanan
Depok, 13 Maret 2020
Kepada
Yth. Bapak / Ibu RT 11 / RW 08
Di Tempat
Assalamualaikum Wr. Wb.Dengan surat undangan ini, kita memohon rahmat dan puji syukur kehadirat Allah SWT. Shalawat serta salam bagi Rasulullah Muhammad Shalallahu ‘alaihi Wassalam beserta keluarganya semoga Allah SWT senantiasa menyertai, melindungi dan meridhoinya. Amin Ya Robbal Alamin.
Kami bermaksud mengundang Bapak / ibu untuk menghadiri acara syukuran atas khitanan putra kami yang bernama Syahputra Yusuf. Yang Insya Allah, acara akan dilaksanakan pada,
Hari / Tanggal : Kamis, 4 Maret 2020
Waktu : Pukul 10.00 s/d Selesai
Tempat : Rumah Bapak Yusuf AbdullohBesar harapan kami agar Bapak / Ibu berkenan hadir dan dapat memberikan doa kepada putra kami. Mendahului atas kehadiran dan do’a Bapak / Ibu, kami mengucapkan terimakasih.
Wassalamualaikuim Wr. Wb.
Baca juga : Contoh Surat Keterangan Kerja yang Baik dan Benar
Contoh Surat Undangan Akikah
Contoh Surat Undangan Halal Bihalal
Undangan Halal Bihalal
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan memohon atas rahmat dan ridho Allah SWT, kami bermaksud melaksanakan acara Halal Bihalal, yang Insya Allah akan diselenggarakan pada,
Hari / Tanggal : Senin, 26 Mei 2020
Waktu : 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Masjid An-Nur, Jl. Indrajati No. 8, Manahan, BogorMerupakan suatu kebahagiaan apabila Bapak / Ibu / Saudara / Saudari berkenan untuk hadir dalam acara Halal Bihalal. Atas kehadiran Bapak / Ibu / Saudara / Saudari, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
DKM Masjid An-Nur
Agus Sofiyan S.Ag.
Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris
Contoh Surat Undangan Reuni
Undangan Reuni Sekolah
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan memohon atas rahmat dan ridho Allah SWT, kami bermaksud melaksanakan acara reuni sekolah, yang Insya Allah akan diselenggarakan pada,
Hari / Tanggal : Senin, 1 Juni 2020
Waktu : 09.00 WIB – Selesai
Tempat : SMAN 12 JakartaMerupakan suatu kebahagiaan apabila Bapak / Ibu / Saudara / Saudari berkenan untuk hadir dalam acara reuni tersebut. Atas kehadiran Bapak / Ibu / Saudara / Saudari, kami mengucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Kepala Sekolah SMAN 12 Jakarta
Ahmad Sobirin S.Pd., M.Pd.
Itulah beberapa contoh surat undangan resmi dan tidak resmi yang bisa Anda ikuti seperti untuk acara rapat dan pernikahan, sehingga tidak perlu khawatir lagi salah tulis. Contoh surat undangan yang ada di artikel ini tentu sebelumnya sudah pernah dipakai lebih dahulu, seperti untuk acara rapat dan pernikahan. Semoga bermanfaat, jangan lupa untuk baca artikel lainnya di website keepcornwallwhole.org.
