Surat Paklaring Contoh Paklaring

Perkembangan teknologi dan bisnis di era modern ini semakin memacu laju sektor tenaga kerja di Indonesia. Dalam hal ini, surat pengantar karyawan atau yang biasa disebut surat paklaring kerja memiliki peran penting sebagai syarat administrasi dalam mengikuti suatu pekerjaan. Terlebih lagi untuk para HRD (Human Resources Development) yang bertanggung jawab dalam merekrut dan mengevaluasi karyawan, mengetahui tentang paklaring kerja merupakan hal yang wajib.

Contoh Surat Paklaring Kerja yang Wajib HRD Ketahui

Berikut adalah contoh surat paklaring kerja yang dapat menjadi acuan bagi HRD yang ingin membuat surat paklaring:

Contoh Surat Paklaring Kerja yang Wajib HRD Ketahui

Sumber: EHR System | Tata

Cara Membuat Paklaring Sendiri dan Format Pembuatannya

Jika HRD ingin membuat paklaring sendiri, berikut ini adalah langkah-langkah pembuatannya:

Apa itu Paklaring?

Paklaring adalah kependekan dari surat pernyataan keterangan lamaran kerja. Sudah menjadi kebiasaan jika perusahaan ingin merekrut karyawan, ada persyaratan administrasi seperti surat lamaran, CV, hingga surat keterangan kerja sebelumnya.

Mengapa Perlu Ada Paklaring?

Surat paklaring diperlukan sebagai bukti bahwa karyawan yang bersangkutan memiliki pengalaman kerja dan kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Surat ini juga bertindak sebagai pelindung bagi perusahaan jika terjadi masalah antara karyawan dan perusahaan. Dengan adanya surat paklaring, HRD dapat mengevaluasi kredibilitas dan integritas karyawan.

Kapan Surat Paklaring Dibutuhkan?

Surat paklaring dibutuhkan ketika seorang karyawan mengajukan lamaran kerja di suatu perusahaan dan diwajibkan oleh perusahaan. Selain itu, surat paklaring juga dibutuhkan ketika karyawan tersebut akan bekerja di suatu lembaga pemerintahan atau instansi tertentu yang mensyaratkan surat tersebut.

Dimana Dapat Membuat Surat Paklaring?

Surat paklaring dapat dibuat secara mandiri atau meminta bantuan dari pihak HRD. Jika HRD membuat surat paklaring, maka sebaiknya memperhatikan aturan dan regulasi yang berlaku dalam perusahaan terkait dengan pembuatan surat ini.

Kelebihan Surat Paklaring

Berikut adalah beberapa kelebihan dari surat paklaring:

  • Memiliki bukti pengalaman kerja dan kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan
  • Sebagai pelindung bagi perusahaan jika terjadi masalah antara karyawan dan perusahaan
  • Memudahkan HRD dalam mengevaluasi kredibilitas dan integritas karyawan

Kekurangan Surat Paklaring

Meski memiliki banyak kelebihan, surat paklaring juga memiliki kekurangan, yaitu:

  • Melalui surat paklaring, perusahaan hanya mengetahui sisi positif dari karyawan, yang mungkin tidak benar-benar mencerminkan kualifikasi dan kepribadian karyawan secara keseluruhan
  • Surat paklaring hanya sebagai referensi, sehingga HRD harus melihat lebih banyak aspek lain, seperti tes psikologi dan wawancara, sebelum merekrut karyawan

Bagaimana Membuat Surat Paklaring?

Berikut adalah bagaimana membuat surat paklaring:

  1. Atur format surat, yang terdiri dari bagian pengantar, isi surat, dan penutup
  2. Pada bagian pengantar, tuliskan alasan pembuatan surat, contohnya: “Surat Pernyataan Keterangan Kerja Sebelumnya”, “Surat Pernyataan Pengalaman Kerja”
  3. Pada bagian isi surat, sertakan informasi tentang karyawan, seperti nama, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, nomor telepon, dan alamat
  4. Jelaskan pengalaman kerja karyawan secara detail, seperti nama perusahaan, jabatan, tanggal mulai dan berakhir, tanggung jawab kerja, dan pencapaian yang dicapai
  5. Sertakan tanda tangan dan cap perusahaan untuk memperkuat keabsahan surat paklaring.

Cara Membuat Surat Paklaring yang Baik dan Benar

Agar surat paklaring dapat digunakan dengan baik dan benar, HRD perlu memperhatikan beberapa hal berikut:

  1. Sertakan informasi yang jelas dan akurat tentang karyawan
  2. Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami
  3. Sebaiknya jangan memberikan informasi yang tidak relevan atau tidak perlu
  4. Gunakan salam pembuka dan salam penutup yang sopan dan sesuai dengan aturan
  5. Gunakan format surat yang rapi dan mudah dibaca
  6. Pastikan surat sudah ditandatangani dan dicap oleh perusahaan

Contoh Surat Paklaring Kerja yang Baik dan Benar

Cara Membuat Paklaring Sendiri dan Format Pembuatannya

Berikut adalah contoh surat paklaring yang baik dan benar:

Surat Pernyataan Keterangan Kerja Sebelumnya

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Karyawan]

Jenis Kelamin: [Pria/Wanita]

Tempat dan Tanggal Lahir: [Kota, Tanggal/Bulan/Tahun]

Nomor Telepon: [Nomor Telepon yang Dapat Dihubungi]

Alamat: [Alamat Lengkap]

Selaku karyawan pada [Nama Perusahaan] dengan jabatan [Jabatan Karyawan], dengan ini menyatakan bahwa:

  1. Perusahaan yang bersangkutan telah mempekerjakan saya sebagai karyawan dengan masa kerja selama [Lama Kerja] tahun [Bulan Kerja] bulan.
  2. Selama bekerja di perusahaan tersebut, saya telah bertanggung jawab atas tugas dan tanggung jawab yang diberikan secara professional.
  3. Saya juga telah memiliki kemampuan dan kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.

[Nama Tanda Tangan]

Cap Perusahaan

Itulah contoh surat paklaring kerja yang baik dan benar serta cara membuatnya. Memperhatikan surat paklaring merupakan langkah awal yang penting dalam rekrutmen karyawan yang efektif dan efisien. Dengan adanya surat paklaring, HRD dapat lebih mudah mengevaluasi kualifikasi dan integritas dari karyawan yang telah mendapatkan pengalaman kerja sebelumnya.

Rizky Pratama

Halo, Saya adalah penulis artikel dengan judul Surat Paklaring Contoh Paklaring yang dipublish pada di website Mapel

Artikel Terkait

Leave a Comment