Contoh Tembusan Surat

Contoh Surat Tembusan Terbaru Dan Terlengkap 2022

Surat tembusan adalah salah satu jenis surat bisnis yang berisi salinan surat yang dikirimkan kepada pihak lain selain penerima yang seharusnya. Surat ini sering digunakan untuk memberi tahu pihak lain tentang tindakan atau keputusan yang diambil oleh pihak pertama.

Apa itu Surat Tembusan?

Surat tembusan adalah surat bisnis yang disusun untuk menginformasikan pihak lain tentang isinya secara langsung atau tidak langsung. Surat ini berisi salinan surat yang dikirimkan kepada pihak lain selain penerima yang seharusnya, sehingga mereka tahu tentang tindakan atau keputusan yang diambil oleh pihak pertama.

Mengapa Surat Tembusan Diperlukan?

Surat tembusan sangat penting dalam bisnis karena dapat memberi tahu pihak lain tentang keputusan atau tindakan yang diambil oleh pihak pertama. Hal ini juga dapat memberikan informasi yang berguna untuk koleksi yang tersimpan di berbagai departemen di perusahaan.

Kapan Surat Tembusan Dapat Digunakan?

Surat tembusan dapat digunakan dalam berbagai situasi bisnis, seperti untuk memberi tahu pihak terkait tentang tindakan atau keputusan yang diambil oleh pihak pertama, atau untuk melakukan pemberitahuan terkait keputusan yang telah dibuat secara tertulis atau lisan dalam sebuah rapat.

Dimana Surat Tembusan Dapat Digunakan?

Surat tembusan dapat digunakan di mana saja terdapat bisnis atau pekerjaan. Penggunaan surat tembusan dapat membantu memudahkan proses komunikasi dan memastikan bahwa semua pihak terlibat mendapatkan informasi yang sama.

Kelebihan Surat Tembusan

Surat tembusan memiliki beberapa kelebihan, seperti dapat membantu memastikan komunikasi yang jelas di antara semua pihak terkait, serta memberikan arsip tentang keputusan dan tindakan yang telah diambil oleh pihak-pihak yang terlibat.

Kekurangan Surat Tembusan

Namun, surat tembusan juga memiliki kekurangan, seperti membutuhkan waktu dan usaha yang lebih banyak untuk menyiapkan salinannya, dan dapat membingungkan jika terlalu banyak pihak yang terlibat. Selain itu, surat tembusan juga dapat menimbulkan ketidakpastian tentang siapa yang sebenarnya bertanggung jawab terhadap keputusan atau tindakan yang diambil.

Bagaimana Cara Membuat Surat Tembusan?

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat tembusan:

1. Susun surat dengan gaya formal, termasuk penggunaan nada yang sopan dan santun
2. Tentukan pihak yang akan menerima salinan surat sebagai tembusan
3. Letakkan nama dan alamat lengkap penerima surat tembusan di bagian bawah surat, dengan kata ‘Tem CC’
4. Jangan gunakan kode ‘Kepada’ atau huruf isian email yang sama seperti dalam pengaturan surat elektronik
5. Susun kumpulan surat tembusan dengan nama-nama pihak yang menerima surat tersebut
6. Jangan lupa untuk menyatakan jika surat yang dikirimkan tersebut merupakan surat tembusan

Contoh Surat Tembusan

Berikut adalah contoh surat tembusan menyusul keputusan yang diambil dalam rapat:

Kepada Yth,

Heryanto, Manajer

PT. Bina Emas

Jl. Ganesha No. 5

Jakarta 1250

Dalam rangka menyesuaikan peraturan perundang-undangan terkait dengan pengelolaan aset di Indonesia, Pemegang Saham dalam menggelar Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) telah menyetujui rencana pengalihan kepemilikan sebagian aset anak usaha PT. Bina Emas ke PT. Mandala Asri sebagai berikut:

• Manajemen keuangan PT. Bina Emas secara keseluruhan harus menyerahkan sejumlah aset ke PT. Mandala Asri
• Pada senin, 24 Juni 2022, perusahaan mulai memindahkan aset ke PT. Mandala Asri

Sehubungan dengan hal tersebut, kami informasikan bahwa surat ini akan menjadi tembusan untuk pihak berikut:

• Badan Pengawas Keuangan dan Pembangunan (BPKP)
• Direktorat Jenderal Pajak (DJP)
• Bank Indonesia (BI)
• Komisi Pemilihan Umum (KPU)

Sekian dan terima kasih.

Cara Membuat Surat Resmi (Beserta Struktur Surat)

Surat resmi adalah surat bisnis yang berisi komunikasi resmi dari sebuah perusahaan atau organisasi kepada pihak lain. Surat ini harus mengikuti format yang sesuai dengan standar yang berlaku untuk memastikan bahwa surat memiliki penampilan yang baik dan mudah dipahami oleh pihak lain.

Apa itu Surat Resmi?

Surat resmi adalah surat bisnis yang berisi komunikasi resmi dari sebuah perusahaan atau organisasi kepada pihak lain. Surat ini harus mengikuti format yang sesuai dengan standar yang berlaku untuk memastikan bahwa surat memiliki penampilan yang baik dan mudah dipahami oleh pihak lain.

Mengapa Surat Resmi Diperlukan?

Surat resmi sangat penting dalam bisnis untuk menyampaikan informasi yang jelas dan resmi kepada pihak lain. Surat ini juga dapat digunakan untuk mengamankan kesepakatan, meminta informasi, atau memberikan arahan secara tertulis.

Kapan Surat Resmi Dapat Digunakan?

Surat resmi dapat digunakan dalam berbagai situasi bisnis, seperti untuk meminta informasi, mengajukan tawaran kerjasama atau sponsorship, memberikan pemberitahuan penting, atau mengonfirmasi kesepakatan.

Dimana Surat Resmi Dapat Digunakan?

Surat resmi dapat digunakan di mana saja terdapat bisnis atau pekerjaan. Surat ini dapat digunakan sebagai alat komunikasi resmi antara perusahaan dengan pihak lainnya seperti klien, vendor, atau penerima layanan bisnis lainnya.

Kelebihan Surat Resmi

Ada beberapa kelebihan dari penggunaan surat resmi, seperti dapat menghasilkan dokumen kartu nama yang formal dan memberikan informasi secara tertulis dan jelas untuk memastikan bahwa tidak terjadi kesalahpahaman di antara kedua belah pihak.

Kekurangan Surat Resmi

Namun, beberapa kekurangan dari penggunaan surat resmi adalah waktu yang lebih lama dibutuhkan untuk menyiapkannya, kebutuhan akan sumber daya manusia yang diperlukan untuk membuat surat ini, serta membutuhkan pengaturan khas dalam pola pikir terkait dengan keperluan surat resmi yang harus jelas dan ringkas.

Bagaimana Cara Membuat Surat Resmi?

Berikut adalah panduan untuk membuat surat resmi yang sesuai standar:

1. Mulai dengan nama dan alamat semuanya
2. Masukkan daftar penerima di kotak “Kepada”
3. Kemudian pilih “Dari” dan masukkan nama perusahaan/organisasi dan alamat
4. Guna menunjukkan tanggal pada surat, masukkan tanggal di atas di kanan bawah
5. Setelah itu, masukkan salutation atau kalimat pembukaan yang dapat mencerminkan kehormatan dan penghormatan yang pantas diberikan kepada penulis surat
6. Lanjutkan dengan penjelasan yang lengkap dan mudah dipahami, yang mencakup apa yang sedang diinginkan atau dijelaskan dalam surat
7. Susun kesimpulan atau point kunci dari surat
8. Terakhir, gunakan salutations yang sesuai dan lengkap untuk mengakhiri surat dan memberikan informasi penghormatan penting terhadap si penerima surat